Promocja turystyczno-gospodarcza regionu hrubieszowsko-tomaszowsko-zamojskiego - GOTANII w ramach projektu: Zainwestuj w Gotanii - projekt rozwoju ponadlokalnej marki regionu hrubieszowsko - tomaszowsko - zamojskiego

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.: Promocja turystyczno-gospodarcza regionu hrubieszowsko-tomaszowsko-zamojskiego - GOTANII w ramach projektu: Zainwestuj w Gotanii - projekt rozwoju ponadlokalnej marki regionu hrubieszowsko - tomaszowsko - zamojskiego Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Przeprowadzenie badań B2B wśród potencjalnych inwestorów, które określą kryteria brane przez przedsiębiorców pod uwagę przy wyborze lokalizacji inwestycji, wskażą postrzegane możliwości inwestycyjne w obszarze GOTANII (czyli regionu hrubieszowsko-tomaszowsko-zamojskiego), oczekiwania co do sposobu prezentacji oferty GOTANII oraz postrzegane bariery inwestycyjne - Zamawiający pozostawia Wykonawcy wybór technik i metod badawczych niezbędnych do osiągnięcia celów badania, ale zakłada się, że na różnych jego etapach badanie będzie wykorzystywało co najmniej: a) techniki ilościowe (na próbie co najmniej 200 respondentów); b) techniki jakościowe (co najmniej 15 wywiadów). 2. Opracowanie i zakup strategii produktu turystycznego (z wykorzystaniem ww badań i przygotowanej w 2009 r. strategii marki), w tym: a) Przeprowadzenie diagnozy turystycznej polegającej na wszechstronnej i dogłębnej analizie atrakcyjności i potencjału turystycznego obszaru, w tym: - analiza dostępnych źródeł pierwotnych i wtórnych mówiących o ofercie i atrakcyjności turystycznej obszaru objętego projektem (w tym raportów, danych statystycznych, materiałów dostarczonych przez Zamawiającego, ofert handlowych, informatorów turystycznych, zasobów sieci www); - analiza pod kątem turystyki dokumentów strategicznych dotyczących gmin, powiatów, województwa i kraju; - analiza sytuacji na krajowym, regionalnym i lokalnym rynku turystycznym - sytuacja obecna i prognozy; - audyt turystyczny obszaru GOTANII; - wizja lokalna, obejmująca wizytę w obiektach bazy turystycznej i uzupełniającej, a także w atrakcjach kulturowych i przyrodniczych jak i infrastrukturze sportowo-rekreacyjnej na terenie GOTANII; - wykonanie analiz specjalistycznych, w tym analizy porównawczej potencjału turystycznego względem innych regionów Polski, analizy benchmarkingowej, analizy SWOT; - przedstawienie wniosków i prognoz. b) Opracowanie szczegółowych rozwiązań w zakresie kierunków rozwoju turystycznego obszaru wskazanych przez strategię marki GOTANIA, w tym: - propozycja rozwiązań w zakresie kierunków rozwoju turystyki na obszarze GOTANII optymalnie wykorzystujących jego potencjał i szanse rozwoju; - konsultacja przyjętych rozwiązań z przedstawicielami samorządów, społeczności lokalnej, świata nauki i przedsiębiorców z branży turystycznej w ramach co najmniej 2 spotkań roboczych. c) Opracowanie szczegółowej koncepcji, systemu zarządzania i planu wdrożenia markowych produktów turystycznych obszaru, zidentyfikowanych w strategii marki obszaru, w tym: - określenie uzupełniających form turystyki poza głównym kierunkiem związanym z Gotami - opracowanie sposobu ofertowania turystycznego; - szczegółowe opisanie procesu wdrażania markowych produktów turystycznych obszaru GOTANIA wraz ze wskazaniem źródeł finansowania; d) Przygotowanie kompleksowego dokumentu Strategia produktu turystycznego obszaru GOTANIA, obejmującego powyższe zagadnienia oraz harmonogram wdrażania strategii i opracowanie zasad monitorowania sposobu i efektów jej wdrażania. 3. Opracowanie i zakup bazy danych potencjalnych inwestorów, zawierającej 3000 rekordów indywidualnych, dopasowanych profilem do charakterystyki obszaru GOTANII. 4. Opracowanie koncepcji ideowo-aranżacyjnej obszaru wraz wizualizacją statyczną i multimedialną, które posłużą do prezentacji walorów i możliwości inwestycyjnych GOTANII potencjalnym inwestorom, w tym: a) opracowanie koncepcji ideowo-aranżacyjnej, ukazującej potencjał inwestycyjny GOTANII; b) wykonanie wizualizacji statycznej (makiety) o wymiarach 3 x 2 m, która zostanie zainstalowana w pomieszczeniach Urzędu Gminy Mircze i będzie służyła jako materiał poglądowy na spotkaniach z inwestorami oraz pełniła funkcje promocyjne; c) przygotowanie wizualizacji multimedialnej, która będzie wyświetlana na ekranach w siedzibach wszystkich Partnerów projektu, czyli Gmin: Mircze, Tomaszów Lubelski, Komarów-Osada oraz Gminy Miejskiej Hrubieszów oraz zostanie zamieszczona na płytach multimedialnych, służąc jako materiał informacyjno-promocyjny; 5. Przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej na temat walorów inwestycyjnych obszaru GOTANII, obejmującej: a) przygotowanie i wydanie 5000 szt. płyt multimedialnych, na których zostanie zamieszczona wizualizacja multimedialna oraz materiały informacyjno-promocyjne dotyczące możliwości i walorów inwestycyjnych obszaru markowego GOTANIA; b) mailing do potencjalnych inwestorów zidentyfikowanych w zakupionej bazie danych, który obejmie prezentację materiałów informacyjno-promocyjnych oraz zaproszenia do spotkań w celu lepszego poznania oferty inwestycyjnej GOTANII; c) publikację artykułu promocyjnego tłumaczonego na język angielski w piśmie PLL LOT Kaleidoscope (co najmniej ½ strony redakcyjnej); d) organizację jednodniowej konferencji skierowanej głównie do inwestorów i ich przedstawicieli (co najmniej 50 osób), która będzie połączona ze spotkaniem z mediami; zakres prac Wykonawcy obejmie: - zaproszenie uczestników; - wynajem sali konferencyjnej; - lunch i przerwę kawową; - organizację i obsługę techniczną; - materiały konferencyjne dla uczestników; - zapewnienie 3 prelekcji (po 30 min.); - obsługę fotograficzną; - zaproszenie mediów. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień 79342200-5 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 7. Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej 8. Zamawiający nie dopuszcza możliwość udzielenia zamówień uzupełniających. 9. Informacja na temat możliwości powierzenia przez wykonawcę wykonania części lub całości zamówienia podwykonawcom: wykonawca może powierzyć wykonania części lub całości niniejszego zamówienia podwykonawcom. 10. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 2) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem wykonawcy. 3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.