Administrowanie cmentarzami komunalnymi w Jaśle

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest w szczególności: a.Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Mickiewicza w Jaśle, obejmującym działkę ewidencyjną nr 600, Obręb nr 16 - Kaczorowy o pow. 11,7569 ha wraz z infrastrukturą komunalną, t.j.: - budynkiem Administratora Cmentarzy Komunalnych w Jaśle, w skład którego wchodzą: lokal biurowy Administratora, lokal mieszkalny, lokal użytkowy, garaż i magazyn, - Domem Przedpogrzebowym wraz z wyposażeniem, - sektorami grzebalnymi, - drogami dojazdowymi i wewnętrznymi, alejkami i parkingami. b.Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Zielonej w Jaśle obejmującym działki ewidencyjne nr 2432/2, 2432/3 i 2432/4 Obręb nr 8-Centrum o łącznej pow. 2,7000 ha wraz z infrastrukturą komunalną, t.j.: - budynkiem socjalnym, - Domem Przedpogrzebowym do wystawiania trumien ze zwłokami lub szczątkami oraz do odprawiania ceremonii pogrzebowych, - sektorami grzebalnymi, - drogami dojazdowymi i wewnętrznymi oraz alejkami. c.Administrowanie cmentarzem komunalnym przy ul. Gajowej w Jaśle obejmującym działki nr 272/3 i 273/5 Obręb nr 14 - Niegłowice o łącznej pow. 1,4837 ha wraz z infrastrukturą komunalną, t.j.: - barakiem przenośnym, - sektorami grzebalnymi, - drogami dojazdowymi i wewnętrznymi, alejkami i parkingiem. 2. W ramach administrowania cmentarzami komunalnymi w Jaśle do podstawowych obowiązków administratora należy w szczególności: 1. prowadzenie ksiąg cmentarnych i dokumentacji cmentarzy, 2. pobieranie i odprowadzanie na rachunek Miasta Jasła jednorazowych opłat za miejsce na cmentarzu wg stawek każdorazowo określonych Uchwałą Rady Miejskiej Jasła w sprawie zasad korzystania z cmentarzy komunalnych w Jaśle, które na dzień zawarcia umowy określa Załącznik Nr 1 do umowy, 3. wskazywanie i udostępnianie miejsc pod groby zgodnie z planami sektorów grzebalnych, 4. zapewnienie wykopania i zasypania grobu ziemnego, 5. zapewnienie wykonania pochówku w grobie murowanym, 6. zapewnienie wykonania ekshumacji, 7. nadzór nad budową i remontami grobów, 8. wydawanie zezwoleń na budowę oraz remonty grobów murowanych zgodnie z zatwierdzonym planem zagospodarowania cmentarzy, z wyjątkiem wydawania zezwoleń: - na adaptację grobu ziemnego na grób murowany, które wydaje Burmistrz Miasta Jasła, - na prowadzenie robót budowlanych na cmentarzu komunalnym przy ul. Zielonej w Jaśle oraz podejmowanie innych działań prowadzących do naruszenia jego substancji lub zmiany wyglądu, które wydaje wojewódzki konserwator zabytków, 9. wynajem kaplicy - pomieszczenia do odbywania ceremonii pogrzebowych przy ul. Mickiewicza, 10. wynajem budynku do odbywania ceremonii pogrzebowych przy ul. Zielonej, 11. przyjmowanie zwłok i przetrzymanie ich do czasu pochówku, 12. pobieranie i odprowadzanie na rachunek Miasta Jasła opłat za usługi cmentarne wymienione w ppkt od 3 do 11, wg stawek każdorazowo ustanowionych przez Burmistrza Miasta Jasła, które na dzień zawarcia umowy określa w Załącznik Nr 2 do umowy, 13. utrzymanie w należytym stanie technicznym, sanitarnym i porządkowym: - domu przedpogrzebowego wraz z kaplicą - pomieszczeniem do odprawiania ceremonii pogrzebowych - przy ul. Mickiewicza, - budynku do odprawiania ceremonii pogrzebowych przy ul. Zielonej, - budynku socjalnego przy ul. Zielonej, - budynku Administratora Cmentarzy Komunalnych w Jaśle, - baraku przenośnego przy ul. Gajowej, 14. zapewnienie odpowiedniego oświetlenia i ogrzewania budynków, dostawy energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków, 15. pokrywanie kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków z wyłączeniem kosztów ogrzewania, energii elektrycznej, wody i odprowadzania ścieków dotyczących lokalu mieszkalnego i użytkowego, które pokrywają najemcy tych lokali wg wskazań odrębnych liczników lub w części proporcjonalnej do zajmowanej powierzchni w stosunku do powierzchni całkowitej budynku, 16. wykonywanie i pokrywanie kosztów: bieżących remontów, napraw oraz konserwacji budynków i ich wyposażenia w zakresie obciążającym wynajmującego, 17. wykonywanie zgodnie z przepisami przeglądów technicznych obiektów budowlanych określonych w pkt 13 i instalacji, 18. prowadzenie książek obiektów określonych w ppkt 13, 19. utrzymanie w należytym stanie technicznym i porządkowym oraz czystości powierzchni cmentarzy, dróg dojazdowych i wewnętrznych oraz alejek, parkingów, bram i ogrodzeń oraz mienia ruchomego, a w szczególności: - właściwe utrzymanie zieleni, w tym w szczególności: wykonywanie cięć sanitarno-pielęgnacyjnych drzew i krzewów, wycinanie chwastów, wykaszanie trawy i usuwanie opadłych liści, - dbałość o właściwą eksploatację dróg i alejek, - właściwa konserwacja bram i ogrodzeń, - pokrywanie kosztów z tym związanych, 20. zapewnienie oświetlenia cmentarzy w godzinach ich otwarcia, 21. utrzymanie w należytym stanie i konserwacja oświetlenia cmentarzy oraz pokrywanie kosztów zużytej energii elektrycznej i konserwacji, 22. zapewnienie odpowiedniej ilości kontenerów na odpady oraz wywóz odpadów, nieczystości stałych i płynnych oraz pokrywanie kosztów z tym związanych, 23. utrzymanie zimowe dróg dojazdowych i wewnętrznych, alejek, parkingów, chodników, a w szczególności odśnieżanie i usuwanie śliskości oraz pokrywanie kosztów z tym związanych, 24. utrzymanie w należytym stanie technicznym i estetycznym tablic ogłoszeniowych umieszczonych na obiektach cmentarnych oraz pokrywanie kosztów z tym związanych, 25. usuwanie skutków aktów wandalizmu na terenie przejętym w administrowanie, 26. zapewnienie całodobowej dyspozycyjności w świadczeniu czynności określonych umową w siedzibie Administratora oraz w dni robocze w godzinach od 8.00 do 16.00 w budynku socjalnym na cmentarzu komunalnym przy ul. Zielonej w Jaśle. 3. Z tytułu administrowania cmentarzami komunalnymi w Jaśle wykonawca otrzyma wynagrodzenie miesięczne stanowiące, określoną w procentach w Formularzu Oferty (załącznik Nr 1 do SIWZ), część rzeczywistych miesięcznych przychodów pomniejszonych o podatek VAT z opłat pobieranych za usługi określone w pkt 3.2 ppkt 12 SIWZ.