Zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania dla sądów okręgu piotrkowskiego

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia: 1. Zamawiający wymaga złożenia oferty na następujące części zamówienia (zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych): Część Nr I: Zakup sprzętu komputerowego dla sądów okręgu piotrkowskiego 1) Przedmiotem zamówienia jest: - dostawa sprzętu komputerowego, - montaż sprzętu komputerowego, - przeprowadzenie szkolenia personelu. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ tj. specyfikacja techniczna. 2) Wykonawca którego oferta uznana będzie za najkorzystniejszą zobowiązany będzie przed zawarciem umowy, do przedłożenia Zamawiającemu wszystkich certyfikatów (dokumentów) wymienionych w zał. nr 9 do SIWZ tj. wymagane dokumenty. 3) Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia: a) Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim ul. Słowackiego 5, 97- 300 Piotrków Tryb., b) Sąd Rejonowy w Radomsku, ul. Tysiąclecia 3, 97-500 Radomsko c) Sąd Rejonowy w Opocznie, ul. Biernackiego 20, 26-300 Opoczno d) Sąd Rejonowy w Tomaszowie Mazowieckim, ul. Mościckiego 9, 97-200 Tomaszów Mazowiecki e) Sąd Rejonowy w Bełchatowie, ul. Okrzei 4, 97-400 Bełchatów Uwaga! dokładne miejsce dostarczenia poszczególnego sprzętu zostanie przekazane Wykonawcy przy podpisaniu umowy. 4) Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji zgodnie z załącznikiem nr 7 do SIWZ tj. specyfikacją techniczną, licząc od daty podpisania protokołów odbioru, przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. 5) Odbioru przedmiotu zamówienia w poszczególnych sądach dokonają osoby wskazane w liście dystrybucyjnej 6) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia (umowy) własnym transportem i na własny koszt. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w transporcie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego. W cenę ofertową należy również wliczyć wniesienie przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego oraz ich montaż. 7) Zamawiający wymaga, aby sprzęt komputerowy był nowy, sprawny technicznie, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz nie obciążony prawem osób trzecich. 8) Ilekroć w treści SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie a także normy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia stosownych dokumentów potwierdzających równoważność. 9) Przez normę jakościową równoważną rozumie się taka, która potwierdza, że dostarczone produkty odpowiadają określonym norma lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewnienia jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości. 10) W przypadku wątpliwości dotyczących spełniania przez oferowany produkt wymagań określonych w SIWZ (np. w przypadku oferowania produktu równoważnego), Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania, na etapie badania i oceny ofert, każdego z Wykonawców do dostarczenia produktu będącego przedmiotem zamówienia do siedziby wskazanej przez Zamawiającego, w celu wykonania stosownych testów. Wykonawca będzie zobowiązany, na pisemne żądanie Zamawiającego, do bezpłatnego wypożyczenia w ciągu 2 tygodni na okres co najmniej 2 tygodni sprzętu zaoferowanego w ofercie przez Wykonawcę. Zamawiający przeprowadzi stosowne testy według niżej przedstawionych warunków: - testowanie zaoferowanych urządzeń przeprowadzone będzie przez pracowników Zamawiającego lub przez osobę trzecią (np. osobę/osoby firmy zewnętrznej) wybraną przez Zamawiającego (biegłego w rozumieniu art. 21 ust 4 ustawy); - Zamawiający zastrzega sobie prawo do testowania, przewożenia, powierzania sprzętu osobom trzecim celem dokonania stosownych testów, jeśli uzna to za niezbędne do prawidłowej oceny przedmiotu oferty; - przedmiotem testów będzie kompletny zestaw sprzętu, identyczny z zaoferowanym w przetargu. Zestaw ten będzie w dalszym postępowaniu traktowany jako wzorcowy, - sprzęt dostarczony do testów musi mieć sprawne wszystkie elementy wymienione w specyfikacji. Niesprawność któregokolwiek elementu podczas testów dyskwalifikuje sprzęt. W tej sytuacji przedmiot zamówienia zostanie uznany za niespełniający warunków SIWZ. Kody CPV: 30237280-5, 32430000-6 , 32410000-0, 30200000-1, 30233132-5, 30233180-6, 30231310-3 Część II. Zakup oprogramowania dla sądów okręgu piotrkowskiego 1) Przedmiotem zamówienia jest: - dostawa oprogramowania komputerowego, - montaż i wdrożenie oprogramowania, - przeprowadzenie szkolenia personelu. Szczegółowy opis przedmiot zamówienia stanowi załącznik nr 8 do SIWZ tj. specyfikacja techniczna. 3) Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia: a) Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim ul. Słowackiego 5, 97- 300 Piotrków Tryb. b) Sąd Rejonowy w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Słowackiego 5, 97-300 Piotrków Trybunalski 5) Zamawiający informuje, że dokładna lista dystrybucyjna z podziałem na Sąd Rejonowy w Piotrkowie Trybunalskim i Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim, zostanie przekazana Wykonawcy przy podpisaniu umowy. 6) Odbioru przedmiotu zamówienia w poszczególnych sądach dokonają osoby wskazane w liście dystrybucyjnej . 7) Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia (umowy) własnym transportem i na własny koszt. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w transporcie przedmiotu zamówienia do miejsca ich dostarczenia. W cenę ofertową należy również wliczyć wniesienie przedmiotu zamówienia do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego oraz ich montaż. 8) Zamawiający wymaga, aby oprogramowanie komputerowe było wolne od jakichkolwiek wad oraz nie obciążone prawem osób trzecich. 9) Ilekroć w treści SIWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia, użyte są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie a także normy, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia stosownych dokumentów potwierdzających równoważność. 10) Przez normę jakościową równoważną rozumie się taka, która potwierdza, że dostarczone produkty odpowiadają określonym norma lub specyfikacją technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewnienia jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości. 11) W przypadku wątpliwości dotyczących spełniania przez oferowany produkt wymagań określonych w SIWZ (np. w przypadku oferowania produktu równoważnego), Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania, na etapie badania i oceny ofert, każdego z Wykonawców do dostarczenia produktu będącego przedmiotem zamówienia do siedziby wskazanej przez Zamawiającego, w celu wykonania stosownych testów. Wykonawca będzie zobowiązany, na pisemne żądanie Zamawiającego, do bezpłatnego wypożyczenia w ciągu 2 tygodni na okres co najmniej 2 tygodni zestawu sprzętu zaoferowanego w ofercie przez Wykonawcę. Zamawiający przeprowadzi stosowne testy według niżej przedstawionych warunków: - testowanie zaoferowanych urządzeń przeprowadzone będzie przez pracowników Zamawiającego lub przez osobę trzecią (np. osobę/osoby firmy zewnętrznej) wybraną przez Zamawiającego (biegłego w rozumieniu art. 21 ust 4 ustawy); - Zamawiający zastrzega sobie prawo do testowania, przewożenia, powierzania sprzętu osobom trzecim celem dokonania stosownych testów, jeśli uzna to za niezbędne do prawidłowej oceny przedmiotu oferty; - przedmiotem testów będzie kompletny zestaw sprzętu, identyczny z zaoferowanym w przetargu. Zestaw ten będzie w dalszym postępowaniu traktowany jako wzorcowy, - sprzęt dostarczony do testów musi mieć sprawne wszystkie elementy wymienione w specyfikacji. Niesprawność któregokolwiek elementu podczas testów dyskwalifikuje sprzęt. W tej sytuacji przedmiot zamówienia zostanie uznany za niespełniający warunków SIWZ. Kod CPV: 48000000-8 2. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 3. Zamawiający nie przewiduje przy wyborze oferty zastosowania aukcji elektronicznej. 4. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 5. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 9. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom: Wykonawca może powierzyć wykonanie części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. 10. Wymagania stawiane Wykonawcy: 10.1 Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 10.2 Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 10.3 Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 10.4 Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. 10.5 Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.