Sprzątanie powierzchni zewnętrznych, w tym ciągów pieszo-jezdnych wraz z odśnieżaniem w okresie jesienno-zimowym, sprzątanie powierzchni wewnętrznych oraz terenów zieleni zarządzanych przez Wydział Zasobów Lokalowych Urzędu Dzielnicy Ursynów

Warszawa: Sprzątanie powierzchni zewnętrznych, w tym ciągów pieszo-jezdnych wraz z odśnieżaniem w okresie jesienno-zimowym, sprzątanie powierzchni wewnętrznych oraz terenów zieleni zarządzanych przez Wydział Zasobów Lokalowych Urzędu Dzielnicy Ursynów


Numer ogłoszenia: 295110 - 2014; data zamieszczenia: 04.09.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Ursynów , al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5457100, faks 022 5457291.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ursynow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sprzątanie powierzchni zewnętrznych, w tym ciągów pieszo-jezdnych wraz z odśnieżaniem w okresie jesienno-zimowym, sprzątanie powierzchni wewnętrznych oraz terenów zieleni zarządzanych przez Wydział Zasobów Lokalowych Urzędu Dzielnicy Ursynów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest sprzątanie powierzchni zewnętrznych, w tym ciągów pieszo-jezdnych wraz z odśnieżaniem w okresie jesienno-zimowym, sprzątanie powierzchni wewnętrznych oraz terenów zieleni zarządzanych przez Wydział Zasobów Lokalowych Urzędu Dzielnicy Ursynów, uwzględniające: Zakres czynności i obowiązków Wykonawcy: 1. Codzienne sprzątanie oraz zamiatanie pomieszczeń wspólnego użytku, takich jak: klatki schodowe, korytarze, kabiny windowe, korytarze piwniczne, oraz garaże podziemne, jak również wejścia do budynków (drzwi, podesty, wiatrołapy, podjazdy); 2. Niezwłoczne prowadzenie dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji pomieszczeń wspólnego użytku - w przypadku stwierdzenia przez przedstawiciela Zamawiającego wystąpienia zagrożenia w budynku; 3. Mycie klatek schodowych i korytarzy (podłogi, lamperie, poręcze i wejścia do budynków), jak również korytarzy piwnicznych, co najmniej raz na tydzień oraz garaży podziemnych z częstotliwością, co najmniej raz na miesiąc; 4. Okresowe czyszczenie koryt kanalizacji liniowej w powierzchniach garaży podziemnych, nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu; 5. Mycie opraw oświetleniowych, okien i parapetów na klatkach schodowych i w korytarzach, stolarki drzwiowej, gablot, grzejników oraz skrzynek pocztowych nie rzadziej, niż raz na miesiąc; 6. Codzienne sprzątanie powierzchni zewnętrznej, w tym: ciągów komunikacyjnych, altanek śmietnikowych, zieleńców i placów zabaw, oraz opróżnianie wolnostojących koszy na śmieci, i składowanie ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego; 7. W sezonie zimowym, codzienne (włącznie z dniami wolnymi od pracy i świątecznymi) oczyszczanie ze śniegu i lodu powierzchni zewnętrznej tj. ciągów komunikacyjnych, krawężników, uliczek wewnątrzosiedlowych etc. z wyłączeniem stosowania środków chemicznych; 8. Zakres czynności związanych ze sprzątaniem terenów zielonych: a) sprzątanie zieleńców i kwietników na terenach sprzątanych posesji (w miarę potrzeb); b) grabienie trawników (w miarę potrzeb); c) oczyszczanie opasek i usuwanie chwastów rosnących pomiędzy płytkami chodnikowymi (w miarę potrzeb); d) grabienie liści, pakowanie do worków (zakupionych przez Wykonawcę) i ustawienie ich w miejscach wskazanych przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że liście kasztanowców Wykonawca ma obowiązek zgrabić i zapakować oddzielnie do worków; e) zbieranie odpadów i nieczystości (w miarę potrzeb). 9. Współdziałanie Wykonawcy z przedstawicielem Zamawiającego w sprawach porządku i administracji na terenie nieruchomości, a w szczególności: a) czuwanie nad przestrzeganiem przepisów porządkowych na terenie nieruchomości oraz - w uzasadnionych przypadkach - współpracowanie w tym zakresie z przedstawicielem Zamawiającego i policją, b) przechowywanie oraz - w miarę potrzeb - wydawanie przedstawicielowi Zamawiającego, konserwatorom i firmom wykonującym w budynkach komunalnych prace konserwacyjne i remontowe kluczy do pomieszczeń technicznych, administracyjnych, krat, włazów, przyłączy, wyłazów itp., c) niezwłoczne powiadamianie konserwatorów budynków komunalnych oraz przedstawiciela Zamawiającego o wszelkich usterkach i awariach oraz - w uzasadnionych przypadkach - wzywanie pogotowia technicznego, d) wywieszanie na terenie budynków komunalnych ogłoszeń przygotowanych przez przedstawiciela Zamawiającego i konserwatorów, e) wywieszanie w dniach świąt narodowych na budynkach komunalnych flag państwowych, przy czym zakup flag i drzewców należeć będzie do obowiązków Wykonawcy, f) zgłaszanie przedstawicielowi Zamawiającego wszelkich opóźnień i nieprawidłowości w zakresie wywozu odpadów komunalnych i innych prac wykonywanych na terenie nieruchomości, g) przekazywanie przedstawicielowi Zamawiającego wszelkich zgłoszeń, interwencji i uwag od najemców lokali. 10. Posiadanie przez Wykonawcę odpowiedniej wiedzy, doświadczenia oraz środków technicznych niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy. 11. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za wyrządzone szkody powstałe przy wykonywaniu usługi, w szczególności ponoszenie odpowiedzialności za uszkodzone chodniki, drogi dojazdowe, trawniki, krzewy i drzewa. Sposób realizacji zamówienia: Usługa sprzątania powinna być wykonana zgodnie z obowiązującymi normami, według powszechnie obowiązujących profesjonalnych standardów w tego rodzaju usługach przy zachowaniu najwyższej staranności. Prace powinny być prowadzone w sposób, jak najmniej uciążliwy dla mieszkańców obsługiwanych budynków. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa również wzór umowy stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ w tym załącznik nr 1 do wzoru umowy wykaz powierzchni oraz załącznik nr 2 do wzoru umowy - szczegółowy zakres czynności i obowiązków Wykonawcy..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6) ustawy Prawo zamówień publicznych, o łącznej wartości do 50% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające polegać będą na wykonaniu: sprzątania powierzchni zewnętrznych, sprzątania powierzchni wewnętrznych oraz terenów zieleni zarządzanych przez Wydział Zasobów Lokalowych Urzędu Dzielnicy Ursynów i będą powtórzeniem tego samego rodzaju usług, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.62.00.00-9, 90.63.00.00-2, 77.31.41.00-5, 75.12.30.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 1 000,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100 groszy). Wymagania dotyczące wnoszenia wadium określone zostały w pkt 21 SIWZ.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał1 (tj. zakończył) lub wykonuje2 co najmniej jedną usługę świadczoną przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy polegającą min. na: a) sprzątaniu powierzchni wewnętrznych w wielorodzinnym/wielorodzinnych budynku/budynkach mieszkalnych lub budynkach użyteczności publicznej o łącznej powierzchni całkowitej budynku/budynków nie mniejszej niż 800 m2 oraz b) sprzątaniu terenu/terenów zewnętrznych (np. ciągów pieszo-jezdnych, terenów zielonych, placów zabaw, itp.) o łącznej powierzchni całkowitej terenu/terenów nie mniejszej niż 5 000 m2. UWAGA: Zamawiający uzna warunek opisany w pkt III.3.2. lit. a) oraz b) za spełniony, jeżeli Wykonawca: a) w ramach jednej umowy wykonał1 (tj. zakończył) lub wykonuje2, co najmniej jedną usługę świadczoną przez okres co najmniej 6 miesięcy polegającą min. na: sprzątaniu powierzchni wewnętrznych w wielorodzinnym/wielorodzinnych budynku/budynkach mieszkalnych lub budynkach użyteczności publicznej o łącznej powierzchni całkowitej budynku/budynków nie mniejszej niż 800 m2 oraz sprzątaniu terenu/terenów zewnętrznych (np. ciągów pieszo-jezdnych, terenów zielonych, placów zabaw, itp.) o łącznej powierzchni całkowitej terenu/terenów nie mniejszej niż 5 000 m2. LUB b) w ramach jednej umowy wykonał1 (tj. zakończył) lub wykonuje2, co najmniej jedną usługę świadczoną przez okres co najmniej 6 miesięcy polegającą min. na: sprzątaniu powierzchni wewnętrznych w wielorodzinnym/wielorodzinnych budynku/budynkach mieszkalnych lub budynkach użyteczności publicznej o łącznej powierzchni całkowitej budynku/budynków nie mniejszej niż 800 m2 oraz w ramach drugiej umowy wykonał1 (tj. zakończył) lub wykonuje2, co najmniej jedną usługę świadczoną przez okres co najmniej 6 miesięcy polegającą min. na sprzątaniu terenu/terenów zewnętrznych (np. ciągów pieszo-jezdnych, terenów zielonych, placów zabaw, itp.) o łącznej powierzchni całkowitej terenu/terenów nie mniejszej niż 5 000 m2. UWAGA! 1 Za wykonaną usługę Zamawiający uzna taką usługę, którą Wykonawca wykonał i której przedmiot został odebrany przez Zamawiającego jako wykonany należycie. 2 W przypadku, gdy Wykonawca wykaże się usługą, która jest w toku realizacji tzn. jest wykonywana, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli na dzień składania ofert okres świadczenia usługi - będzie nie krótszy niż okres 6 miesięcy, a dowody o których mowa w pkt III.4.1 Ogłoszenia potwierdzą, że usługa wykonywana jest należycie przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy. Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie w systemie 1 lub 0, zgodnie z formułą spełnia-nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu oraz dokumentach wyszczególnionych w sekcji III pkt III.4.1) Ogłoszenia. Z treści załączonego oświadczenia oraz dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunek Wykonawca spełnił.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

III.6.1) 1) Dowodami, o których mowa w pkt III.4.1) Ogłoszenia są: a) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a). Ww. dokument musi zawierać przyczyny braku możliwości uzyskania poświadczenia. 2) W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w niniejszym punkcie. III.6.2) W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych - innego/ych podmiotu/ów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim/i stosunków, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tego/tych podmiotu/ów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Dokument ten powinien w szczególności zawierać następujące informacje: a) zakres dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu praz Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia; c) charakter stosunku jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem; d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. III.6.3) INFORMACJA UZUPEŁNIAJACA: Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
tak, adres strony, na której będzie prowadzona: http://aukcje.um.warszawa.pl

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W odniesieniu do art.144 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na etapie jej realizacji w zakresie: a) Zmiany terminu rozpoczęcia zamówienia określonego w pkt 6. SIWZ w szczególności z powodu: przedłużającej się procedury postępowania; b) Obiektu/obiektów, w których ma być wykonywany przedmiot zamówienia w sytuacji, gdy od momentu podpisania umowy zaistniały nie dające się do wcześniejszego przewidzenia okoliczności powodujące, że spełnienie świadczenia (tj. realizacji przedmiotu zamówienia w obiekcie/obiektach) jest niemożliwe z przyczyn niezależnych, w szczególności np. z powodu zniszczenia obiektu/obiektów wskutek pożaru itp.; c) Zmniejszenia całkowitego wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia w okresie od 01.10.2014 r. do 30.09.2015 r.: - z tego powodu, że wykonanie części zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy lub z powodu rezygnacji z wykonania części zamówienia; - w tym zmniejszenie wynagrodzenia za prace wykonane w miesiącu październiku, w sytuacji, gdy zmieni się termin rozpoczęcia świadczenia usług - w takim przypadku Zamawiający podzieli miesięczną kwotę brutto, określoną w pkt 1.1. formularza ofertowego stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ, przez liczbę dni danego miesiąca. W powyżej opisanej sytuacji Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie za faktyczną liczbę dni świadczenia usług w niniejszym zakresie, w danym miesiącu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ursynow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
- osobiście w Urzędzie m. st. Warszawy Dzielnicy Ursynów, 02-777 Warszawa, Al. KEN 61 pok. nr 334.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.09.2014 godzina 11:30, miejsce: SIEDZIBA ZAMAWIAJACEGO PRZY AL. KEN 61, WYDZIAŁ ZASOBÓW LOKALOWYCH, POK. NR 339.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie