Odbiór i zagospodarowanie odpadów komunalnych powstających w nieruchomościach na terenie Gminy Jedlnia-Letnisko w roku 2016

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na odbiorze i zagospodarowaniu odpadów komunalnych powstających w nieruchomościach, na których zamieszkują mieszkańcy oraz w nieruchomościach, na których znajdują się domki letniskowe i innych nieruchomościach wykorzystywanych na cele rekreacyjno-wypoczynkowe, użytkowanych jedynie przez część roku na terenie Gminy Jedlnia-Letnisko oraz z punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych /PSZOK/. Powierzchnia Gminy Jedlnia-Letnisko wynosi 65,57 km2 i obejmuje 22 miejscowości. W okresie realizacji przedmiotu zamówienia, Zamawiający przewiduje, że: - liczba nieruchomości zamieszkałych na terenie gminy wynosić będzie 3269 szt. ± 10 %, w tym: Jednoosobowe - 466 szt. ± 10 % - segregowane: 408 - niesegregowane: 58, 2-3 osobowe - 1391 szt. ± 10 %, - segregowane: 1345 - niesegregowane: 46, 4 osobowe i więcej - 1412 szt. ± 10 % - segregowane: 1383 - niesegregowane: 29 oraz zabudowę wielorodzinną - występuje 2 obiekty, które należy wyposażyć każdy w 4 pojemniki 1,1 m3. Ilość mieszkańców zameldowanych na pobyt stały: 12 498 osób wg stanu na dzień 31.08.2015 r. Podział ilości gospodarstw na poszczególne sołectwa: Sołectwo Liczba gospodarstw domowych Aleksandrów 68, Antoniówka 161, Cudnów 73, Dawidów 37, Groszowice 257, Gzowice 76, Gzowice Folwark 21, Gzowice Kolonia 24, Jedlnia-Letnisko 1139, Kolonka 8, Lasowice 94, Maryno 50, Myśliszewice 93, Natolin 48, Piotrowice 49, Rajec Poduchowny 264, Rajec Szlachecki 253, Sadków 112, Sadków Górki 119, Siczki 93, Słupica 113, Wrzosów 117. Liczba nieruchomości, na których znajdują się domki letniskowe, obsługiwanych głównie w miesiącach od czerwca do września, wynosić będzie ok. 100 szt. ± 10%. Ilość odpadów komunalnych powstających w nieruchomościach, na których zamieszkują mieszkańcy oraz w nieruchomościach, na których znajdują się domki letniskowe z terenu gminy Jedlnia-Letnisko w roku: 2014 wyniosła: mokre 1477,5 Mg, suche 322,1 Mg, - w I półroczu 2015 roku wyniosła: mokre 759,5 Mg, suche 149 Mg, Przedmiot zamówienia nie obejmuje odbioru odpadów ze: szkół, przedsiębiorstw prowadzących działalność gospodarczą na terenie gminy Jedlnia-Letnisko, a także nieruchomości niezamieszkałych. RODZAJE ODEBRANYCH I ZAGOSPODAROWANYCH ODPADÓW, WYPOSAŻENIE NIERUCHOMOŚCI W POJEMNIKI I WORKI, CZĘSTOTLIWOŚĆ ODBIORU: Rodzaje odpadów komunalnych odebranych z gospodarstw domowych (od 01.01.2016 r. do 31.12.2016 r.) w ramach świadczonej usługi oraz wyposażenie właścicieli nieruchomości w worki i pojemniki spełniające wymagania higieniczno-sanitarne z podziałem na: odpady suche (opakowaniowe): opakowania szklane, tj. szkło białe i kolorowe gromadzone w workach, z częstotliwością opróżniania co osiem tygodni. opakowania z plastiku, PET-y, folie, opakowania metalowe, opakowania papierowe, tekturę, opakowania tetra pak, gazety, książki, tekstylia, drewno) - gromadzone w workach, z częstotliwością opróżniania co cztery tygodnie. Wykonawca zobowiązany jest odebrać wszystkie odpady zebrane selektywnie wystawione w terminie w skazanym w harmonogramie. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć do każdego gospodarstwa dwa worki na odpady suche oraz jeden worek na odpady szklane a w kolejnych miesiącach na wymianę. Worki powinny mieć odpowiednią wytrzymałość zarówno na przebicie jak i na rozciąganie oraz mocny i trwały zgrzew. Powinny posiadać nadruk określający jakie odpady w nim umieszczać. Ponadto Wykonawca ma obowiązek dostarczyć do Urzędu Gminy zapas worków na odpady suche w ilości 300 szt. i na odpady szklane w ilości 200 szt. oraz uzupełniać ten zapas na wezwanie zamawiającego. Odpady mokre - zmieszane inne odpady komunalne, tj. odpady kuchenne, resztki i obierki z owoców i warzyw, zużyte ręczniki papierowe i chusteczki, pampersy, mokry papier itp. - gromadzone w pojemnikach, z częstotliwością opróżniania co cztery tygodnie. Wykonawca ma obowiązek dostarczyć do każdej nieruchomości pojemnik o pojemności: 120 l do gospodarstwa, w którym zamieszkuje do 3 osób włącznie, 240 l do gospodarstwa zamieszkiwanego przez 4 osoby i więcej oraz po 4 pojemniki 1100 l do każdej zabudowy wielorodzinnej. Pojemniki muszą być sprawne, czyste oraz zdezynfekowane, o pojemności 120 l lub 240 l oraz 1100 l wykonane mają być z tworzywa sztucznego, w technologii wtryskowej z PE-HD, muszą być zgodne z normą EN-840 i posiadać atest PZH. Muszą być: kompletne i zdatne do użytkowania, być odporne na promienie słoneczne i niskie temperatury, wyposażone w kółka, posiadać szczelnie zamykaną klapę. Wykonawca ma obowiązek wyposażyć gospodarstwa domowe w pojemniki do 31 grudnia 2015 r. W przypadku utraty/zniszczenia pojemnika na odpady zmieszane, Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia nowego pojemnika w miejsce utraconego/zniszczonego. Pojemniki w trakcie zamówienia pozostają własnością Wykonawcy. Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia nie ponosi za nie odpowiedzialności. Mieszkańcy są zobowiązani do wystawienia pojemnika do drogi umożliwiającej dojazd środkiem transportu przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany jest dostosować pojazd do wjazdu w wąskie uliczki o szerokości do 3 m. Odpady wskazane poniżej odbierane będą w następującej formie: odpady wielkogabarytowe - w tym m.in.: stare meble, wózki dziecięce, sprzęt gospodarstwa domowego, deski, materace, opony itp. - z częstotliwością odbioru jeden raz na rok, zbiórka mobilna w wyznaczonych miejscach /8 wyznaczonych miejsc na terenie Gminy/. Podstawiony kontener do zbiórki odpadów o min. pojemności 15 m3 /zbiórka pod nadzorem pracownika Wykonawcy/. odpady niebezpieczne - w tym m.in.: akumulatory, świetlówki, resztki farb, lakierów, rozpuszczalników, środków do impregnacji drewna, olejów mineralnych i syntetycznych, benzyn, leków, opakowania po środkach ochrony roślin i nawozach, opakowania po aerozolach - z częstotliwością odbioru jeden raz na rok, zbiórka mobilna w wyznaczonych miejscach /8 wyznaczonych miejsc na terenie Gminy/. Podstawiony kontener do zbiórki odpadów o min. pojemności 7 m3 /zbiórka pod nadzorem pracownika Wykonawcy/. odpady pochodzące ze zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego - z częstotliwością odbioru jeden raz na rok, zbiórka mobilna w wyznaczonych miejscach /8 wyznaczonych miejsc na terenie Gminy/. Podstawiony kontener do zbiórki odpadów o min. pojemności 15 m3 /zbiórka pod nadzorem pracownika Wykonawcy/. W okresie między mobilnymi zbiórkami ww. odpady mieszkańcy będą mogli własnym transportem dowieźć do punktu selektywnej zbiórki odpadów komunalnych. Wykonawca opracuje jeden harmonogram wywozu odpadów komunalnych (mokrych, suchych) z nieruchomości, na których zamieszkują mieszkańcy oraz z nieruchomości, na których znajdują się domki letniskowe i innych nieruchomości wykorzystywanych na cele rekreacyjno-wypoczynkowe, wykorzystywanych jedynie przez część roku, głównie w miesiącach od czerwca do września (forma papierowa i elektroniczna) oraz uzyskania akceptacji Zamawiającego w terminie do 10 grudnia 2015 r. Odbiór odpadów z nieruchomości odbywa się z częstotliwością: odpady mokre - co cztery tygodnie, odpady segregowane /worek żółty/ - co cztery tygodnie, odpady szklane /worek zielony/ - co osiem tygodni. Pierwsze odbiory odpadów w miesiącu styczniu 2016 r. należy wyliczyć na podstawie obowiązującego wywozu grudniowego 2015 r. zachowując czterotygodniowy odstęp w systemie odbioru odpadów komunalnych w przypadku odpadów mokrych oraz żółtych worków z odpadami segregowanymi /papier, plastik/. Odpady szklane /zielony worek/ - odbiór co osiem tygodni. Po akceptacji w/w harmonogramu przez Zamawiającego, Wykonawca powiadomi o nim właścicieli (współwłaścicieli, zarządców, użytkowników) nieruchomości poprzez dostarczenie ich do każdej nieruchomości na terenie Gminy Jedlnia-Letnisko w terminie do 31 grudnia 2015 r. Harmonogram powinien zawierać w swojej treści kontakt telefoniczny do firmy w przypadku reklamacji nienależytego wykonania usługi, /np. nieodebranych odpadów/. Na odwrocie harmonogramu Wykonawca umieści opracowaną szczegółową instrukcję segregowania odpadów. Wszelkie zmiany harmonogramu wymagają formy pisemnej, za wyjątkiem zmian jednorazowych wynikających z nadzwyczajnych sytuacji, np. powódź, gwałtowne opady śniegu, nieprzejezdna droga. We wszystkich przypadkach zmiana harmonogramu nastąpi po wcześniejszym uzgodnieniu między stronami. Dopuszcza się formę pisemną lub elektroniczną /e-mail/. Punkt selektywnego zbierania odpadów komunalnych /PSZOK/. Zamawiający urządzi punkt selektywnego zbierania odpadów. Wykonawca zobowiązany jest w ramach podpisanej umowy odbierać odpady gromadzone w kontenerach i pojemnikach PSZOK, w terminie 24 godzin od otrzymania informacji od Zamawiającego za pomocą maila, faksu wskazanego w umowie, bądź zgłoszenia telefonicznego. Rodzaje odpadów odbieranych z PSZOK: Odpady zielone z pielęgnacji ogrodów i terenów zielonych - 2 kontenery o pojemności 7 m3 - kontener podstawiony przez Wykonawcę Zużyte opony - 1 kontener o pojemności 7 m3 - kontener podstawiony przez Wykonawcę, Zużyty sprzęt elektryczny i elektroniczny oraz odpady wielkogabarytowe - 1 pojemnik o pojemności min. 7 m3 - kontener podstawiony przez Wykonawcę, Odpady remontowe - 1 kontener o pojemności 7 m3- własność Wykonawcy Popiół - 1 kontener o pojemności 7 m3 - kontener podstawiony przez Wykonawcę. Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia kontenerów/pojemników w zakresie wskazanym powyżej do punktu selektywnego zbierania odpadów komunalnych. Przeterminowane leki - 3 pojemniki o pojemności 50 l - własność Zamawiającego podstawione do dwóch aptek w Jedlni-Letnisko oraz do Ośrodka Zdrowia w Jedlni-Letnisko, opróżniane na każdorazowe, telefoniczne lub mailowe zlecenie Zamawiającego w terminie 72 godzin od otrzymania zgłoszenia. Zużyte baterie i akumulatory odbierane będą z pojemnika tekturowego lub z tworzywa sztucznego, będącego własnością Wykonawcy, pozostawionego w Urzędzie Gminy, w terminie 72 godzin od otrzymania zgłoszenia. Obowiązkiem Wykonawcy będzie odebranie na zgłoszenie telefoniczne lub mailowe z Punktu Selektywnego Zbierania Odpadów Komunalnych odpadów oraz przekazanie ich do odzysku lub unieszkodliwiania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Raz w miesiącu Wykonawca musi przedstawić dowody potwierdzające tę czynność, tj. karty przekazania odpadów. Planowane szacunkowe ilości odpadów pochodzących z PSZOK w skali roku: odpady zielone z pielęgnacji ogrodów i terenów zielonych: 150 ton ± 5 %, zużyte opony - 5 ton ± 5 %, odpady pochodzące ze zużytego sprzętu elektrycznego, elektronicznego i odpady wielkogabarytowe: 30 ton ± 5 %, baterie: 100 kg ± 5 %, przeterminowane leki: 50 kg ± 5 %, odpady remontowe: 120 ton ± 5 %, popiół: 10 ton ± 5 %. OBOWIĄZKI WYKONAWCY. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: Wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym: ustawą prawo ochrony środowiska, ustawą o odpadach oraz ustawą o utrzymaniu czystości i porządku w gminach oraz Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 11 stycznia 2013 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości (Dz. U. z 2013 r. poz. 122). Prowadzenia dokumentacji związanej z działalnością objętą zamówieniem, tj. sporządzanie półrocznych sprawozdań zgodnie z obowiązującym Rozporządzeniem. Wykonawca zobowiązany będzie do monitorowania obowiązku ciążącego na gospodarstwie domowym w zakresie selektywnego zbierania odpadów komunalnych. W przypadku stwierdzenia, że właściciel nieruchomości nie wywiązuje się z obowiązku w zakresie segregacji odpadów, Wykonawca odbiera odpady jako zmieszane odpady komunalne. Wykonawca zobowiązany jest w terminie 2 dni od dnia zaistnienia opisanej sytuacji do pisemnego lub drogą elektroniczną poinformowania Zamawiającego o niewywiązywaniu się z obowiązków segregacji odpadów przez właściciela nieruchomości. Do informacji Wykonawca zobowiązany będzie załączyć dokumentację umożliwiającą identyfikację nieruchomości i zdjęcie fotograficzne na poziomie umożliwiającym wydanie przez Zamawiającego decyzji administracyjnej naliczającej zmianę wysokości opłaty. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu, jako załącznik do faktury miesięczne raporty z wykazem wszystkich gospodarstw segregujących i niesegregujących odpady. Raport zawierać powinien spis gospodarstw, które nie były umieszczone w wykazie nieruchomości do obsługi, przekazanym przez Zamawiającego, a odebrano od nich odpady komunalne oraz wykaz posesji, z których zaprzestano odbierać odpady. Wyposażenie gospodarstw w worki i pojemniki jest obowiązkiem Wykonawcy. Wymiana dotycząca wielkości pojemnika, wymiana uszkodzonych i zużytych pojemników na sprawne i spełniające wymogi higieniczno-sanitarne oraz bieżące ich uzupełnianie należy zrealizować w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania od Zamawiającego wezwania wystawionego za pośrednictwem faksu, e-maila. Potwierdzenie realizacji zgłoszenia z dowodem przyjęcia, wymiany lub podstawienia pojemnika należy przesłać faxem lub e-mailem do Zamawiającego w terminie 14 dni od daty zgłoszenia. W przypadku nie zachowania tego terminu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia kary umownej określonej w umowie i potrącenia jej z najbliższej faktury. Wykonawca zobowiązany jest zagospodarować odebrane odpady (poddać odzyskowi lub unieszkodliwieniu zgodnie z obowiązującym prawem), w tym zmieszane odpady komunalne, odpady ulegające biodegradacji oraz pozostałości z sortowania odpadów komunalnych przeznaczonych do składowania przekazywać do regionalnych lub zastępczych instalacji do przetwarzania odpadów komunalnych oraz przedstawiać Zamawiającemu jeden raz na miesiąc dowody potwierdzające wykonanie tych czynności, tj. karty przekazania odpadów. Przekazywanie odebranych od właścicieli nieruchomości selektywnie zebranych odpadów komunalnych do instalacji odzysku i unieszkodliwiania odpadów komunalnych, zgodnie z hierarchią postępowania z odpadami, o której mowa w art. 17 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2013., poz. 21 z późn. zm.). Wykonania usługi w sposób rozsądny i fachowy, niepowodujący żadnych niepotrzebnych przeszkód i niedogodności dla społeczeństwa. Wykonawca przeprowadzi akcję edukacyjną i informacyjną dla mieszkańców, promującą segregowanie odpadów. Akcja może być przeprowadzona w czasie gminnych dożynek lub podczas innej imprezy okolicznościowej np. piknik, festyn. Wykonawca zapewni w siedzibie Zamawiającego dostęp do programu monitorującego pracę śmieciarek w dni odbioru odpadów z terenu Gminy Jedlnia-Letnisko, ustalone w harmonogramie, umożliwiające weryfikację trasy, miejsc załadunku i wyładunku odpadów oraz liczby opróżnianych pojemników. INNE OBOWIĄZKI WYKONAWCY. Opracowanie szczegółowej informacji zawierającej wykaz odpadów zaliczanych do segregacji i zaliczanych do odpadów mokrych /zmieszanych/. Informacja opracowana w celu rozpropagowania wśród gospodarstw domowych, która ma być zamieszczona na odwrotnej stronie harmonogramów przekazywanych mieszkańcom do 31 grudnia 2015 r. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia przez cały czas trwania umowy dostatecznej ilości środków technicznych, gwarantujących terminowe i jakościowe wykonanie zakresu rzeczowego usługi, w ilości minimum jak w złożonej w postępowaniu przetargowym ofercie. Pojazdy specjalistyczne winny być bezpylne, w dobrym stanie technicznym, prawidłowo oznakowane oraz wyposażone w system monitoringu umożliwiający trwałe zapisywanie, odczytywanie danych o położeniu pojazdu i miejscach postojów. Transport odpadów wielkogabarytowych, odpadów umieszczonych w szczelnych workach plastikowych, może odbywać się pojazdami ciężarowymi. Ilość pojazdów niezbędnych do należytego wykonania zamówienia, to minimum 5 pojazdów, w tym 1 pojazd przystosowany do wjazdu w wąskie uliczki, które mają szerokość do 3 m. Zabezpieczyć przewożone odpady przed wysypaniem na drogę oraz przed wydzielaniem nieprzyjemnego zapachu. Zachowanie właściwego stanu sanitarnego użytkowanych pojazdów i pojemników (mycie, dezynfekcja) winno odbywać się w warunkach spełniających wymagania z zakresu ochrony środowiska. Mycie i dezynfekcję pojemników należy wykonać 1 raz w roku. Wyposażenie własnych pracowników zajmujących się wywozem w odzież z widocznym logo firmy. Okazywanie na żądanie Zamawiającego wszelkich dokumentów potwierdzających wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z określonymi przez Zamawiającego wymaganiami i przepisami prawa. Ponoszenie pełnej odpowiedzialności za szkody na mieniu i zdrowiu osób trzecich, powstałe podczas i w związku z realizacją przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest także do zabrania odpadów leżących obok pojemników. Przyjmowanie i rozpatrywania reklamacji związanych z prowadzoną przez siebie działalnością w zakresie wywozu nieczystości.