Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze powyżej 50g dla Sądu Okręgowego w Łomży

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek o wadze powyżej 50g dla Sądu Okręgowego w Łomży, a w szczególności: 1.Odbiór, przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie: a)przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych, b)przesyłek listowych krajowych nierejestrowanych -priorytetowych-ekspresowych, c)przesyłek listowych krajowych rejestrowanych, d)przesyłek listowych krajowych rejestrowanych -priorytetowych-ekspresowych, e)przesyłek listowych krajowych rejestrowanych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), f)przesyłek listowych krajowych rejestrowanych -priorytetowych-ekspresowych - z potwierdzeniem odbioru (ZPO), g)przesyłek listowych zagranicznych ekonomicznych, h)przesyłek listowych zagranicznych -priorytetowych-ekspresowych, i)przesyłek listowych zagranicznych -priorytetowych-ekspresowych- z potwierdzeniem odbioru (ZPO), j)paczek ekonomicznych i ekonomicznych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), k)paczek priorytetowych-ekspresowych i priorytetowych-ekspresowych z potwierdzeniem odbioru (ZPO), l)innych przesyłek wg cen wynikających z cennika Wykonawcy Przesyłka priorytetowa-ekspresowa - usługa realizowana najszybszą drogą i najszybszej kategorii. 2.Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek wykonywane będzie zgodnie z przepisami: a)ustawy z dnia 12.06.2003r.- Prawo pocztowe (t. j.z 2008r. Dz.U. Nr 189 poz.1159 z późn. zm. ), b)rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 13.10.2003 r. w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz. U. Nr 183, poz. 1795 z 2003 r. z późn. zm.), c)rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 09.01.2004r. w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych ( Dz. U. Nr 5 poz. 34 z dnia 15.01.2004 r. z późn. zm. ), d)międzynarodowych przepisów pocztowych: ratyfikowana umowa międzynarodowa ogłoszona w dniu 8 listopada 2007 r. (Dz. U. Nr 206 z 2007 r., poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. Nr 108 z 2007 r. poz. 744), Regulamin dotyczący paczek pocztowych ( Dz. U. Nr 108 z 2007 r. poz. 745) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym). Zastrzeżenie: jeżeli Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zawiera odmienne postanowienia od powyższych uregulowań, to jej zapisy mają pierwszeństwo w zastosowaniu. 3.Usługi pocztowe stanowiące przedmiot zamówienia obejmują w szczególności: 1)przesyłki o wagach: a)51 - 100 gram gabaryt (A i B), b)101 - 350 gram gabaryt (A i B), c)351 - 500 gram gabaryt (A i B), d)501 - 1000 gram gabaryt (A i B), e)1001 - 2000 gram gabaryt (A i B), * Gabaryt A to przesyłki o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać: wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm. Gabaryt B to przesyłki o wymiarach: Minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wartość określoną jako maksimum w gabarycie A. Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie przekracza 900 mm, przy czym długość nie może przekroczyć 600 mm. 2)paczki o wagach: a)do 1 kg gabaryt (A i B), b)ponad 1 - 2 kg gabaryt (A i B), c)ponad 2 - 5 kg gabaryt (A i B), d)ponad 5 - 10 kg gabaryt (A i B), Gabaryt A to paczki o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm, Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć: długość 600 mm, szerokość 500 mm, wysokość 300 mm. Gabaryt B to paczki o wymiarach: Minimum - jeżeli choć jeden z wymiarów przekracza wartość określoną jako maksimum w gabarycie A. Maksimum - suma długości i i największego obwodu mierzonego w innym kierunku niż długość - 3000 mm, przy czym największy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm. 4. Odbiór przesyłek dokonywany będzie w siedzibie Zamawiającego codziennie w dni robocze ( poniedziałek - piątek ) w godzinach od 1445 -1515 z Biura Podawczego - pok. Nr 10 znajdującego się na parterze w budynku Sądu Okręgowego w Łomży przy ul. Dwornej 16. 5.Zamawiający wymaga, aby usługa dostarczania przesyłek świadczona była do każdego wskazanego przez Zamawiającego adresu w Polsce i za granicami. 6.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca określił wzory oznakowania przesyłek rejestrowanych i/lub priorytetowych - ekspresowych, które będą stosowane przy oznakowywaniu przesyłek listowych i paczek. (dopuszcza się przekazanie Zamawiającemu wzoru pieczęci zastępującego w/w oznaczenia ). 7.Znaczek opłaty pocztowej zastąpi pieczęć wykonaną wg. wzoru dostarczonego przez Wykonawcę. 8. Druki potwierdzenia odbioru przesyłki będą zapewnione przez Zamawiającego wg wzorów obowiązujących w sądownictwie. 9.Szacunkowe ilości przewidywanych przesyłek i paczek w okresie świadczenia usług zawiera załącznik Nr 6 do SIWZ. 10.Podane w zestawieniu szacunkowe ilości przesyłek sporządzone zostały w oparciu o dane z roku ubiegłego i służą jedynie orientacyjnemu określeniu wielkości przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje w żaden sposób, że podane ilości zostaną osiągnięte w okresie trwania umowy. 11.Nie wyszczególnione w zał. Nr 5 rodzaje przesyłek oraz zwroty do Zamawiającego przesyłek rejestrowanych niedoręczonych z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, będą wyceniane dodatkowo zgodnie z obowiązującym cennikiem u wyłonionego Wykonawcy, który on go dostarczy najpóźniej w dniu podpisania umowy. 12.Rozliczenia między Stronami z tytułu realizacji przedmiotu umowy dokonywane będą z dołu tj. w terminie późniejszym niż dzień nadania przesyłek, z zastrzeżeniem, iż obliczenia dokonuje się w ostatnim dniu okresu rozliczeniowego. Okresem rozliczeniowym opłaty z dołu będzie okres miesiąca kalendarzowego.