Wykonanie projektów stoiska targowego, projektów zaproszeń oraz wykonanie zabudowy stoiska na targach INVESTFIELD w Poznaniu w projekcie Zawiercie miasto dobrych połączeń realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego Priorytet I - Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i przedsiębiorczość, działanie 1.1. Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektów stoiska targowego, projektów zaproszeń oraz wykonanie zabudowy stoiska na targach INVESTFIELD w Poznaniu w projekcie Zawiercie miasto dobrych połączeń realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego Priorytet I - Badania i rozwój technologiczny (B+R), innowacje i przedsiębiorczość, działanie 1.1. Wzmocnienie atrakcyjności inwestycyjnej regionu, poddziałanie 1.1.2. Promocja inwestycyjna. 1. Zamówienie dotyczy organizacji stoiska targowego miasta Zawiercia, na targach INVESTFIELD w Poznaniu w dniach 23-26 listopada 2010, zgodnie z wytycznymi zawartymi w dokumentach: Strategia Promocji Miasta Zawiercie oraz z Księga Znaków Marki Zawiercie, stanowiącymi załącznik do niniejszej specyfikacji. 2. Za podstawową linie kreacji ma służyć hasło promocyjne: Zawiercie. Miasto dobrych połączeń. 3. Przekazy na wszystkich nośnikach użytych w organizacji stoiska muszą uwzględniać odpowiednie wymagania z zakresu informacji i promocji (w tym wizualizacji), tj. źródła finansowania. Ponadto powinny obowiązkowo zawierać znaki graficzne: logo Narodowej Strategii Spójności z odwołaniem słownym do Programu Regionalnego, logo województwa śląskiego, flaga UE z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz zapis: Kampania finansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013. 4. Wykonanie stoiska nastąpi na koszt Wykonawcy. Zamówienie realizowanie będzie przez następujące działania: 1. Wykonanie 3 różnych projektów stoiska targowego, uwzględniających wyposażenie określone w ust. 2 oraz 3 różne projekty zaproszeń opisane w ust. 6, w celu przestawienia ich do zatwierdzenia Zamawiającemu. 2. Wykonanie, najpóźniej w dniu 22 listopada 2010 r. zabudowy stoiska targowego o wymiarach 6m x 4m pod klucz, zgodnie z wybranym i zatwierdzonym przez Zamawiającego projektem stoiska, zawierający wyposażenie minimum: 1) wykładzinę dywanowa w jednym kolorze, dopasowanym do wystroju, ułożonej na całej powierzchni wystawowej, 2) elementy ścian wykonane w technologii karton-gips lub płyt meblowych o grubości minimum 18 mm, malowane lub oklejane folią samoprzylepną, z zabudowanym telewizorem lub monitorem minimum 42 cale, przygotowanym do prezentacji multimedialnej z podłączeniem do komputera, z logiem miasta, którego wymiary nie mogą być mniejsze jak 120 cm x 70 cm. Logo wykonane z liter przestrzennych o grubości minimum 6 cm. 3) zaplecze o powierzchni od 3m2 do 4m2, zawierające: lodówkę, wieszak, kosz, gniazda elektryczne, regał, ciśnieniowy ekspres do kawy, czajnik elektryczny. 4) w ścianach zabudowane minimum 2 podświetlane, wyklejone plafony o wymiarach minimum 80 cm x 80 cm. 5) ławę, 4 fotele, 2 hokery, 6) wolnostojący stojak na foldery, 7) ladę, 8) oświetlenie stoiska wraz z zapleczem, 9) kompozycje kwiatowe, 10) kosze na śmieci 3. Zakup powierzchni wystawienniczej pod zaprojektowane stoisko targowe o powierzchni 24 m2 wraz z podłączeniem elektrycznym. Przy zakupie powierzchni należy w pierwszej kolejności zakupić powierzchnię stoiska otwartego z 3 stron. W przypadku braku takiej powierzchni należy wybrać lokalizację narożną. Jeżeli dwie pierwsze są zajęte Zamawiający dopuszcza w trzeciej kolejności stoisko szeregowe. 4. Zakup minimum 4 wejściówek dla przedstawicieli Zamawiającego. 5. Wpis do katalogu wystawców dotyczący Gminy Zawiercie, zgodnie z danymi przekazanymi przez Zamawiającego. 6. Rozesłanie 50 pisemnych zaproszeń do potencjalnych inwestorów, wybranych przez Wykonawcę z obszaru technologii i gałęzi przemysłu wskazanych w Strategii Promocji Miasta Zawiercie, w celu odwiedzenia stoiska i zapoznania się z ofertą inwestycyjną Gminy Zawiercie. 7. Demontaż stoiska niezwłocznie po zakończeniu targów INVESTFIELD wraz z zdaniem organizatorom targów powierzchni wystawienniczej. Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 30 listopada 2010 r., przy czym: - przedmiot zamówienia określony w pkt III ust. 1-6 SIWZ (projekty, zabudowa stoiska targowego, zakup powierzchni wystawienniczej, zakup wejściówek, wpis do katalogu wystawców, rozesłanie zaproszeń - do dnia 22 listopada 2010 r., - przedmiot zamówienia określony w pkt III ust. 7 SIWZ (demontaż stoiska) - do dnia 30 listopada 2010 r. Wytyczne dla tworzenia projektu stoiska 1. Cele zadania: x kształtowanie nowoczesnego wizerunku miasta Zawiercie jako miasta dobrych połączeń, x powiększenie wiedzy na temat możliwości inwestycyjnych w mieście Zawiercie, x pozyskanie potencjalnych inwestorów 2. Grupa docelowa - krajowi i zagraniczni: potencjalni inwestorzy, deweloperzy, firmy konsultingowe, architekci w obszarze technologii i gałęzi przemysłu wskazanych w Strategii Promocji Miasta Zawiercie. 3. Projekt stoiska powinien być zgodny z koncepcją kreatywną (big idea) Zawiercie. Miasto dobrych połączeń oraz Systemem Identyfikacji Wizualnej miasta Zawiercia.