Pełnienie funkcji Koordynatora projektu (zadanie nr 1 ) oraz Asystenta koordynatora (zadanie nr 2) do realizacji projektu pn. -Patrząc w przyszłość- w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki,

Opis przedmiotu przetargu: Zamówienie obejmuje realizację dwóch oddzielnych zadań: ZADANIE Nr 1 - Pełnienie funkcji Koordynatora projektu. Koordynator projektu zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu, w tym w szczególności do: 1) przejęcie odpowiedzialności za całość realizacji projektu, w szczególności zarządzanie przedsięwzięciami na wszystkich jego etapach, 2) koordynowanie wszystkich działań w projekcie zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie oraz wniosku aplikacyjnego i przepisami unijnymi oraz krajowymi w zakresie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 3) przestrzeganie Zasad Finansowania POKL, 4) nadzór merytoryczny i techniczny zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym, 5) monitorowanie pracy całej kadry projektu, 6) terminowe i właściwe realizowania całości projektu, w szczególności za zarządzanie przedsięwzięciem na wszystkich jego etapach i współpraca z Asystentem koordynatora, 7) organizacja szkolenia dotyczącego zasady równości szans kobiet i mężczyzn dla personelu projektu, 8) przygotowanie odpowiednich formularzy i nadzorowanie kompletowania dokumentów uczestników projektu, 9) rekrutacja uczestników projektu, 10) prawidłowe przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), 11) wprowadzanie danych uczestników projektu do Formularza PEFS , 12) planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników, w tym sporządzanie załącznika nr 2 wniosku o płatność, 13) utrzymywanie stałego kontaktu z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowania na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów oraz wszystkich obowiązujących dokumentów, 14) niezwłoczne informowanie Instytucji Pośredniczącej o istniejących lub przewidywanych zagrożeniach mających wpływ na właściwe wykonanie projektu oraz przedkładanie propozycji rozwiązań, 15) przygotowywanie w części merytorycznej i zatwierdzania kompletności i prawidłowości wypełniania części finansowej oraz składania wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków oraz w formie papierowej - tożsamej z wersją elektroniczną, wraz z obowiązującymi załącznikami, 16) dokonanie całkowitego rozliczenia finansowego i rzeczowego względem Instytucji Pośredniczącej po zakończeniu realizacji projektu, w tym końcowy wniosek o płatność, 17) bieżące monitoringu postępu rzeczowego i finansowego projektu, analiza ryzyka i podejmowanie działań mających na celu wyeliminowanie wszelkich nieprawidłowości, 18) prowadzenie dokumentacji projektu, 19) poddanie się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu, 20) współpraca przy realizacji zamówień publicznych, zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w zakresie działań projektowych, z pracownikami Urzędu Gminy w Mniszkowie, 21) kontrola wydatkowania środków i dokonywania zakupów w ramach realizacji projektu zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL, 22) działania informacyjno-promocyjne projektu, 23) sprawdzanie dokumentów pod względem merytorycznym wraz z opisem dokumentów finansowych zgodnie z wytycznymi POKL, 24) nadzór nad sprawozdaniami i raportami z przebiegu i realizacji projektu oraz archiwizowania dokumentacji projektowej, 25) dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora. 26) uzgadnianie i przedkładanie do akceptacji projektodawcy wszelkiej dokumentacji związanej z projektem, 27) inne zadania wynikłe w trakcie realizacji projektu a konieczne do jego prawidłowej realizacji, 28) Wykonawca podlega projektodawcy, 29) Wykonawca zobowiązany jest do przybycia do Biura projektu - Urzędu Gminy w Mniszkowie co najmniej raz w tygodniu, 30) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy na każde żądanie do Biura projektu. ZADANIE nr 2 -Pełnienie funkcji Asystenta koordynatora projektu. Asystent koordynatora projektu zobowiązany jest do realizacji zadań zapewniających wykonanie projektu, w tym w szczególności do: 1) współpracy w ramach zespołu zarządzającego projektem przy realizacji zadań ujętych we wniosku aplikacyjnym w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji, 2) doradzania Koordynatorowi przy podejmowaniu decyzji w projekcie, 3) wykonywania prac biurowych na rzecz administrowania projektem, 4) przestrzegania Zasad Finansowania POKL, 5) kontaktów z Instytucją Pośredniczącą w zakresie postępu rzeczowego i realizacji finansowej projektu, 6) pomocy przy rekrutacji uczestników projektu, 7) kompletowania dokumentów uczestników projektu, 8) prawidłowego przetwarzanie danych osobowych uczestników projektu zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), 9) współpracy z Koordynatorem w celu osiągnięcia zaplanowanych wskaźników, 10) utrzymywania stałego kontaktu z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów oraz wszystkich obowiązujących dokumentów, 11) przygotowywania w części rzeczowej i finansowej wniosków o płatność w formie elektronicznej w aktualnym Generatorze Wniosków oraz w formie papierowej - tożsamej z wersją elektroniczną, w tym załącznik nr 1. 12) dokonania całkowitego rozliczenia finansowego i rzeczowego względem Instytucji Pośredniczącej po zakończeniu realizacji projektu, w tym końcowy wniosek o płatność, 13) zbierania danych do monitoringu, 14) przeprowadzenia ewaluacji śródokresowej - po pierwszym roku szkolnym i końcowej projektu, 15) poddania się kontroli prowadzonej przez organy wewnętrzne i instytucje zewnętrzne w zakresie realizacji projektu oraz obecność podczas kontroli projektu, 16) działań informacyjno-promocyjnych projektu, 17) oznakowania wszelkich pomocy i materiałów do zajęć, zakupionego sprzętu w ramach projektu zgodnie z wytycznymi w tym zakresie, 18) kompletowania sprawozdań z przebiegu i realizacji projektu, 19) archiwizowania dokumentacji projektowej, 20) dokonywania innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Asystenta koordynatora. 21) Wykonawca podlega projektodawcy, 22) Wykonawca zobowiązany jest do przybycia do Biura projektu - Urzędu Gminy w Mniszkowie co najmniej raz w tygodniu, 23) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy na każde żądanie do Biura projektu, 24) inne zadania wynikłe w trakcie realizacji projektu a konieczne do jego prawidłowej realizacji.