Przetarg nieograniczony na organizację i przeprowadzenie szkoleń dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Końskich w ramach projektu Profesjonalna kadra.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń oraz ich techniczna organizacja dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Końskich w ramach projektu Profesjonalna kadra współfinansowanego środkami Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. ZADANIE 1. Temat szkolenia : Pośrednictwo pracy - nowe wyzwania w związku ze zmianami w rozporządzeniu w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy - szkolenie otwarte. Cel szkolenia : Nabycie wiedzy z zakresu prowadzenia pośrednictwa pracy w świetle nowych standardów , nabycie praktycznych umiejętności z zakresu stosowania przepisów zmieniających rozporządzenie w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy, poznanie obowiązujących procedur i dokumentacji. Program szkolenia : 1. Omówienie zmian - stare i nowe przepisy prawne regulujące świadczenie usług rynku pracy. 2. Nowe procedury prowadzenia pośrednictwa pracy - cele wprowadzonych zmian. 3. Nowoczesne metody i formy prowadzenia pośrednictwa pracy. 4. Zmiany w obowiązującej dokumentacji. 5. Nawiązywanie i podtrzymywanie kontaktów z pracodawcami. 6. Współpraca z pracodawcą - zmiany. 7. Podejmowanie i utrzymywanie kontaktu z osobami bezrobotnymi. Liczba uczestników szkolenia - 3 osoby. Liczba godzin dydaktycznych - 25 - 30 h. Czas trwania szkolenia - 4 - 5 dni. Termin realizacji szkolenia - wrzesień - grudzień 2012 r. ZADANIE 2. Temat szkolenia : Efektywna współpraca pośrednika pracy z pracodawcami, dokumentowanie ścieżki aktywizacji, Indywidualny Plan Działania - szkolenie otwarte. Cel szkolenia : Poznanie podstaw prawnych współpracy pośrednika z pracodawcami, jak i zadań jakie przed nim stoją. Sposoby pozyskiwania jak i realizacji ofert pracy. Zdobycie nowych pomysłów i rozwiązań na rzecz współpracy z pracodawcami, na sprawne i profesjonalne przygotowanie ścieżki aktywizacji klienta i IPD. Program szkolenia : 1. Współpraca z pracodawcami w świetle przepisów prawnych. 2. Segmentacja pracodawców w aspekcie różnych kryteriów. 3. Tworzenie baz danych pracodawców. 4. Kontakty pośrednika z pracodawcami - efektywne pozyskiwanie pracodawców do współpracy ( rozpoznawanie potrzeb lokalnego rynku pracy, określanie celu i zasad współpracy, planowanie pracy pośrednika w obszarze lokalnych pracodawców, prowadzenie współpracy z pracodawcami - ustalanie potrzeb, oferowanie różnych form pomocy). 5. Formy i metody współpracy pośrednika pracy z pracodawcami. 6. Pomoc pracodawcom w doborze kandydatów do pracy ( formy pomocy, imprezy promujące usługi urzędu, rodzaje i sposoby pozyskiwania ofert pracy, przyjmowanie, ustalanie warunków realizacji i realizacja ofert pracy - dokumentacja, współpraca z innymi specjalistami urzędu pracy w zakresie realizacji ofert pracy i potrzeb pracodawców ). 7. Segmentacja i aktywizacja osób zarejestrowanych w PUP - ścieżka aktywizacji. 8. Indywidualny Plan Działania. Liczba uczestników szkolenia - 3 osoby. Liczba godzin dydaktycznych - 25 - 30 h. Czas trwania szkolenia - 4 - 5 dni. Termin realizacji szkolenia - wrzesień - grudzień 2012 r. ZADANIE 3. Temat szkolenia : Kurs inspiracji - szkolenie otwarte. Cel szkolenia : Kompleksowe zapoznanie się z metodą Kursu Inspiracji, jej aspektami teoretycznymi oraz praktycznymi. Uzyskanie wiedzy z zakresu metodologii Kursu inspiracji oraz umiejętności zastosowania tej metody i jej narzędzi w praktyce, w pracy ze swoimi klientami. Nabycie umiejętności prowadzenia grupowego doradztwa zawodowego z wykorzystaniem metod i technik stosowanych w Kursie inspiracji. Program szkolenia : 1. Warunki organizacyjne i założenia teoretyczne Kursu inspiracji. 2. Kształcenie ustawiczne i pedagogika oparta na doświadczeniu. 3. Zmiana społeczna jako źródło rozwoju. 4. Psychologiczne oddziaływanie bezrobocia. 5. Problemy tożsamości i wartości oraz zainteresowania. 6. Analiza transakcyjna. 7. Identyfikacja postaw i rodzaje transakcji. 8. Techniki komunikacji i ich konsekwencje, asertywność. 9. Wyrażanie pozytywnych postaw wobec innych. 10. Plan działania - określanie celów i tworzenie indywidualnego planu działania. 11. Poszukiwanie rozwiązań odnoszących się do określonych problemów, kuźnia przyszłości, pozytywne myślenie. 12. Funkcje ewaluacji w poradnictwie grupowym. Liczba uczestników szkolenia - 1 osoba. Liczba godzin dydaktycznych - 20 - 25 h. Czas trwania szkolenia - 3 - 4 dni. Termin realizacji szkolenia - wrzesień - grudzień 2012 r. I. Metody i techniki jakie wykonawca ma obowiązek zastosować podczas szkolenia ( dotyczy zadań : 1,2,3 ) : - wykłady - podczas których nastąpi werbalna prezentacja tematu przez prowadzącego szkolenie przy wykorzystaniu rzutnika multimedialnego, ekranu, tablicy flip chart ; - warsztaty - na których materiał poznany na wykładach zostanie lepiej przyswojony przez uczestników szkolenia, zaś opanowane techniki zostaną wdrożone w przyszły system pracy z bezrobotnym; - dyskusje, konsultacje - dzięki którym, zaistnieje możliwość uszczegółowienia uzyskanych informacji. II. Kwestie organizacyjne dotyczące poszczególnych zadań : a) Wykonawca obowiązany jest zorganizować szkolenie w pełnym zakresie tj. : - zapewnić transport uczestnikom szkolenia wraz z posiadanymi przez nich bagażami z miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego do miejsca szkolenia i z powrotem, ewentualnie w cenę szkolenia Wykonawca musi wliczyć koszty dojazdu z/ na szkolenie ; - zakwaterowanie wraz z noclegiem dla uczestników szkolenia; - pełne wyżywienie dla uczestników szkolenia. b) Zajęcia muszą być prowadzone w salach szkoleniowych zlokalizowanych w hotelach o standardzie minimum 3 - gwiazdkowym lub w ośrodkach konferencyjno - szkoleniowych odpowiadających standardem hotelowi 3- gwiazdkowemu - zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. c) Sala do prowadzenia zajęć musi być klimatyzowana z odpowiednią wizualizacją ( logo PO KL i logotyp Unii Europejskiej dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego , Wykonawca musi ponadto zamieścić informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego), wyposażona w rzutnik do prezentacji multimedialnej, laptopa oraz tablicę flip chart. d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wyżywienie dla każdego uczestnika szkolenia podczas każdego dnia , w którym będą odbywać się zajęcia szkoleniowe. Wyżywienie musi obejmować: - co najmniej 2 przerwy kawowe dziennie ( kawa , herbata, napoje niegazowane, soki owocowe - 2 rodzaje, woda, ciastka deserowe). - śniadania i kolacje. - obiad składający się z minimum dwóch dań tj. zupy , dania głównego i deseru . Podczas obiadu należy zapewnić również herbatę, kawę, wodę i soki owocowe - 2 rodzaje. Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie , w którym prowadzone będą szkolenia przy czym niedopuszczalne jest, aby posiłki serwowano w ramach jednego pomieszczenia, w którym będzie odbywać się szkolenie. e) Wykonawca jest bezpośrednio odpowiedzialny za przygotowanie , przeprowadzenie i obsługę szkolenia, zapewnienie materiałów dydaktycznych oraz pomocy szkoleniowych, zapewnienie trenerów szkoleń i osoby będącej koordynatorem szkolenia. Osoba wyznaczona w tym celu przez Wykonawcę musi przebywać ( przez cały okres trwania szkolenia) w miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć i powinna dysponować numerem telefonu kontaktowego. f) Szkolenia nie muszą się odbywać w tych samych miejscowościach. Miejsca poszczególnych szkoleń muszą być usytuowane w odległości nie bliższej niż 50 km i nie dalszej niż 300 km od granicy administracyjnej miasta Końskie. g) W przypadku braku możliwości dojazdu uczestników na miejsce szkolenia w dniu rozpoczęcia szkolenia Wykonawca zapewni nocleg zgodny z powyższym opisem oraz kolację w przeddzień szkolenia i śniadanie w dniu rozpoczęcia szkolenia. Ostatni dzień szkolenia musi zakończyć się w godzinach umożliwiających powrót uczestników szkolenia do miejsca zamieszkania w dniu zakończenia szkolenia. h) Wykonawca winien zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW dla wszystkich uczestników szkoleń od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia. i) Wykonawca musi zapewnić dla każdego uczestnika na własność szkolenia następujące materiały biurowe: - notatnik 100- kartkowy w kratkę w formacie A4 - opatrzony logo PO KL i logotypem Unii Europejskiej i informacją o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego; - długopis automatyczny z wymiennym metalowym wkładem z niebieskim tuszem; - zestaw 4 długopisów żelowych w kolorach wkładu: czarnym, niebieskim, czerwonym i zielonym; - zakreślacz; - teczkę A4 zamykaną na suwak z Eko skóry ,grzbiet do 25 mm, wyposażoną w kieszeń zamykaną na suwak, kieszeń płaską, 4 kieszonki na wizytówki, kieszeń z okienkiem na wizytówki, miejscem na długopis i klipem do przytrzymywania notatnika - opatrzoną logo PO KL i logotypem Unii Europejskiej i informacją o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. j) Wykonawca musi zapewnić dla każdego uczestnika szkolenia materiały szkoleniowe w formie skryptów dla opisanego zakresu szkolenia objętego umową ze szczegółowym programem szkolenia ( wszystkie te materiały muszą być opatrzone logo PO KL i logotypem Unii Europejskiej/ dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego). k) Po zakończeniu szkolenia Wykonawca musi wydać uczestnikom szkoleń zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu w oparciu o wzór zaświadczenia stanowiącym Załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych . l) Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu dokumenty związane z realizowanym Projektem, w tym dokumenty finansowe , w terminie określonym przez Zamawiającego. ł) Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu oraz Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Kielcach - Instytucji Wdrażającej ( Instytucji Pośredniczącej II stopnia), dokonanie kontroli w miejscach realizacji projektu. m) Wykonawca ma obowiązek prowadzić podczas szkoleń listę obecności uczestników szkolenia. n) Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić wśród uczestników szkolenia ankietę dotyczącą jakości szkolenia . o) Szkolenie musi być realizowane zgodnie z programem szkolenia. Zajęcia muszą odbywać się codziennie w dni powszednie w godzinach od 9:00 do 16:00. Nie mogą odbywać się w sobotę, niedzielę oraz w dni ustawowo wolne od pracy. Zgodnie z przepisami dotyczącymi kształcenia dorosłych w formach pozaszkolnych program nauczania każdej formy kształcenia powinien zawierać : 1) nazwę formy kształcenia; 2) czas trwania i sposób jej organizacji; 3) wymagania wstępne dla uczestników; 4) cele kształcenia; 5) plan nauczania określający nazwę zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar; 6) treści kształcenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych; 7) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych; 8) sposób sprawdzania efektów kształcenia. p) Szkolenie musi być przeprowadzone przez odpowiednio wykwalifikowaną kadrę szkoleniową. q) Wykonawca ma obowiązek wszystkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego oznaczyć logo PO KL i logotypem Unii Europejskiej dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego , ponadto Wykonawca musi na żądanych dokumentach zamieścić informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać te dokumenty Zamawiającemu : - zaświadczenia o ukończeniu szkolenia w oparciu o wzór zaświadczenia stanowiącym Załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych ; - ankiety dotyczące jakości szkolenia ; - listę obecności uczestników szkolenia; - dziennik zajęć zgodny z programem szkolenia; - potwierdzenie otrzymania materiałów dydaktycznych; - imienny wykaz osób, które ukończyły szkolenie; - fakturę za wykonane szkolenie.