Wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz przeprowadzenie kampanii reklamowej przedsięwzięcia pn. Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce 2014

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych oraz przeprowadzenie kampanii reklamowej przedsięwzięcia pn. Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce 2014 dalej zwanym Światowym Tygodniem Przedsiębiorczości w Małopolsce. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Wstawienie do projektu plakatu maksymalnie 20 logotypów patronów medialnych sponsorów wydarzenia oraz druk plakatu promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o projekt przekazany przez Zamawiającego wg następujących parametrów: a) rozmiar: format B1 1000 mm (wys.) x707 mm (szer.) b) nakład druku: 1500 sztuk c) papier: kreda matowa 170 g/m2 d) kolor: 4+0 e) uszlachetnienie lakier offset mat 1+0 Projekt plakatu do którego należy wstawić ww. logotypy zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. 2) Wstawienie do projektu przekazanego przez Zamawiającego treści zaproszenia i maksymalnie 20 logotypów patronów medialnych sponsorów oraz druk zaproszenia na Galę Młodego Biznesu inaugurującą Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce wraz z programem, wg następujących parametrów: a) format netto otwarty: 200 mm (wys.) x 200 mm (szer.) b) format netto po złożeniu: 100 mm (wys.) x 200 mm (szer.) c) nakład druku: 200 sztuk d) kreda matt śnieżnobiała matt + folia matt 1+1 (obustronnie); gramatura papieru: 250-300 g/m2 e) druk: 4+4 CMYK f) intro: bigowanie, składanie, cięcie, łamanie na V, 1 big oraz przygotowanie elektronicznej wersji zaproszenia do wysyłki drogą mailową. Projekt zaproszenia o którym mowa powyżej zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. 3) Przygotowanie projektu oraz druk kopert na zaproszenia na Galę Młodego Biznesu organizowaną w ramach Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce: a) rozmiar: format DL 110 mm (wys.) x 220 mm (szer.) b) nakład druku: 200 sztuk c) papier: śnieżnobiała 120 g /m2 d) druk: 1+0; 4) Wstawienie do projektu Citylight maksymalnie 20 logotypów patronów medialnych sponsorów wydarzenia oraz druk Citylight promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o projekt przekazany przez Zamawiającego wg następujących parametrów: a) rozmiar: format 120 cm (szer.) x 180 cm (wys.); / 100 cm (szer.) x 160 cm (wys.) wymiary obszaru do zamieszczenia tekstu, logotypu i grafiki b) nakład druku: 60 sztuk c) papier: kreda dwustronnie powlekana 170 g/m2 (do +/- 30g/m2) d) druk: 4+0 Projekt Citylightu do którego należy wstawić ww. logotypy zostanie przekazany Wykonawcy w dniu podpisania umowy. 5) Ekspozycja 60 plakatów w CITYLIGHT w Krakowie w lokalizacjach uzgodnionych z Zamawiającym, promujących Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce przez 2 tygodnie w terminie od 1 do 15 listopada 2014 r. Citylight-y powinny być eksponowane na przystankach komunikacji miejskiej w centrum miasta, przy centrach handlowych, przy najważniejszych centrach naukowych i komunikacyjnych (uczelnie, dworce kolejowe, autobusowe) itp. Wykonawca do 3 dni od daty podpisania umowy przekaże do akceptacji Zamawiającego propozycję lokalizacji pod ekspozycję 60 Citylight-ów. Do 5 dni od daty podpisania umowy Wykonawca dokona rezerwacji zatwierdzonych przez Zamawiającego lokalizacji pod ekspozycję Citylightów. 6) Przygotowanie 30 sekundowego telewizyjnego spotu reklamowego (animacja graficzna z hasłami/ zdjęciami, treść, logotyp wydarzenia, logotypy patronów medialnych sponsorów) promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego linię graficzną, przeznaczonego na: 1. Wielkoformatowe ekrany LED wg następujących parametrów: a) specyfika techniczna spotu reklamowego przeznaczonego do emisji na wielkoformatowym ekranie LED (format, rozdzielczość, system, liczba klatek, itp.) powinna uwzględniać warunki techniczne wymagane przez właściciela ekranu LED, b) za ustalenia wymogów odpowiada Wykonawca. 2. panele ciekłokrystaliczne w autobusach i tramwajach w Krakowie wg następujących parametrów: a) specyfika techniczna spotu reklamowego przeznaczonego do emisji w pojazdach komunikacji miejskiej (format, rozdzielczość, system, liczba klatek, itp.) powinna uwzględniać warunki techniczne wymagane przez przewoźnika, b) za ustalenia wymogów odpowiada Wykonawca. Linia graficzna o której mowa powyżej zostanie przekazana Wykonawcy w dniu podpisania umowy. 7) Wynajęcie powierzchni wielkoformatowego ekranu LED w Krakowie w lokalizacji: ul. Karmelicka (Fasada Teatru Bagatela) celem emisji 30 sekundowego spotu reklamowego promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce przez okres 4 tygodni, w terminie: a) 28-30 października 2014 r. co 5 minut, b) 4-10 listopada 2014 r. co 2,5 minuty, c) 11-17 listopada 2014 r. co 2,5 minuty, d) 18-21 listopada 2014 r. co 5 minut. Zamawiający posiada wstępnie zarezerwowaną ww. powierzchnię w TEATRZE BAGATELA w przypadku gdy Wykonawca zechce wykorzystać rezerwację dokonaną przez Zamawiającego, ten odstąpi ją Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana. Wykonawcy winni jednak we własnym zakresie prowadzić negocjacje dotyczące kosztu ekspozycji. Wykonawca do 5 dni po dacie podpisania umowy dokona rezerwacji ekranu LED. 8) Wynajęcie powierzchni na panelach ciekłokrystalicznych znajdujących się wewnątrz 40 przegubowych pojazdów autobusowych w Krakowie celem emisji 30 sekundowego spotu reklamowego promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w kierunkach - na trasach uzgodnionych z Zamawiającym, przez okres 2 tygodni, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, przy założeniu, że emisja rozpocznie się nie wcześniej niż 30 października 2014 r., a zakończy nie później niż 20 listopada 2014 r., w tym 7 dni w tygodniu poprzedzającym wydarzenie tj. 10-16 listopada 2014 r. Liczba emisji: min. 50 emisji w każdym autobusie na dobę. 9) Wynajęcie powierzchni na panelach ciekłokrystalicznych znajdujących się wewnątrz 85 pojazdów tramwajowych w Krakowie celem emisji 30 sekundowego spotu reklamowego promującego Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce przez okres 2 tygodni, przy założeniu, że emisja rozpocznie się nie wcześniej niż 30 października 2014 r., a zakończy nie później niż 20 listopada 2014 r., w tym 7 dni w tygodniu poprzedzającym wydarzenie tj. 10-16 listopada 2014r. Liczba emisji: min. 72 emisje w każdym tramwaju na dobę. 10) Ekspozycja, w lokalizacjach uzgodnionych z Zamawiającym, plakatów promujących Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w formacie B1 o układzie pionowym przez okres 3 tygodni, w terminie od 3 listopada 2014 r. do 23 listopada 2014 r.: 1. Kraków a) minimum 50 słupów b) minimum 300 plakatów 2. Tarnów a) minimum 20 słupów / tablic informacyjnych b) minimum 100 plakatów 3. Nowy Sącz a) minimum 30 słupów / tablic informacyjnych b) minimum 100 plakatów Plakaty powinny być eksponowane na słupach tablicach informacyjnych usytuowanych w centrum miasta, przy centrach handlowych, przy najważniejszych centrach naukowych i komunikacyjnych (uczelnie, dworce kolejowe, autobusowe) itp. 11) Wstawienie maksymalnie 20 logotypów patronów medialnych sponsorów wydarzenia do przekazanego przez Zamawiającego projektu ulotki oraz druk ulotki reklamowej promującej Światowy Tydzień Przedsiębiorczości w Małopolsce w oparciu o przekazaną przez Zamawiającego linię graficzną, wg następujących parametrów: a) rozmiar: format 210 mm (wys.) x 100 mm (szer.) b) nakład druku: 10 000 szt. c) papier: kreda matowa 250g/m2 d) kolor 4+4 e) uszlachetnienie lakier offset matt. 12) Wstawienie informacji do przekazanego przez Zamawiającego projektu slajdów nie więcej niż 6 slajdów (informacje do zamieszczenia w slajdach to m.in. logotypy partnerów - nie więcej niż 50; patronów medialnych / sponsorów - nie więcej niż 20; -zdjęcia wraz z krótką informacją o uczestnikach panelu dyskusyjnego) na potrzeby Gali Młodego Biznesu w ramach Światowego Tygodnia Przedsiębiorczości w Małopolsce 2014. a) forma dostarczenia pliku przez Wykonawcę: treści zostaną opracowane w formacie umożliwiającym prezentację w programie PowerPoint, w edytowalnej wersji elektronicznej. 3. Warunki realizacji zamówienia zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do siwz