Sukcesywna dostawa paliw płynnych do samochodów służbowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie w systemie bezgotówkowym w okresie 01.01.2016 r. do 31.12.2017 r. Postępowanie umieszczone w rejestrze pod nr Sz.SOP.0160.24.2015

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa paliw płynnych (benzyny bezołowiowej Pb 95 oraz oleju napędowego) do samochodów służbowych Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy w Szczecinie w systemie bezgotówkowym na podstawie kart paliwowych (magnetycznych lub mikroprocesowych lub hybrydowych) w okresie 24 miesięcy trwania umowy tj. od dnia 01.01.2016 r. do 31.12.2017 r. 3.2. Dostawa paliw odbywać się będzie na stacjach paliw, którymi dysponować będzie Wykonawca na terenie całego kraju w systemie bezgotówkowym w których możliwe jest realizowanie kart paliwowych Wykonawcy. 3.3. Paliwa silnikowe - benzyna bezołowiowa 95 oraz olej napędowy będące przedmiotem dostawy muszą spełniać obowiązujące w Polsce normy określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 1058 z późn. zm.). Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwości wglądu do świadectwa jakości tankowego paliwa na stacjach paliw Wykonawcy na których dokonywane będzie tankowanie, na każde wezwanie Zamawiającego. 3.4. Szacunkowa ilość i asortyment będący przedmiotem dostawy: 1. Benzyna bezołowiowa 95, Szacunkowa ilość dostarczanego paliwa 67.156,13 litrów, 2. Olej napędowy Szacunkowa ilość dostarczanego paliwa 3.797,69 litrów 3.5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości dostarczanego paliwa nie więcej niż 30% w stosunku do planowanej ilości. Nabycie mniejszej ilości paliwa niż wskazana w pkt 3.4 SIWZ nie będzie stanowiło nienależytego wykonania umowy i nie będzie podstawą jakichkolwiek roszczeń Wykonawcy z tego tytułu. 3.6. Realizacja zamówienia odbywać się będzie na zasadzie sukcesywnych, bezgotówkowych tankowań w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego na wybranej stacji paliw należącej do Wykonawcy, na której możliwe jest realizowanie kart paliwowych Wykonawcy. 3.7. Wykonawca zobowiązany jest do wydania Zamawiającemu nieodpłatnie 19 szt. kart paliwowych w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do nieodpłatnego wydania dodatkowych kart paliwowych w przypadku zakupu przez Zamawiającego nowych samochodów. 3.8. Każda transakcja zakupu paliwa przez kierowcę Zamawiającego musi być zatwierdzona przez kierowcę Zamawiającego za pomocną poufnego kodu PIN, a następnie potwierdzona dowodem sprzedaży sporządzonym przez Wykonawcę. 3.9. Karta flotowa będzie służyła do zakupu paliw. 3.10. Park pojazdów Agencji Nieruchomości Rolnych Oddziału Terenowego w Szczecinie liczy łącznie 18 samochodów służbowych w silnikami benzynowymi oraz 1 samochód służbowy z silnikiem diesla. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany nr rejestracyjnych i ilości samochodów. 3.11. Zakupy paliw będą rozliczane nie częściej niż 2 razy w miesiącu za następujące okresy od 1-go do 15 -go i od 16-go do ostatniego dnia miesiąca, na podstawie wystawionej faktury VAT, zawierającej wszystkie transakcje rozliczonego okresu. 3.12. Płatności będą regulowane przez Zamawiającego na podstawie wystawianych dwa razy w miesiącu zbiorczych faktur, do których załącznikiem będzie raport transakcji zawierających następujące dane: 1. data i czas przeprowadzenia transakcji, 2. nr rejestracyjny pojazdu, 3. nr karty paliwowych na podstawie której dokonano zakupu paliwa, 4. ilość i cenę zakupionego paliwa, 5. adres stacji paliw na której przeprowadzono transakcje. 3.13. Wymagana jest możliwość tankowania na wszystkich stacjach paliw Wykonawcy na terenie całego kraju w tym w szczególności na stacjach znajdujących się w następujących miejscowościach: Szczecin, Gryfice, Nowogard, Pyrzyce, Recz, Stargard Szczeciński. 3.14. W okresie obowiązywania umowy z wybranym w drodze przetargu Wykonawcą zapłata za zakup paliwa będzie dokonywana w oparciu o cenę obowiązującą w dniu zakupu na stacji paliw Wykonawcy (cena z dystrybutora).