Świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i noclegowej w związku z organizacją wizyty studyjnej platformy wymiany doświadczeń (woj. mazowieckie).

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarskiej, restauracyjnej i noclegowej w związku z organizacją wizyty studyjnej Platformy Wymiany Doświadczeń w ramach projektu Bądź Aktywny, Bądź Najlepszy - szkolenia oraz specjalistyczne doradztwo dla kadr instytucji pomocy społecznej współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnienie aktywnej integracji, Poddziałanie 7.1.3 Podnoszenie kwalifikacji kadr pomocy i integracji społecznej. LOKALIZACJA Miejsce wykonania zamówienia: usługi będą realizowane w obiekcie znajdującym się na terytorium miasta Płock lub w jego okolicy w odległości do 15 km od centrum. TERMIN Usługa będzie realizowana od 05 października 2011 r. do 07 października 2011 r. WYMAGANIA DOTYCZĄCE SALI RESTAURACYJNEJ Sala restauracyjna, w której będą podawane śniadania, obiady i kolacje powinna być wyposażona w stoły i krzesła w ilości min. na 29 osób. DODATKOWE WYMAGANIA LOKALOWE Pokoje noclegowe, sala restauracyjna oraz sala szkoleniowa powinny znajdować się w jednym budynku. Obiekt musi być przystosowany do obsługi osób niepełnosprawnych. OBSŁUGA HOTELARSKA Dwa noclegi w obiekcie hotelarskim posiadającym kategorię minimum 3 gwiazdek w dniach: 05/06, 06/07 października 2011 roku, dla około 29 osób, w tym 5 pokoi jednoosobowych i 12 pokoi dwuosobowych (nie dopuszcza się zakwaterowania w domkach). Liczba uczestników może ulec zmianie. Łóżka powinny być oddzielone od siebie i stanowić odrębne posłanie. Wykonawca na życzenie Zamawiającego umożliwi w pierwszym dniu wizyty studyjnej zamianę struktury jednego pokoju jednoosobowego na pokój dwuosobowy. Pokoje muszą być wyposażone we własną łazienkę. Temperatura w pokojach nie może być niższa niż 210 C i wyższa niż 230 C. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WYŻYWIENIA Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji własną wersję menu, która będzie obowiązywać w trakcie realizacji wizyty. Ogólnie na menu składa się: - śniadanie w dniach 06, 07 października 2011 roku dla około 29 osób (powinno składać się z potrawy ciepłej, pieczywa - 150 g, wędlin różnych - 60 g, serów - 40 g, masła - 30 g, dżemu - 30 g, warzyw świeżych, płatków śniadaniowych, mleka zimnego i ciepłego, miodu, napoi gorących i zimnych); - obiad w dniu 05 i 06 października 2011 roku dla około 29 osób (uwzględniające: zupę min. 250 ml, drugie danie: mięso różne - 100-150g, ziemniaki, makarony, kasze - 200 g, jarzyny gotowane - 100 g, surówki, deser, kompot, woda mineralna, soki); - kolację w dniach 05 października 2011 r. (powinna zawierać potrawę gorącą - 200 g, wędliny lub ryby - 80 g, sery żółte - 60 g, sałatkę warzywną/makaronową/mięsną - 100 g, pieczywo - 150 g, masło, 30 g, napoje gorące i zimne); - kolację w dniu 06 października 2011 r. dla około 29 osób - (uwzględniającą starter - 100 g, zupę 250 g, danie główne 250 g, przekąski (min. 5), pieczywo, wędliny, sery, deser), napoje, soki, wodę min, kawę, herbatę, dołączone do oferty cenowej. Kolacje oraz obiady przygotowane i wydane zostaną w formie bankietu zasiadanego (lub bufetu szwedzkiego) wraz z profesjonalną obsługą kelnerską, śniadanie - w formie bufetu szwedzkiego Zamawiający wymaga aby Wykonawca zapewnił jednorodną zastawę stołową stosownie do ilości uczestników wizyty, obrusy na nakrycie stołów, serwetki jednorazowe w serwetnikach. Zamawiający nie dopuszcza użycia naczyń plastikowych. Godziny posiłków zostaną uzgodnione z Zamawiającym. WYMAGANIA DOTYCZĄCE SALI SZKOLENIOWEJ. Wykonawca musi zapewnić salę szkoleniową w dniu 05.10.2011 r. w godz. od 17:00 do 19:00. Sala szkoleniowa powinny pomieść min. 29 osób (powierzchnia - min. 45 m2) Wyposażenie sali stoły i krzesła tapicerowane (29 miejsc) INNE USŁUGI Wykonawca zapewnia jedno miejsce parkingowe dla autokaru na dwie doby. Miejsce parkingowe musi być usytuowane bezpośrednio przy hotelu lub w odległości nie większej niż 500 metrów.