UTRZYMANIE CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE STAROSTWA POWIATOWEGO W TCZEWIE ORAZ NA TERENACH PRZYLEGŁYCH DO BUDYNKU URZĘDU

Opis przedmiotu przetargu: 2.1 Przedmiotem zamówienia jest usługa: 2.1.1 utrzymania czystości w siedzibie Starostwa Powiatowego w Tczewie, polegająca na sprzątaniu pomieszczeń w czterokondygnacyjnym, nowo wyremontowanym budynku administracyjnym, położonym w Tczewie przy ul. Piaskowej 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w kontekście powierzchni biurowej, korytarzy i holów, toalet oraz innych pomieszczeń w obiekcie, stanowią Załącznik nr 3 do SIWZ - Szkic pomieszczeń i przedmiotów objętych usługą sprzątania budynku oraz Załącznik nr 4 do SIWZ - Charakterystyka budynku-zestawienie ilościowe pomieszczeń i metrażu. (Część 1) 2.1.2 utrzymania czystości terenu przyległego do budynku Starostwa Powiatowego w Tczewie, wynoszącego ogółem 4 191,48 m2, w tym: a) jezdnie i parkingi - 2 365,00 m2; b) schody zewnętrzne i wejście do urzędu - 12,60 m2; c) chodniki - 697,00 m2; d) teren zieleni - 1112,00 m2; e) podjazd dla niepełnosprawnych - 4,88 m2. Widok sytuacyjny terenu przyległego do budynku Starostwa Powiatowego w Tczewie stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ - Mapka sytuacyjna terenu przylegającego do budynku Starostwa. (Część 2) 2.2 Wykonawca zapewni w sposób profesjonalny, zachowując należytą staranność wykonanie przedmiotu zamówienia. 2.3 Wykonawca zapewni wykonywanie poleceń wydawanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego, dotyczących utrzymania czystości i prawidłowego wykonania prac porządkowych. 2.4 Wykonawca ma obowiązek powiadamiania Zamawiającego o przypadkach ujawnienia szkód powstałych przy realizacji czynności sprzątania, w nieprzekraczalnym terminie 2 godzin od momentu stwierdzenia faktu ich zaistnienia. Powyższe powinno być potwierdzone złożeniem pisemnego oświadczenia. 2.5 Zamawiający wymaga, by w przypadku, gdy pracownik wykonujący czynności sprzątania nie stawi się na miejsce wykonywania przedmiotu zamówienia o wyznaczonej porze celem wykonania czynności objętych zamówieniem lub z jakichkolwiek innych przyczyn nie będzie w stanie wypełnić tych czynności, Wykonawca zapewnił zastępstwo w postaci innego pracownika. 2.6 Zamawiający zastrzega sobie prawo skutecznego wnioskowania o zmianę pracownika skierowanego do wykonywania zamówienia, w przypadkach nienależytego wykonywania obowiązków. 2.7 Pracownicy Wykonawcy zostaną zapoznani z pomieszczeniami budynku Urzędu oraz terenem przyległym, które objęte będą usługą sprzątania. 2.8 Pracownicy sprzątający powinni być wyposażeni w jednolity ubiór i identyfikatory imienne umożliwiające ich identyfikację oraz identyfikację Wykonawcy. 2.9 Wykonawca we własnym zakresie przeprowadzi szkolenia bhp i ppoż. dla pracowników sprzątających. 2.10 Wykonawca pozostaje w stałym kontakcie z Zamawiającym i obowiązany jest zgłaszać natychmiast następujące fakty i zdarzenia: a) zaginięcie kluczy do pomieszczeń, b) pozostawienie niedopałków papierosów w koszach na śmieci, c) pozostawienie włączonych urządzeń elektrycznych, d) awarie elektryczne i cieknące urządzenia c.o. i wod.kan., e) pozostawione pieczątki i cenne przedmioty, f) wszystkie inne istotne fakty i wydarzenia. 2.11 Pracownikom sprzątającym zabrania się: a) postępowania niezgodnego z obowiązującymi przepisami, procedurami i ustaleniami organizacyjno-porządkowymi, b) wykorzystywania urządzeń technicznych Zamawiającego stanowiących wyposażenie pomieszczeń, w tym korzystania z telefonów do rozmów prywatnych, oraz wprowadzania na teren obiektu osób nieuprawnionych, c) samowolnego opuszczania bez uzasadnienia stanowiska pracy, d) spożywania podczas pracy alkoholu i innych środków powodujących zaburzenia świadomości, e) palenie papierosów poza miejscem do tego wyznaczonym. 2.12 Zamawiający może udostępnić Wykonawcy pomieszczenie szatni dla pracowników oraz pomieszczenie gospodarcze na środki czyszczące i sprzęt sprzątający. UWAGA: W celu prawidłowego opracowania oferty zaleca się przeprowadzenie wizji lokalnej budynku oraz terenu zewnętrznego wokół budynku Starostwa Powiatowego w Tczewie, których sprzątanie jest objęte zamówieniem. 2.14 Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.