Dostawa paliw płynnych dla potrzeb Zarządu Dróg Powiatowych w Oleśnicy - Obwód drogowy w Oleśnicy i Sycowie

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zadanie p. n. Dostawa paliw płynnych dla potrzeb Zarządu Dróg Powiatowych w Oleśnicy - Obwód drogowy w Oleśnicy i Sycowie. Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 09.10.00.00-0 - Paliwa 09.13.21.00-4 - Benzyna bezołowiowa 09.13.40.00-7 - Oleje napędowe 09.12.00.00-6 - Paliwa gazowe 2. Zakres przedmiotu zamówienia do wykonania obejmuje dostawę paliw płynnych dla potrzeb Zarządu Dróg Powiatowych w Oleśnicy - Obwód drogowy w Oleśnicy i Sycowie, dotyczącą dostawy dla potrzeb Zarządu Dróg Powiatowych w Oleśnicy - Obwód drogowy w Oleśnicy. 3. Ilości paliwa zostały określone szacunkowo. Faktyczna ilość przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy będzie uzależniona od bieżących potrzeb Zamawiającego. 4. Zakres rzeczowy zamówienia: Dostawa planowanej ilości paliwa, w okresie trwania umowy, dla potrzeb Zamawiającego wynosi: Olej napędowy - w ilości do 4 400,00 litrów Etylina PB 95 - w ilości do 82,0 litrów Etylina PB 98 - w ilości do 650,0 litrów Gaz LPG - w ilości do 170,0 litrów 5. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: a) w zależności od potrzeb Zamawiający może regulować zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia biorąc pod uwagę posiadane środki finansowe, b) Zamawiający będzie płacił tylko za faktycznie pobrane paliwo, c) paliwa przez Zamawiającego będą pobierane sukcesywnie, stosownie do potrzeb, d) dopuszcza się zmianę ilości, marek i typów sprzętu i pojazdów objętych dostawą paliw. Wykaz sprzętu i pojazdów będących w posiadaniu Zamawiającego jest w posiadaniu Wykonawcy, e) oferowane paliwa muszą spełniać obowiązujące normy jakościowe, f) pobierane paliwo będzie każdorazowo odnotowywane przez Wykonawcę w dokumencie pracy pojazdu lub sprzętu (karta drogowa lub raport pracy sprzętu) oraz w dokumencie zbiorczym pobranych paliw w miesiącu kalendarzowym (asygnata pobranych paliw za miesiąc ...................), lub poprzez wydruk z terminala obsługującego karty paliwowe, g) Zamawiający wymaga potwierdzenia wydanego paliwa, co do ilości i rodzaju, poprzez złożenie podpisu pracownika stacji benzynowej, w karcie drogowej pojazdu lub raporcie pracy sprzętu oraz podpisu pracownika Zamawiającego (kierowcy pojazdu lub operatora sprzętu) na dokumencie zbiorczym (asygnacie pobranych paliw ....), h) dokument Asygnata pobranych paliw za miesiąc .......... stanowił będzie załącznik do faktury, i) Zamawiający dopuszcza inną formę dokumentowania pobranych paliw, j) płatność za pobrane paliwa dokonywana będzie 2 razy w miesiącu lub 1 raz za dany miesiąc, po złożeniu prawidłowo sporządzonej faktury, w terminie 14 dni od daty jej otrzymania, k) stacja winna być czynna całodobowo, w dni powszednie, niedziele i święta i znajdować się w odległości do 4 km od obwodu drogowego w Oleśnicy. Odległość stacji paliw od siedziby obwodu drogowego w Oleśnicy musi uwzględniać dojazd trasą dopuszczającą ruch ciągników. 5. Podane ilości przedmiotu zamówienia są wielkościami orientacyjnymi i nie wiążą Zamawiającego a ich zakup będzie realizowany wg bieżących potrzeb - maksymalnie do wysokości środków finansowych przeznaczonych na ten cel. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 7. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 8. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. 9. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 10. W szczególnie uzasadnionych okolicznościach, Zamawiający dopuszcza wprowadzenie zamiany materiałów i urządzeń przedstawionych w ofercie przetargowej z dnia 21-10-2014 (nr kanc. 3045/10/14, data wpływu 21-10-2014) pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Będą to np. okoliczności: a) powodujące obniżenie kosztu ponoszonego przez Zamawiającego, b) powodujące poprawę parametrów technicznych, c) wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmianę obowiązujących przepisów. Powyższe zmiany, muszą być każdorazowo zatwierdzane w formie pisemnej przez Zamawiającego. Wprowadzone zmiany nie mogą powodować zmiany ceny wykonania przedmiotu zamówienia. 11. UWAGA: 11.1. Zamawiający zastrzega, że wszędzie tam, gdzie w treści dokumentów składających się na opis przedmiotu zamówienia i w samym opisie zostały wskazane znaki towarowe, patenty, pochodzenie lub normy, Zamawiający dopuszcza metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie, produkty, itp. równoważne do przedstawionych w opisie przedmiotu zamówienia. Dopuszcza się więc zaproponowanie w ofercie z dnia 21-10-2014 (nr kanc. 3045/10/14, data wpływu 21-10-2014) odpowiedników równoważnych o właściwościach nie gorszych i gwarantujących osiągnięcie parametrów nie niższych od wymaganych przez Zamawiającego. 11.2. Wskazane znaki towarowe, patenty, marki lub nazwy producenta wskazujące na pochodzenie określają jedynie klasę produktu, metody, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. W ofercie Wykonawca może przyjąć metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. innych marek i producentów, jednak o parametrach technicznych, jakościowych i właściwościach użytkowych oraz funkcjonalnych odpowiadających metodom, materiałom, urządzeniom, systemom, technologiom itp. opisanym w SIWZ. Dodatkowo Zamawiający podkreśla, iż równoważne metody, materiały, urządzenia, systemy, technologie itp. nie mogą stanowić zamienników w stosunku do metod, materiałów, urządzeń, systemów, technologii itp. opisanych w opisie przedmiotu zamówienia, ale muszą gwarantować spełnienie zdefiniowanych tam wymagań Zamawiającego. 12. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wskazał część zamówienia, której wykonanie chce powierzyć podwykonawcom. Jeżeli Wykonawca ma zamiar zlecić wykonanie części zamówienia podwykonawcy to musi wypełnić załącznik nr 1A