Usługa sprzątania w siedzibie Pomorskiego Oddziału Regionalnego ARiMR w Gdyni oraz w podległych 16 Biurach Powiatowych na terenie województwa pomorskiego

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego jest świadczenie kompleksowych usług sprzątania na rzecz Wyodrębnionej jednostki organizacyjnej Zamawiającego polegających na utrzymywaniu porządku i czystości w lokalach zajmowanych przez Pomorski Oddział Regionalny i podległe Biura Powiatowe ARiMR znajdujące się na terenie województwa pomorskiego, zwanych w dalszej części przedmiotem zamówienia, obejmujących: 1)usługi realizowane codziennie obejmujące: a)odkurzanie wykładzin oraz czyszczenie powstałych plam, b)opróżnianie koszy na śmieci oraz pojemników w niszczarkach biurowych, wymianę w każdym z nich worków foliowych (według bieżących potrzeb, nie rzadziej jednak niż jeden raz w tygodniu, w asortymentach określonych w Załączniku nr 8 do SIWZ) oraz każdorazowe wynoszenie śmieci do pojemników zewnętrznych, c)mycie przeszkleń w drzwiach wejściowych oraz w witrynach przeszklonych, d)mycie i dezynfekcję płaskich powierzchni podłóg z terakoty (gres, glazura, terakota) oraz powierzchni podestów i schodów w ramach ciągów komunikacyjnych, e)mycie i dezynfekcję ceramiki i armatury (zlewozmywaki, umywalki, muszle, pisuary, bidety - wraz z bateriami), f)stosowanie na bieżąco i uzupełnianie według potrzeb środków czystości i higieny, w asortymencie i o charakterystyce określonej w Załączniku nr 8 do SIWZ (papieru toaletowego, ręczników papierowych, mydła antybakteryjnego, środków zapachowych odświeżaczy, kostek toaletowych, środków dezynfekujących, płynów do mycia naczyń oraz gąbek zmywaków); 2)usługi realizowane co najmniej raz w miesiącu (z uwzględnieniem aktualnego stanu zabrudzenia) obejmujące: a)czyszczenie obudów grzejników c. o. oraz rur instalacji c. o., b)mycie powierzchni zewnętrznych rur instalacji wodno-kanalizacyjnej, c)mycie urządzeń AGD w szczególności: lodówek, mikrofalówek, ekspresów, kuchenek, zmywarek, czajników - około 93 sztuki, d)czyszczenie powierzchni podłóg w pomieszczeniach serwerowni, składnic akt, archiwów i magazynów; e)czyszczenie i konserwację zewnętrznych powierzchni mebli biurowych oraz przecieranie na wilgotno mebli kuchennych; f)czyszczenie ścian pokrytych glazurą lub malowanych olejno (kuchnie, pomieszczenia socjalne) oraz mycie luster; g)przecieranie na wilgotno drzwi i parapetów. 3)usługi realizowane cztery razy (wiosna i jesień każdego roku) w okresie obowiązywania umowy obejmujące: dwustronne mycie okien wraz z ramami, 4)usługi realizowane cztery razy (wiosna i jesień każdego roku) w okresie obowiązywania umowy obejmujące: pranie wycieraczek oraz wykładziny dywanowej metodą i środkami dopuszczonymi przez producenta wykładziny; 5)usługi realizowane dwa razy (wiosna każdego roku) w okresie obowiązywania umowy obejmujące: konserwacja podłogi w POK Gdynia pokrytej gresem technologią i środkami wskazanymi przez producenta gresu; 6)usługi realizowane dodatkowo w ciągu dnia obejmujące: sprawdzenie i ewentualne uzupełnienie mydła w dozowniku oraz papieru toaletowego w toalecie POK Gdynia. 2.Łączna powierzchnia objęta przedmiotem zamówienia w okresie obowiązywania umowy we wszystkich lokalach zajmowanych przez Zamawiającego wynosi: 1)6 136,71 m2 - powierzchnia podłóg podlegających codziennemu sprzątaniu; 2)1 524,43 m2 - powierzchnia podłóg podlegających sprzątaniu raz w miesiącu: 3)3 285,18 m2 - powierzchnia okien podlegających myciu (liczona dwustronnie); 4)4 483,19 m2 - powierzchnia wykładziny dywanowej i wycieraczek podlegająca praniu; 5)124,55 m2 - powierzchnia pokryta gresem podlegająca konserwacji specjalnej zgodnie z ust. 1 pkt. 5. 3.Wykaz lokali zajmowanych przez Zamawiającego wraz z adresami określa Załącznik Nr 2 do umowy. 4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji siedzib jednostek, o których mowa w ust. 3, o czym poinformuje Wykonawcę na piśmie z tygodniowym wyprzedzeniem, przy czym zmiana ta zostanie uwzględniona w formie aneksu do umowy zawartej z Wykonawcą i może skutkować zmianą wynagrodzenia Wykonawcy, odpowiednio do zmiany treści umowy. 5.Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy w ramach świadczonych usług: 1)wykonawca ma obowiązek wykonać usługę przy użyciu własnych narzędzi oraz środków czystości, konserwujących i higienicznych określonych w Załącznik Nr 8 do SIWZ: 2)wykonawca zobowiązany jest podać zestawienie materiałów i środków czystości przewidzianych do zastosowania przy realizacji zamówienia z wyszczególnieniem ich nazw i planowanej ilości średnio w miesiącu, na dzień złożenia oferty - zgodnie z Załącznikiem Nr 8 do SIWZ, 3)środki czystości i środki toaletowe powinny posiadać atest PZH oraz świadectwo dopuszczenia do obrotu, 4)wykonawca wyposaży swoich pracowników w jednolite ubrania z identyfikatorem pracownika, 5)strony zobowiązują się do koordynowania i bieżącej kontroli właściwego wykonywania usług polegających na utrzymywaniu porządku i czystości; do kontaktów; przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji umowy oraz podpisywania protokołów przez wyznaczone przez strony osoby (stosowny zapis w umowie - §2, ust. 2), 6)ilość osób realizujących umowę (stosowny zapis w umowie - §1, ust. 6) - 20 osób, w tym: a)2 osoby nadzorujące pracę podwładnych, b)2 osoby sprzątające w Pomorskim Oddziale Regionalnym ARiMR w Gdyni, c)po 1 osobie w każdym Biurze Powiatowym ARiMR, tj.16 osób. 7)sprzątanie realizowane codzienne oraz wykonywane co najmniej raz w miesiącu a także mycie okien musi rozpocząć się po godz. 7:30, a zakończyć się przed godz. 15:30; pranie wykładziny dywanowej oraz konserwacja podłogi w POK Gdynia odbywać się może tylko po godz. 15:30 w dni robocze; w dni wolne od pracy (z wyłączeniem świąt) tylko po uprzednim uzgodnieniu szczegółowego terminu z Zamawiającym. 6.Potwierdzeniem wykonania zakresu umowy będzie podpisanie protokołu wykonania usługi sprzątania przez przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcy - raz w miesiącu (wzór protokołu stanowi Załącznik Nr 3 do umowy). 7.Na dzień 01.01.2016 r. w Pomorskim Oddziale Regionalnym Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Gdyni oraz w podległych 16 Biurach Powiatowych zatrudnione było około 390 osób. 8.Okres świadczenia usługi sprzątania: od dnia 02.01.2017 r. do dnia 29.03.2019 r. tj. przez okres 27 miesięcy. Zestawienie powierzchni objętych usługą utrzymania porządku i czystości przedstawia Tabela nr 1 na stronie 4 SIWZ. Liczbę wybranych elementów wyposażenia objętych usługą utrzymania porządku i czystości oraz przeciętną liczba pracowników przedstawia Tabela nr 2 na stronach 5,6 SIWZ