Promocja gminy Drawsko Pomorskie poprzez sport w ramach rozgrywek III Ligi Piłki Nożnej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest promocja gminy Drawsko Pomorskie poprzez sport w ramach rozgrywek III Ligi Piłki Nożnej 2. W ramach wykonywania usługi, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca będzie zobowiązany do: 1) uczestnictwa w krajowych rozgrywkach III Ligi Piłki Nożnej, 2) używania nazwy własnej Drawsko Pomorskie jako jedynej nazwy miejscowości w nazwie Wykonawcy podczas rozgrywek sportowych, 3) ekspozycję znaku promocyjnego miasta Drawsko Pomorskie (herb lub logo promocyjne) na materiałach reklamowych i informacyjnych (plakaty, programy meczowe, zaproszenia, bilety, itp.), 4) umieszczenie nadruku znaku promocyjnego miasta Drawsko Pomorskie na koszulkach ligowych i treningowych oraz na dresach zawodników, w których będą oni występować podczas rozgrywek, treningów oraz turniejów, 5) umieszczanie w widocznych miejscach 2 banerów reklamujących Zamawiającego, na obiektach sportowych użytkowanych przez Wykonawcę w trakcie rozgrywek sportowych, 6) umieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy znaku promocyjnego miasta Drawsko Pomorskie (herb lub logo) wśród sponsorów oraz linku na stronę internetową Zamawiającego, 7) udział Wykonawcy w imprezach promocyjnych i rekreacyjnych organizowanych przez Zamawiającego, w czasie trwania umowy, 8) możliwość bezpłatnego wykorzystywania w trakcie działań promocyjnych Zamawiającego informacji o działalności Wykonawcy, w tym także zgody na posługiwanie się jego nazwą, znakami graficznymi i wizerunkiem sportowców, 9) udostępnianie mediom lokalnym, regionalnym i ogólnopolskim, w tym także mediom elektronicznym, relacji i zdjęć lub innych zapisów z zawodów organizowanych lub współorganizowanych przez Wykonawcę, z adnotacją o pomocy, udzielanej przez gminę Drawsko Pomorskie, 10) kreowanie w mediach pozytywnego wizerunku miasta Drawsko Pomorskie, jako miasta stwarzającego warunki dla rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wywiadów, konferencji prasowych itp. , 11) trwałe dokumentowanie wszystkich działań promocyjnych podejmowanych przez Wykonawcę za pomocą: gromadzenia informacji prasowych, zdjęć, filmów, plakatów oraz innych materiałów drukowanych, itp., 12) wykazanie się przez Wykonawcę własną inwencją w zakresie promocji miasta Drawsko Pomorskie poprzez sport. 3. Wykonawca dla wypełnienia swoich zobowiązań powinien zapewnić doświadczone i wykwalifikowane osoby zdolne do prowadzenia wszelkich powierzonych zadań, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i w zgodzie z postanowieniami odpowiednich decyzji, uzgodnieniami i opiniami, warunkującymi prawidłową realizację zamówienia. 4. Zamawiający wyraża zgodę na wykorzystanie przez Wykonawcę nazwy, herbu i logo Zamawiającego w materiałach promocyjnych. 5. Wykonawca zgadza się na wykorzystanie przez Zamawiającego w czasie trwania niniejszej umowy nazwy Wykonawcy do celów reklamowych i marketingowych Zamawiającego, w zakresie w jakim Wykonawca uprawniony jest do korzystania z tej nazwy. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich roszczeń zgłoszonych przez osoby uprawnione, a związanych z korzystaniem przez Zmawiającego z nazwy Wykonawcy w celach określonych niniejszym przedmiotem zamówienia. 6. Upoważnieni pracownicy Zamawiającego mają prawo dokonać w każdym czasie i miejscu kontroli prawidłowości wykonywania czynności określonych niniejszym przedmiotem zamówienia. 7. Wykonawca ma obowiązek zapewnienia darmowego wejścia na rozgrywki co najmniej dwóm upoważnionym do kontroli przedstawicielom Zamawiającego w celu kontroli o której mowa w ust. 6. 8. Wykonawca obowiązany jest do udzielenia na piśmie, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, wszelkich wyjaśnień i informacji dotyczących wykonywania czynności określonych niniejszym przedmiotem zamówienia. 9. Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia na warunkach przewidzianych w umowie, stanowiącej załącznik nr 6 do niniejszej SIWZ.