Dozór i ochrona mienia budynków Akademii Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dozoru i ochrony mienia następujących budynków Zamawiającego: a) Łódź, ul. Wojska Polskiego 121 - budynek główny dydaktyczno-administracyjny, b) Łódź, ul. Wojska Polskiego 121 - budynek Centrum Nauki i Sztuki, c) Łódź, ul. Wojska Polskiego 121 - budynek Centrum Promocji Mody, d) Łódź, ul. Franciszkańska 76/78 - budynek dydaktyczny, e) Łódź, ul. Młynarska 42 a - Dom Studenta, f) Łódź, ul. Księży Młyn 13/15 - budynek ACD 3. Do zadań Wykonawcy należy: a) w budynkach przy ul. Wojska Polskiego 121 - obsługa portierni, parkingu i szatni b) w budynku przy ul. Franciszkańskiej 76/78 - obsługa portierni i szatni c) w budynku przy ul. Młynarskiej 42 a - obsługa portierni d) w budynku przy ul. Księży Młyn 13/15- obsługa portierni 4. Zamawiający zastrzega możliwość wykonywania usługi również w lokalu mieszczącym się w Łodzi przy ul. Piotrkowskiej 68, w którym znajduje się Galeria ASP. Wykonanie usługi w Galerii ASP dokonane będzie w ramach zapotrzebowania godzin, których ze-stawienie wskazane zostało w załączniku nr 1 do SIWZ. 5. Termin związania umową Zamawiający przewiduje na okres od dnia 1 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. 6. Wykonawca zagwarantuje, ze wszyscy pracownicy portierni i parkingu będą jednolicie umundurowani w czysty i schludny ubiór oraz obuwie Wykonawcy. 7. Pod pojęciem ochrony fizycznej i dozoru rozumie się stałą obecność pracownika ochrony w określonym miejscu i czasie podejmującego działania zapobiegające przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, a także przeciwdziałające powstawaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń oraz nie dopuszczające do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony. 8. Wykonawca do wykonania przedmiotu zamówienia zapewni odpowiednich pracowników pracujących w systemie maksymalnie dwunastogodzinnym oraz niezbędne materiały i sprzęt w tym środki łączności. 9. Do podstawowych obowiązków wykonawcy, związanych z realizacją usług dozoru i ochrony fizycznej mienia w budynkach ASP i na obszarze wokół nich stosownie do treści ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj. z 2005 r. Dz.U. Nr 145, poz. 1221 ze zm.) będzie należało w szczególności: 1) Ochrona mienia znajdującego się w granicach chronionego budynku oraz terenu zewnętrznego wokół budynku - dotyczy wszystkich obiektów, 2) Dozór powierzonego pod ochronę mienia, zabezpieczeniu ich przed kradzieżą, zniszczeniem lub uszkodzeniem na terenie budynku oraz terenie wokół budynku - dotyczy wszystkich obiektów, 3) Patrolowanie terenu obiektu nie rzadziej niż co dwie godziny w ciągu całej doby, ze zwróceniem szczególnej uwagi w godzinach nocnych na stan zamknięć po-szczególnych pomieszczeń (okna i drzwi) i drzwi zewnętrznych do budynków oraz ewentualne wyłączanie oświetlenia pozostawionego przez użytkowników poszczególnych pomieszczeń - dotyczy wszystkich obiektów, 4) Obsługa i monitorowanie dwóch systemów Active Guard (po 4 punkty obchodowe) wraz z rejestracją prawidłowości wykonywanych czynności obchodowych przez stację monitorowania alarmów oraz podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku niewykonania obchodu przez pracownika ochrony w wyznaczonej godzinie. Przekazywanie Zamawiającemu miesięcznych bilingów potwierdzających prawidłowe wykonywanie czynności obchodowych - dotyczy obiektu przy ul. Wojska Polskiego 121, 5) Kontrolowanie dokumentów uprawniających do wejścia (wyjścia) lub wjazdu (wyjazdu) na teren chronionego obiektu, nie dopuszczenie do wynoszenia oraz wnoszenia (wywożenia, wwożenia) mienia oraz uniemożliwieniu nielegalnego wejścia osób postronnych na teren chroniony- dotyczy wszystkich obiektów, 6) Zwracanie uwagi na przestrzeganie przepisów pożarowych- dotyczy wszystkich obiektów, 7) Podejmowanie stosownych działań w stosunku do osób stwarzających zagrożenie dla bezpieczeństwa lub naruszających porządek- dotyczy wszystkich obiektów, 8) Niezwłoczne informowanie przełożonych o zauważonych nieprawidłowościach w procedurach postępowania dotyczących obiektu- dotyczy wszystkich obiektów, 9) Prowadzenie dokumentacji w postaci Książki służby - dotyczy wszystkich obiektów, 10) Wzywanie osób do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu, albo stwierdzenia zakłócenia porządku- dotyczy wszystkich obiektów, 11) Nie wpuszczanie na teren obiektu osób będących pod wpływem alkoholu- dotyczy wszystkich obiektów, 12) Wydawanie (odbieranie) kluczy osobom upoważnionym zgodnie z obowiązującymi procedurami przekazanymi przez kierownika obiektu, między innymi prowadzenie Książki ewidencji kluczy- dotyczy wszystkich obiektów. 13) Otwieranie i zamykanie szlabanów: dotyczy obiektu przy ul. Wojska Polskiego 121, 14) Otwieranie i zamykanie bramy i furtek w uzgodnionych z kierownikiem obiektu godzinach - dotyczy obiektów przy ul. Wojska Polskiego i przy ul. Franciszkańskiej 76/78, 15) Wydawanie i odbieranie wierzchniego okrycia i zabezpieczenia przed kradzieżą rzeczy powierzonych - dotyczy szatni w obiektach przy ul. Wojska Polskiego i przy ul. Franciszkańskiej 76/78, 16) W przypadku pozostawienia przedmiotów, materiałów bez zabezpieczenia i bez powiadomienia o tym fakcie ochrony, należy powyższy fakt niezwłocznie zgłosić przedstawicielowi ASP odpowiedzialnemu za ochronę i fakt ten odnotować w Książce służby - dotyczy wszystkich obiektów, 17) Podejmowanie niezbędnych działań uniemożliwiających wstęp na teren budynków osobom nieupoważnionym- dotyczy wszystkich obiektów, 18) Opracowanie i uzgodnienie z przedstawicielem Zamawiającego Instrukcji ochrony budynków wraz z regulaminem służby ochrony mienia do dnia 15 stycznia 2016r. - dotyczy wszystkich obiektów, 19) Informowanie wskazanego pracownika Zamawiającego o zatrzymaniu osoby postronnej na terenie budynków, kradzieży mienia, zniszczenia mienia, itp. - dotyczy wszystkich obiektów, 20) Bezwzględne utrzymywanie czystości i porządku w miejscu pełnienia służby- do-tyczy wszystkich obiektów, 21) Zabronione jest palenie tytoniu na terenie obiektów, spożywanie alkoholu i spanie w czasie wypełniania obowiązków przez Wykonawcę - dotyczy wszystkich obiektów, 10. Szczegółowe zestawienie zapotrzebowania usługi dozoru i ochrony mienia Zamawiającego zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. 11. Dopuszcza się zmianę godzin pracy wykonawcy w związku z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, bez zmiany ogólnej liczby roboczogodzin wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, co nie stanowi istotnej zmiany umowy.