Prowadzenia całodobowej obsługi monitoringu wizyjnego

Opis przedmiotu przetargu: 1.1. Obsługa monitoringu obejmowała będzie prowadzenie całodobowego nadzoru systemu monitoringu poprzez analizowanie wizji kamer zainstalowanych w punkcie obsługi monitoringu znajdującego się w pomieszczeniach budynku Urzędu Miejskiego w Gołdapi przy Placu Zwycięstwa 14. 1.2. Obsługa monitoringu wizyjnego będzie realizowana w systemie całodobowym we wszystkie dni tygodnia i będzie polegała w szczególności na ochronie osób i mienia poprzez niezwłoczne powiadamianie dyżurnego Komendy Powiatowej Policji, m.in. o przypadkach: - fizycznej przemocy i innych agresywnych zachowań, - kradzieży lub niszczenia mienia, - zagrożeń dla uczestników ruchu drogowego, - ujawnionych osób leżących lub których wygląd i zachowanie wskazuje, że wymagają one pomocy; 1.3. Przyszły wykonawca zobowiązany będzie do: a) niezwłocznego powiadamiania przedstawiciela zamawiającego o wszelkich awariach systemu, b) prowadzenia książki służb, dziennego raportu zdarzeń oraz wykazu awarii systemu, c) powiadamiania odpowiednich służb o padłych zwierzętach, d) obsługi systemu monitoringu wizyjnego eksploatowanego przez Zamawiającego poprzez obserwację obrazów z kamer i właściwą reakcję na obserwowane zdarzenia, m.in. poprzez natychmiastowe powiadamianie odpowiednich służb, tj.: policji, straży pożarnej lub pogotowia, e) prowadzenia całodobowej obsługi w ramach funkcjonowania Gminnego Centrum Zarządzania Kryzysowego, polegająca m.in. na przejęciu w okresie zimowy tzw. akcji zima, obowiązków w zakresie odbierania informacji od mieszkańców o utrudnianiach i ewentualnych potrzebach dotyczących odśnieżenia, usuwania oblodzeń itp. i przekazywania ich odpowiedniemu wydziałowi tut. Urzędu, f) prowadzenia usług ochrony zgodnie z obowiązującymi przepisami przeciwpożarowymi i BHP, g) podejmowania wszelkich możliwych działań zmierzających do udaremnienia popełnienia przestępstw i wykroczeń na monitorowanych terenach, objętym ochroną i należytego współdziałania z organami ścigania i Zamawiającym. h) zachowywania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących Zamawiającego, w szczególności informacji związanych z podejmowanymi interwencjami, i) udzielania Zamawiającemu pełnych informacji dotyczących podejmowanych działań, a na jego wniosek do złożenia pisemnego raportu z wykonywanych czynności interwencyjnych. j) sprawowania nadzoru nad zatrudnionymi przez siebie pracownikami ochrony, k) poinformowania Opiekuna ze strony Zamawiającego o zmianie osoby uczestniczącej w wykonywaniu zamówienia, najpóźniej w dniu zmiany. Wykonawca za pośrednictwem faksu lub poczty elektronicznej na adres wskazany w umowie podaje dane tej osoby: imię, nazwisko oraz serię i numer dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości oraz oświadczenie, że osoba zastępująca lub nowa osoba jest wpisana na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 1.5. Zamawiający informuje, że w chwili obecnej posiada 34 kamery. 1.6. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania przedmiotu przyszłej umowy zgodnie z wymogami określonymi w Ustawie z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tj.: Dz. U. z 2014 r. poz. 1099) oraz z wszelkimi obowiązującymi przepisami prawa związanymi z rodzajem prowadzonej działalności) 1. 7. Zamawiający zapewnia pracownikom ochrony zatrudnionym przez Wykonawcę dostęp do sanitariatów w miejscu wykonywania zamówienia oraz możliwość korzystania z linii telefonicznej w celach związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia. 1.8. Zamawiający wymaga, aby wszyscy pracownicy ochrony świadczący usługi dla Zamawiającego, łącznie z osobami na zastępstwo, byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę (przez okres realizacji zamówienia) oraz wpisani na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej. 1.9. Zamawiający zobowiązuje się przestrzegać ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1182, z późn. zm.) w stosunku do danych osobowych, które uzyska w związku z realizacją umowy. 1.10. Wszyscy pracownicy ochrony powinni posiadać co najmniej widoczne identyfikatory z nazwą Wykonawcy oraz imieniem i nazwiskiem pracownika. 1.11. Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników zadba o utrzymanie porządku w powierzonych pomieszczeniach zlokalizowanych w budynku Urzędu Miejskiego w Gołdapi. 1.12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość prawo do przeprowadzania kontroli prawidłowości wykonywania umowy oraz zmiany ilości kamer, które będą podlegały obserwacji.