Kompleksowa usługa w zakresie nabywania biletów lotniczych dla Ministerstwa Sportu i Turystyki nr ref.: 51/usł./2009

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa usługa w zakresie nabywania biletów lotniczych dla Ministerstwa Sportu i Turystyki. W ramach realizacji zamówienia Zamawiający wymaga od Wykonawcy działań: 1) zakładania i dokonywania zmian rezerwacji biletów lotniczych wg zapotrzebowania Zamawiającego; w ramach niniejszego działania Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia trzech wariantów najkorzystniejszych połączeń, w miarę możliwości bez międzylądowań, a gdy brak jest takiego wariantu - najkrótszymi czasami oczekiwania na przeloty w ramach lotów łączonych, 2) wystawiania biletów lub innych właściwych dokumentów podróży, 3) wystawiania faktur z uwidocznieniem ceny jednostkowej biletu, ceny usługi, upustu udzielonego przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego w przypadku taryf publikowanych na bilety lotnicze, 4) dostarczania biletów wg wskazań Zamawiającego bez dodatkowych opłat. Struktura zamówienia: Przeloty zagraniczne: 1. Przewidywana liczba przelotów (tam i z powrotem): 150. 2. Przewidywana liczba polis ubezpieczeniowych (obejmujących czas od wylotu do przylotu): 150 3. Przewidywane trasy przelotów: Belgia, Ukraina, Francja, Hiszpania, Kanada, Austria 4. Sposoby dokonywania rezerwacji: 1) Przeloty w kl. ekonomicznej obejmujące weekendy: 25%, 2) Przeloty w kl. ekonomicznej nie obejmujące weekendów, pozwalające na bezpłatne dokonywanie zmian: 60%, 3) Przeloty w klasie business: 15%. Przeloty krajowe 1. Przewidywana liczba przelotów (tam i z powrotem): 50. 2. Przewidywana liczba polis ubezpieczeniowych (obejmujących czas od wylotu do przylotu): 50 3. Przewidywane trasy przelotów (z Warszawy): Gdańsk, Kraków, Poznań, Wrocław 4. Sposoby dokonywania rezerwacji: 1) Przeloty w kl. ekonomicznej obejmujące weekendy: 10%, 2) Przeloty w kl. ekonomicznej nie obejmujące weekendów, pozwalające na bezpłatne dokonywanie zmian: 75%, 3) Przeloty w klasie business: 15%. Przedstawiona powyżej struktura zamówienia jest strukturą przewidywaną, mającą na celu ułatwienie Wykonawcy oszacowanie swojej oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany przewidywanej struktury zamówienia w każdym z wyszczególnionych powyżej punktów w przypadku zaistnienia takiej konieczności bez zmiany wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego ze złożonej oferty.