Wyłonienie konsultantów w zakresie koncepcji tworzenia systemu informatycznego wspierania procesów merytorycznych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług przez pięcioosobowy Zespół Wykonawcy, składający się z co najmniej z pięciu analityków, w tym Kierownika Zespołu przez okres 5 (pięciu) miesięcy, w wymiarze nie mniejszym niż 40 godzin tygodniowo przez każdego członka zespołu. Zadania Zespołu Wykonawcy: 1) Przeprowadzenie zajęć w formie warsztatów dla merytorycznych pracowników sądów i sędziów oraz przedstawicieli Zamawiającego, których celem jest zebranie wymagań dotyczących postępowania karnego, w tym wykonawczego oraz penitencjarnego. Maksymalna liczebność grupy warsztatowej nie będzie większa niż 20 osób. Warsztaty będą prowadzone w formie: a) spotkań we Wrocławiu (tryb bezpośredni), w siedzibie Zamawiającego, maksymalnie dwa razy w tygodniu. Liczba spotkań we Wrocławiu nie przekroczy dziesięciu. Każdorazowo w spotkaniach we Wrocławiu uczestniczyć będzie co najmniej dwóch członków zespołu, tj. dwóch analityków Wykonawcy; b) wideokonferencji, maksymalnie 3 razy w tygodniu. Łączna liczba wideokonferencji nie przekroczy 10 w tygodniu. 2) Udokumentowanie wymagań przez aktualizację otrzymanej dokumentacji. Wymaga się aby tworzona w ramach realizacji zamówienia dokumentacja analityczna była wykonywana na istniejącej dokumentacji dla pionu cywilnego (format eap). Dokumentacja powinna zawierać również macierze powiązań pomiędzy poszczególnymi artefaktami. Zamawiający załącza fragment dokumentacji w formacie eap oraz .docx ilustrujący wymagany sposób prowadzenia dokumentacji. 3) Przeprowadzenie walidacji wytworzonej dokumentacji. Walidacja wykonanej dokumentacji będzie prowadzona w formie telekonferencji w kilkuosobowch grupach z udziałem wskazanych przez Zamawiającego konsultantów merytorycznych oraz z co najmniej jednego członka zespołu przypadającego na każdą grupę. Zakłada się, iż walidacja dokumentacji będzie prowadzona w nie mniej niż trzech równoległych grupach. Wyniki walidacji winny być naniesione w dokumentacji.