Opracowanie projektów graficznych, wykonanie i dostawa materiałów promujących usługi Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie. Część I Wykonanie kalendarzy promujących usługi Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie Części II Wykonanie gadżetów promujących usługi Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie

Opis przedmiotu przetargu: Warunki ogólne dotyczące każdej części Przedmiotem zamówienia jest opracowanie projektów graficznych, wykonanie i dostawa materiałów promujących usługi Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z podziałem na części znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ. Wszystkie materiały promocyjne będące przedmiotem niniejszego postępowania muszą posiadać wszelkie wymagane prawem atesty i świadectwa dopuszczające je do obrotu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca w ciągu 7 dni roboczych od daty zawarcia umowy zobowiązany będzie do dostarczenia Zamawiającemu projektów graficznych dla materiałów promocyjnych tzn. np. umieszczenia wymaganych oznaczeń (logo), nadruków, kolorów, opracowania zawartości i wyglądu kalendarzy, itp. zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. Projekty graficzne powinny być przygotowane w programie Corel, Adobe Fhoto Shop, lub w formacie pdf albo jpg, przesłane pocztą elektroniczną na adres mailowy wskazany przez Zamawiającego, w przypadku braku możliwości dostarczenia projektów graficznych w niniejszych programach lub formacie Wykonawca zobowiązany będzie do samodzielnego dostarczenia do siedziby Zamawiającego projektów graficznych lub za pomocą poczty. Zamawiający akceptuje projekt lub może zgłaszać poprawki do przedstawionych przez Wykonawcę projektów graficznych do momentu ich ostatecznej akceptacji. Wykonawca zobowiązany będzie wprowadzać zgłoszone przez Zamawiającego uwagi do projektów graficznych i przekazać poprawione projekty nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego. W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę tego terminu, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie art. 492 KC w związku z art. 139 pzp. Sposób dostawy Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia wszystkich materiałów promocyjnych w ciągu 21 dni roboczych licząc od dnia akceptacji przez Zamawiającego ostatecznego wyglądu wszystkich materiałów promocyjnych (projektów graficznych). W przypadku niedotrzymania przez Wykonawcę tego terminu, Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w trybie art. 492 KC w związku z art. 139 pzp. Wykonawca zapewni transport, rozładowanie i wniesienie zamówionych materiałów promocyjnych do Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie, który mieści się w budynku położonym przy ul. Sobieskiego 20, w miejsce wskazane przez Zamawiającego. Dostarczone materiały promocyjne muszą być spakowane w taki sposób, aby nie uległy zniszczeniu podczas transportu, rozładunku i wniesienia. Wykonawca zobowiązany będzie do przeliczenia i dostarczenia w stanie nienaruszonym nowych, nieużywanych materiałów promocyjnych w opakowaniach opisanych nazwą materiału promocyjnego, jego zdjęciem a także ilością sztuk w środku. W przypadku stwierdzenia wadliwości dostarczonych materiałach promocyjnych lub ich niezgodności z opisem przedmiotu zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy ich odbioru. Wykonawca przyjmuje pełną odpowiedzialność za wszelkie uszkodzenia powstałe w dostarczonych wyrobach podczas ich transportu do siedziby Zamawiającego i zobowiązany jest wymienić uszkodzone wyroby na nowe w terminie 5 dni roboczych od dnia planowanej dostawy. Wykonawca wraz z dostawą materiałów promocyjnych przekaże Zamawiającemu wszystkie projekty graficzne zgrane na płytę CD w formie umożliwiającej edycję, które po zrealizowaniu umowy staną się własnością Zamawiającego wraz z prawami autorskimi do nich bez dodatkowych opłat. Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym terminu dostawy materiałów promocyjnych z wyprzedzeniem co najmniej 3 dniowym. Zamawiający bez jakichkolwiek roszczeń finansowych ze strony Wykonawcy z tym związanych może odmówić przyjęcia dostawy w całości lub części jeżeli: - termin dostawy nie był z nim uprzednio uzgodniony, - którykolwiek z wyrobów, będących przedmiotem niniejszej umowy nie będzie fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych wykonany zgodnie z wymaganiami techniczno - ilościowymi określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, - materiały promocyjne zapakowane będą w inny sposób, niż określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, - dostawa będzie niepełna tzn. np. gdy Wykonawca nie dołączy wszystkich projektów graficznych zgodnie z wymaganiami Zamawiającego lub wszystkich uzgodnionych materiałów promocyjnych, - pracownicy Wykonawcy odmówią rozładunku i złożenia dostarczonych wyrobów, w Powiatowym Urzędzie Pracy w Gnieźnie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Dostawa potwierdzona będzie protokołem odbioru podpisanym przez strony. Gwarancja Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia 12 miesięcznej gwarancji na wszystkie materiały promocyjne. Okres gwarancji liczony będzie od dnia dostarczenia materiałów promocyjnych do Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie i podpisana protokołu odbioru. Niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji, Zamawiającemu przysługują uprawnienia z tytułu rękojmi za wady, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. Wykonawca zobowiązany będzie w ramach gwarancji i rękojmi do usuwania wszelkich ujawnionych wad w terminie 7 dni od daty ich zgłoszenia telefoniczne, faksem lub drogą mailową o zaistniałej sytuacji.