Zarządzanie Pałacem Radolińskich w Jarocinie

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zarządzanie z obiektem pałacowym - Pałacem Radolińskich w Jarocinie, położonym przy ul. Park 3, 63-200 Jarocin stanowiącym własność Gminy Jarocin o powierzchni użytkowej 2 451,70 m kw wraz z gruntem związanym z tym obiektem. W ramach niniejszego zamówienia przewiduje się: 1. Zawieranie i rozwiązywanie umów o dostawę mediów w imieniu własnym z podmiotami gospodarczymi oraz osobami fizycznymi. 2. Przygotowywanie w imieniu Gminy Jarocin umów najmu na lokale użytkowe oraz dzierżawę gruntów. 3. Przygotowywanie wypowiedzeń i rozwiązań w imieniu Gminy umów najmu na lokale użytkowe oraz dzierżawę gruntów. 4. Ustanowienie pełnomocników procesowych i występowanie przed sądami i organami ścigania w zakresie prowadzonej działalności. 5. Prowadzenie obsługi najemców w zakresie zwalniania i zasiedlania lokali. 6. Przyjmowanie i ewidencjonowanie zgłoszeń, interwencji i wniosków najemców i załatwianie ich zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Powiadamianie najemców o zmianach opłat oraz doręczanie wszelkich zawiadomień. 8. Utrzymywanie porządku i czystości na gruntach objętych zarządzaniem. 9. Wyposażanie nieruchomości w urządzenia służące do gromadzenia odpadów oraz egzekwowanie ich odpowiedniego stanu technicznego i sanitarnego. 10. Konserwacja terenów zielonych. 11. Wywóz śmieci nietypowych i nieczystości płynnych. 12. Prowadzenie deratyzacji budynków oraz dezynfekcji i dezynsekcji pomieszczeń i urządzeń wspólnego użytku. 13. Oczyszczanie szamb i suchych ustępów. 14. Sprawowanie bieżącej kontroli stanu technicznego obiektów, instalacji i urządzeń technicznych. 15. Prowadzenie stałej konserwacji i drobnych napraw obiektów, instalacji i urządzeń technicznych mających na celu utrzymanie ich w stałej sprawności technicznej. 16. Niezwłoczne usuwanie awarii i uszkodzeń. 17. Sporządzanie planu remontów i modernizacji oraz jego realizacja. 18. Prowadzenie korespondencji związanej z techniczną sferą obsługi obiektów oraz spraw związanych z remontami wykonywanymi przez najemców lub przyszłych użytkowników. 19. Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej lokali użytkowych w zakresie wymiaru czynszu, opłat niezależnych od właściciela i podatku VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami. 20. Rozliczanie najemców ze zużycia elementów technicznego wyposażenia lokalu w przypadku zakończenia najmu. 21. Prowadzenie imiennych kartotek finansowych dla każdego lokalu w zakresie nalicznego obciążania, należnych odsetek, dokonanych wpłat jak również występujących zaległości i nadpłat. Na wniosek Zamawiającego Zarządca sporządzi szczegółowe wykazy zadłużeń najemców. Wykaz powinien zawierać: Imię i nazwisko -nazwa firmy, adres, kwota należności głównej i odsetek, okres zadłużenia. 22. Podejmowanie środków prawnych mających na celu wyegzekwowanie zaległości czynszowych i opłat związanych z umową najmu wraz z odsetkami za zwłokę i kosztami egzekucji. Przygotowanie dokumentów umożliwiających sądową windykację zaległości czynszowych. 23. Comiesięczne sporządzanie i doręczanie najemcom lokali użytkowych faktur VAT. 24. Konserwacje i remonty bieżące realizowane o zatwierdzony plan finansowy. W przypadku remontu w zakresie wykraczającym poza drobne naprawy i konserwacji, Zarządca zobowiązany jest uzyskać pisemną zgodę Zamawiającego na planowany zakres i koszt remontów. 25. Wyrażanie zgody na podnajem lokali i użytkowych za uprzednią zgodą Zamawiającego. 26. Przedkładanie propozycji umorzeń niektórych należności pieniężnych stanowiących dochody Gminy bądź udzielania ulg w ich spłacie na podstawie uchwał organów Gminy. 27. Dokonywanie wszelkich czynności prawnych w ramach pełnionych funkcji w granicach przewidzianych przez obowiązujące ustawy. 28. Utrzymanie ciągłego dyżuru elektrycznego, wodno-kanalizacyjnego, gazowego w godzinach 15.oo - 22.oo w dni robocze oraz od 7.oo do 22.oo w dni wolne od pracy.