Zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętu będących w dyspozycji Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa paliw płynnych do pojazdów i sprzętu będących w dyspozycji Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu, z podziałem na zadania: - zadanie nr 1 - Biuro Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu. - zadanie nr 2 - Obwód Drogowy w Popowie. - zadanie nr 3 - Obwód Drogowy w Trzcielu. Zamówienie obejmuje zakup benzyny bezołowiowej i oleju napędowego przeznaczonych do tankowania samochodów służbowych i sprzętu będących w dyspozycji Zamawiającego. Dokonywanie zakupu odbywać się będzie sukcesywnie na zasadzie doraźnych, bezgotówkowych tankowań na Stacjach Paliw w zależności od potrzeb Zamawiającego przez cały czas trwania umowy. ZADANIE NR 1. Zakup paliw płynnych do pojazdów Biura Zarządu Dróg Powiatowych w Międzyrzeczu: 1. Rodzaj paliwa - benzyna bezołowiowa Pb 95. 2. Szacunkowa ilość dostaw - około 2304 litry 3. Wymagana lokalizacja Stacji Paliw Wykonawcy - Gmina Międzyrzecz. ZADANIE NR 2. Zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętu Obwodu Drogowego w Popowie: 1. Rodzaj paliwa - benzyna bezołowiowa Pb 95 i olej napędowy (letni i zimowy). 2. Szacunkowa ilość dostaw: - benzyna bezołowiowa Pb 95 - około 1200 litrów - olej napędowy ON - około 6600 litrów 3. Wymagana lokalizacja Stacji Paliw Wykonawcy - Gmina Międzyrzecz. ZADANIE NR 3. Zakup paliw płynnych do pojazdów i sprzętu Obwodu Drogowego w Trzcielu: 1. Rodzaj paliwa - benzyna bezołowiowa Pb 95 i olej napędowy (letni i zimowy). 2. Szacunkowa ilość dostaw: - benzyna bezołowiowa Pb 95 - około 2400 litrów - olej napędowy ON - około 11 860 litrów 3. Wymagana lokalizacja Stacji Paliw Wykonawcy - Gmina Trzciel, Gmina Międzyrzecz. Planowane ilości w podziale na poszczególne jednostki organizacyjne Zamawiającego wskazane zostały z podziałem na poszczególne zadania. Należy przyjąć, że ilości podane w odniesieniu do oleju napędowego dotyczą łącznego zużycia oleju letniego i zimowego. Zamawiający wskazuje, że ilości podane powyżej są ilościami orientacyjnymi i mogą ulegać w okresie trwania umowy wahaniom. Zamawiający ma prawo do zakupu w okresie obowiązywania umowy paliwa w ilości wyżej wskazanej lub mniejszej, wynikającej z aktualnych potrzeb Zamawiającego. Wymagania stawiane wykonawcy: 1. Wykonawca zaoferuje stały rabat, obowiązujący przez cały okres trwania umowy, który będzie stosowany przez Wykonawcę do cen paliwa obowiązujących na stacjach paliwowych w dniu tankowania. 2. W ramach zawartej umowy Wykonawca udostępni spośród usług dostępnych na własnych stacjach paliw usługi wybrane przez Zamawiającego, w szczególności możliwość zakupu płynu do spryskiwacza, kupna oleju silnikowego, itp. 3. Zakup paliwa bezgotówkowy. 4. W przypadku gdy Wykonawca przewiduje określony rodzaj kart, rodzaj usług nabywanych przy ich pomocy określi Zamawiający po podpisaniu Umowy. W razie zmian w taborze samochodowym lub osób uprawnionych do tankowania Zamawiającego, Wykonawca Zobowiązany będzie wystawić nową kartę i dostarczyć do siedziby Zamawiającego w ciągu 10 dni. Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie o zmianach. 5. Wykonawca jest zobowiązany do jednoznacznej identyfikacji terminu i ilości wydanego paliwa z pojazdem lub osobą na który/ą zostało wydane paliwo poprzez wydanie wydruku z danymi zawierającymi: datę transakcji, adres stacji, na której została przeprowadzona operacja tankowania, nr rejestracyjny pojazdu, nr karty Zamawiającego (gdy Wykonawca przewiduje stosowanie kart), ilość paliwa zatankowanego, rodzaj paliwa, wartość transakcji. 6. Faktury, będą wystawiane Zamawiającemu w jednym lub dwóch okresach rozliczeniowych w miesiącu tj. na koniec miesiąca lub od 1-go do 15-go i od 16-go do ostatniego dnia miesiąca z uwzględnieniem należnego podatku VAT oraz oferowanego opustu od ceny brutto za zakupione paliwa i ewentualnie za zakupione u Wykonawcy materiały eksploatacyjne i usługi (nie objęte niniejszym postępowaniem) z raportem zbiorczym zestawieniem transakcji. Zamawiający może dopuścić płatności częściowe za udzielone zamówienie. Wykonawca powinien wyrazić zgodę na realizację faktur w terminie co najmniej 14 dni od wystawienia faktury. Warunki realizacji dostawy: 1. Zamówienie będzie realizowane u operatorów wskazanych przez Wykonawcę, przez pracowników uprawnionych do korzystania z samochodów służbowych na podstawie wydanych przez Wykonawcę kart identyfikujących pojazdy lub osoby (jeżeli takie przewiduje Wykonawca). 2. Miejsce tankowania musi być zlokalizowane na obszarach administracyjnych gmin wyszczególnionych dla każdego z zadań do obsługi poszczególnych jednostek organizacyjnych. 3. Tankowanie pojazdów odbywać się będzie wyłącznie do zbiornika pojazdów, a w przypadku sprzętu, do kanistra przez upoważnione osoby Zamawiającego. 4. Wykonawca zapewni możliwości tankowania w dni powszednie i w godzinach urzędowania Zamawiającego. 5. Wykaz pojazdów i osób uprawnionych do odbioru paliw i pozostałych usług zostanie wyszczególniony przez Zamawiającego po podpisaniu umowy. Warunki gwarancji: 1. Wykonawca gwarantuje jakość paliwa zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami. 2. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia dokumentów i świadectw jakościowych paliw na każde życzenie Zamawiającego. 3. Wykonawca pokryje wszelkie szkody powstałe z powodu złej jakości oferowanych paliw (niezgodność z normami)