Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Wykonawcę na rzecz Urzędu Miasta Mikołów

Opis przedmiotu przetargu: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Wykonawcę na rzecz Urzędu Miasta Mikołów. Część A Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Wykonawcę na rzecz Urzędu Miasta Mikołów w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i za granicą przesyłek pocztowych i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. (Dz. U. z 2012r. poz. 1529) Realizacja przedmiotu zamówienia polegać będzie na świadczeniu usług pocztowych codziennie, w dni robocze. 1. Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (zwykłe) gabaryt A: Do 350g - 2150 szt. 350g-1000g -10 szt. 1000-2000g - 0 szt. 2. Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (zwykłe) gabaryt B: Do 350g - 3 szt. 350-1000g - 0 szt. 1000-2000g - 0 szt. 3. Przesyłki nierejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (zwykłe priorytetowe) gabaryt A: Do 350g - 40 szt. 350g-1000g - 1 szt. 1000-2000g - 0 szt. 4. Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym (polecone ZPO) gabaryt A: Do 350 - 16486 szt. 350-1000g - 7 szt. 1000-2000g - 0 szt. 5. Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym (polecone ZPO) gabaryt B: Do 350g - 9 szt. 350-1000g - 18 szt. 1000-2000g - 8 szt. 6.Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym (polecone ZPO priorytetowe) gabaryt A: Do 350g - 140 szt. 350-1000g - 4 szt. 1000-2000g - 0 szt. 7.Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym (polecone ZPO priorytetowe) gabaryt B: Do 350g - 2 szt. 350-1000g - 1 szt. 1000-2000g - 0 szt. 8.Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (polecone) gabaryt A: Do 350g - 3500 szt. 350-1000g - 0 szt. 1000-2000g - 0 szt. 9.Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym (polecone) gabaryt B: Do 350g - 0 szt. 350-1000g - 0 szt. 1000-2000g - 0 szt. 10.Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (polecone priorytetowe) gabaryt A: Do 350g - 6 szt. 350-1000g - 0 szt. 1000-2000g - 0 szt. 11.Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie krajowym (polecone priorytetowe) gabaryt B: Do 350g - 1 szt. 350-1000g - 0 szt. 1000-2000g - 0 szt. 12.Przesyłki nierejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (zwykłe): Do 50 g - 15 szt. 50g do 100g - 0 szt. 100g do 350g - 48 szt. 350g do 1000g - 0 szt. 1000g do 2000g - 0 szt. 13.Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie zagranicznym obszar Europy (priorytetowe polecone ZPO): Do 50 g - 75 szt. 50g do 100g - 0 szt. 100g do 350g - 0 szt. 350g do 1000g - 0 szt. 1000g do 2000g - 0 szt. 14.Przesyłki rejestrowane najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym obszar Europy (priorytetowe polecone:) Do 50 g - 2 szt. 50g do 100g - 0 szt. 100g do 350g - 0 szt. 350g do 1000g - 0 szt. 1000g do 2000g - 0 szt. 15.Przesyłki rejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie zagranicznym poza obszar Europy (priorytetowe polecone ZPO): Do 50 g - 1 szt. 50g do 100g - 0 szt. 100g do 350g - 0 szt. 350g do 1000g - 0 szt. 1000g do 2000g - 0 szt. 16.Przesyłki rejestrowane będące przesyłkami najszybszej kategorii w obrocie zagranicznym poza obszar Europy (priorytetowe polecone): Do 50 g - 0 szt. 50g do 100g - 0 szt. 100g do 350g - 0 szt. 350g do 1000g - 0 szt. 1000g do 2000g - 0 szt. 17.Paczki rejestrowane nie będące paczkami najszybszej kategorii w obrocie krajowym gabaryt A (ekonomiczna): Do 1 kg - 0 szt. 1kg do 2kg - 0 szt. 2kg do 5kg - 6 szt. 5kg do 10kg - 0 szt. 18.Paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym gabaryt A (ekonomiczna ZPO): Do 1 kg - 0 szt. 1kg do 2kg - 0 szt. 2kg do 5kg - 4 szt. 5kg do 10kg - 0 szt. 19.Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii z zadeklarowaną wartością ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym gabaryt A: Do 350g - 55 szt. 350-1000g - 0 szt. 1000-2000g - 0 szt. 20.Zwrot przesyłki poleconej za potwierdzeniem odbioru nieodebranej przez adresata: Do 350g (gabaryt A) 1690 szt. 21.Zwrot przesyłki poleconej nieodebranej przez adresata: Do 350g (gabaryt A) 10 szt. Część B Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym przez Wykonawcę na rzecz Urzędu Miasta Mikołów w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju przesyłek pocztowych w rozumieniu ustawy Prawo pocztowe z dnia 23 listopada 2012r. (Dz. U. z 2012r. poz. 1529), dla których wymagane jest nadanie w polskiej placówce pocztowej operatora wyznaczonego. Realizacja przedmiotu zamówienia polegać będzie na świadczeniu usług pocztowych codziennie, w dni robocze. 1. Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym (polecone ZPO) gabaryt A: Do 350g - 244 szt. 350g-1000g - 3 szt. 1000-2000g - 0 szt. 2. Przesyłki rejestrowane niebędące przesyłkami najszybszej kategorii ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru w obrocie krajowym (polecone ZPO) gabaryt B: Do 350g - 1 szt. 350-1000g - 2 szt. 1000-2000g - 2 szt. 1) Usługi pocztowe (w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania do każdego miejsca w kraju i za granicą przesyłek pocztowych i paczek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów, po wyczerpaniu wszystkich możliwości ich doręczenia oraz reklamacje, przypadki utraty, ubytku, uszkodzenia przesyłki bądź niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu zamówienia) powinny być realizowane na zasadach określonych w niżej wymienionych aktach prawnych: - ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo Pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) wraz z aktami wykonawczymi, - Światowa Konwencja Pocztowa - Protokół Końcowy - Bukareszt 2004 (Dz. U. z 2007r. Nr 206 poz. 1494), - Regulamin dotyczący paczek pocztowych - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. z 2007r. Nr 108, poz.745) - Regulamin Poczty Listowej - Protokół Końcowy - Berno 2005 (Dz. U. z 2007r. Nr 108, poz. 744) - Przepisy dotyczące doręczania przesyłek na zasadach określonych w: - Ustawie z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2013r. poz. 267 z późn. zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniu administracyjnym, - Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. z 2012r. poz. 749 z późn. zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w trybie ordynacji podatkowej, - Ustawie z dnia 17 listopada 1964r. Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. z 2014r. poz. 101 z późn.zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniach cywilnych, - Ustawie z dnia 30 sierpnia 2002r. Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi (Dz. U. z 2012r. poz. 270 z późn. zm.) - regulującej tryb doręczania pism nadawanych w postępowaniach przed sądami administracyjnymi. - Inne powszechnie obowiązujące przepisy prawa związane z przedmiotem zamówienia. 2) Przez przesyłki pocztowe, będące przedmiotem zamówienia rozumie się: a) przesyłki listowe o wadze do 2000 g. (Gabaryt A i B): - zwykłe ekonomiczne - przesyłka nierejestrowana niebędąca przesyłką najszybszej kategorii; - zwykłe priorytetowe - przesyłka nierejestrowana najszybszej kategorii; - polecone ekonomiczne - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową, przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem; - polecone priorytetowe - przesyłka rejestrowana będąca przesyłką listową przemieszczaną i doręczaną w sposób zabezpieczający ją przed utratą, ubytkiem zawartości lub uszkodzeniem najszybszej kategorii; - polecone ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka listowa rejestrowana przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru; - polecone priorytetowe ze zwrotnym poświadczeniem odbioru (ZPO) - przesyłka rejestrowana najszybszej kategorii przyjęta za potwierdzeniem nadania i doręczona za pokwitowaniem odbioru; - z zadeklarowaną wartością - przesyłka rejestrowana, za której utratę, ubytek zawartości lub uszkodzenie operator ponosi odpowiedzialność do wysokości wartości przesyłki podanej przez nadawcę. Gabaryt A - to przesyłka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140 mm; Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekraczać wysokości 20 mm, długości 325 mm, szerokości 230 mm. Gabaryt B - to przesyłka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza wysokość 20 mm, długość 325 mm, szerokość 230 mm, Maksimum - suma długości, szerokości i wysokości nie może być większa niż 900 mm, przy czym największy z tych wymiarów (długość)nie może przekroczyć 600 mm. b) paczki pocztowe - o wadze do 10.000 g (Gabaryt A i B): - zwykłe - paczki rejestrowane niebędące paczkami najszybszej kategorii, - priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, - ze zwrotnym poświadczeniem odbioru - paczki rejestrowane zwykłe i priorytetowe przyjęte za potwierdzeniem nadania i doręczone za pokwitowaniem odbioru. Gabaryt A - to paczka o wymiarach: Minimum - wymiary strony adresowej nie mogą być mniejsze niż 90 x 140mm Maksimum - żaden z wymiarów nie może przekroczyć długości 600mm, szerokości 500mm, wysokości 300mm Gabaryt B - to paczka o wymiarach: Minimum - jeśli choć jeden z wymiarów przekracza długość 600mm, szerokość 500mm, wysokość 300mm Maksimum - suma długości i największego obwodu w innym kierunku niż długość nie może być większa niż 3000mm, przy czym największy wymiar nie może przekraczać 1500mm. 3) Realizacja przedmiotu umowy odbywać się będzie na podstawie właściwie przygotowanych przez Zamawiającego przesyłek do nadania, tj. przekazaniu przesyłek ułożonych stroną adresową w tym samym kierunku: a) rejestrowanych według kolejności wpisów w książce nadawczej dokonywanych z uwzględnieniem podziału na: poszczególne rodzaje usług, przesyłki krajowe i zagraniczne, ekonomiczne i priorytetowe oraz gabaryt A i B; b) nierejestrowanych w podziale wynikającym z zestawienia ilościowo-wartościowego z uwzględnieniem podziału na wagę przesyłek, gabaryt A i B, ekonomiczne i priorytetowe, krajowe i zagraniczne. 4) Zamawiający umieszcza na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacje jednoznacznie identyfikujące adresata i nadawcę, a jednocześnie określające rodzaj przesyłki oraz pełną nazwę i adres zwrotny nadawcy. Zamawiający nie dopuszcza by na kopercie znajdowały się inne dane niż wskazane przez Zamawiającego. Zamawiający zobowiązany jest do umieszczenia na stronie adresowej przesyłek, w miejscu przeznaczonym na opłatę, napis o treści uzgodnionej przez strony przy zawarciu umowy. 5) Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu zamówienia przewiduje nadawanie przesyłek wymagających zastosowania przepisu art. 57 § 5 pkt 2 Kpa, art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej i innych analogicznych przepisów dotyczących nadawania przesyłek ze skutkiem zachowania terminu. Zamawiający wymaga, aby potwierdzenie nadania przesyłki rejestrowanej skutkowało zachowaniem terminów, o których mowa w wyżej przytoczonych przepisach. Zamawiający będzie używał do przesyłek własne druki potwierdzenia odbioru wymagane przepisami Kpa, Ordynacji podatkowej, Kpc, Prawa o postępowaniu przed sądami administracyjnymi. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców. 6) W przypadku nadawania przesyłek z potwierdzeniem odbioru, Zamawiający zobowiązany będzie do naklejania na rewersie przesyłki prawidłowo wypełnionego druku potwierdzenia odbioru. Dla przesyłek nadawanych w trybach Kpa oraz Ordynacji podatkowej, Zamawiający będzie stosował druki nakładu własnego. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczania Zamawiającemu druków potwierdzenia odbioru dla przesyłek nadawanych w trybie Prawa pocztowego, a także dla przesyłek w obrocie zagranicznym w ilości odpowiadającej potrzebom Zamawiającego. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia Zamawiającemu wszelkich innych druków niezbędnych do nadania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym w ilości odpowiadającej potrzebom Zamawiającego, a w szczególności druków do nadania paczki pocztowej, przesyłki za pobraniem oraz przesyłki z zadeklarowaną wartością. 7) Wykonawca będzie doręczał pokwitowane przez adresata potwierdzenia odbioru - ZPO niezwłocznie po dokonaniu doręczenia przesyłki i zwroty niedoręczonych przesyłek pocztowych do Zamawiającego, w dni robocze dla zamawiającego, od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-11:00 do Biura Podawczego - sala Nr 1 w Urzędzie Miasta w Mikołowie, Rynek 16. Doręczone potwierdzenie odbioru winno zawierać czytelną datę i czytelny podpis odbiorcy oraz datę i podpis osoby doręczającej. W przypadku nieobecności adresata, przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie o próbie doręczenia przesyłki (awizo) ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat może odebrać przesyłkę w terminie 7 kolejnych dni, licząc od dnia następnego po dniu zostawienia zawiadomienia u adresata. Jeżeli adresat nie zgłosi się po odbiór przesyłki w ww. terminie Wykonawca sporządza powtórne zawiadomienie o możliwości jej odbioru w terminie kolejnych 7 dni. Po upływie terminu odbioru przesyłka niezwłocznie zwracana jest Zamawiającemu wraz z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 8) Zamawiający jest odpowiedzialny za nadawanie przesyłek listowych i paczek w stanie umożliwiającym Wykonawcy ich doręczenie bez ubytku i uszkodzenia do miejsca zgodnie z adresem przeznaczenia. 9) Opakowanie przesyłek stanowi odpowiednio zabezpieczona koperta Zamawiającego. Opakowanie paczki powinno stanowić zabezpieczenie przed dostępem do zawartości oraz uniemożliwiać uszkodzenie przesyłki w czasie przemieszczania. 10) Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru przesyłek przygotowanych do wyekspediowania z siedziby Zamawiającego w Mikołowie, Rynek 16 w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach od 15.00 do 15.30. Odbioru dokonywać będzie upoważniony przedstawiciel Wykonawcy po okazaniu stosownego upoważnienia. 11) Zamawiający wymaga, aby nadanie wszystkich przesyłek pocztowych, objętych przedmiotem zamówienia, nastąpiło w dniu ich odbioru przez Wykonawcę od Zamawiającego. 12) Zamawiający wymaga, aby czas doręczenia przesyłek pocztowych nie przekraczał podanych niżej maksymalnych wskaźników terminowości doręczeń. Termin doręczenia określony jest jako D+n, gdzie D oznacza dzień nadania, a n oznacza liczbę dni roboczych, które upłynęły od dnia nadania do dnia doręczenia przesyłki: - a przesyłek pocztowych będących przesyłkami najszybszej kategorii: D+2; - dla przesyłek pocztowych niebędących przesyłkami najszybszej kategorii: D+4. W przypadku, kiedy Wykonawca w regulaminie świadczenia usług pocztowych określił korzystniejsze wskaźniki terminowości doręczeń, to stosuje się postanowienia tego regulaminu. 13) W formularzach asortymentowo-cenowych zostały wyszczególnione rodzaje przesyłek, jakie mogą być zlecane Wykonawcy oraz orientacyjne prognozowane roczne ilości danej korespondencji. Zestawienie to daje podstawę do wyliczenia ceny. Rodzaje i ilości przesyłek w ramach świadczonych usług są szacunkowe i będą ulegały zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowych i rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Faktyczne ilości realizowanych przesyłek mogą odbiegać od podanych ilości, zaś każda z usług wskazanych w tabeli musi być dostępna dla Zamawiającego. Ceny zaproponowane przez Wykonawcę w formularzu asortymentowo-cenowym części A i B nie mogą ulec zmianie przez czas obowiązywania umowy. W przypadku nadania przez Zamawiającego przesyłek nie ujętych w formularzu asortymentowo-cenowym, podstawą rozliczeń będą ceny z cennika usług pocztowych Wykonawcy.