promocja projektu: KONSERWACJA NAJCENNIEJSZYCH ZABYTKÓW LUBLINA - KAPLICY TRÓJCY ŚWIĘTEJ I ZABUDOWY WZGÓRZA ZAMKOWEGO ORAZ BRAMY KRAKOWSKIEJ współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 - Oś Priorytetowa VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna, Działanie 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki - II części.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest promocja projektu: KONSERWACJA NAJCENNIEJSZYCH ZABYTKÓW LUBLINA - KAPLICY TRÓJCY ŚWIĘTEJ I ZABUDOWY WZGÓRZA ZAMKOWEGO ORAZ BRAMY KRAKOWSKIEJ współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 - Oś Priorytetowa VII Kultura, turystyka i współpraca międzyregionalna, Działanie 7.1 Infrastruktura kultury i turystyki - II części. Część I: wykonanie filmów o tematyce związanej z realizacją projektu: a) Filmowanie etapów realizacji projektu 6x 15 min: Szczegółowe sfilmowanie wszystkich etapów realizacji Projektu na poszczególnych obiektach oraz sfilmowanie konferencji związanej z zakończeniem Projektu w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, jednak nie później niż 20.11.2012r. Filmowanie z komentarzem słownym, treść uzgodniona z Zamawiającym. Film będzie zrealizowany w dwóch standardach: HD i PAL. Produkcja materiału filmowego z poszczególnych faz realizacji Projektu (6 części x 15 min) wraz z przekazaniem pełnych praw autorskich, w tym do muzyki, opracowań plastycznych i wszystkich innych elementów składowych produkcji. Dokumentacja filmowa winna być opatrzona komentarzem i udźwiękowiona. Produkcja filmu nastąpi na podstawie opracowanego przez Wykonawcę scenariusza, który ostatecznie zostanie zatwierdzony przez Zamawiającego. Filmy zostaną powielone przez Wykonawcę na nośniku DVD w ilości po 10 szt. z nadrukiem i okładką zatwierdzonymi przez Zamawiającego. Terminy wykonania filmów będą następujące: Stan obiektów objętych Projektem:- 1) IV kw 2010 - 1 x 15 min - stan robót we wszystkich obiektach 2) II kw. 2011 - 1x 15 min. - stan robót we wszystkich obiektach 3) IV kw. 2011 - 1x 15 min. - stan robót we wszystkich obiektach 4) II kw. 2012 - 1 x 15 min - stan robót we wszystkich obiektach 5) IV kw. 2012 - 1 x 15 min - stan robót we wszystkich obiektach 6) uroczysta konferencja związana z zakończeniem Projektu - 1x15min. Konkretne terminy i zakres określony w pkt. 1-7 do uzgodnienia z Zamawiającym. Ponadto wykonawca będzie przekazywał Zamawiającemu co dwa kwartały wszystkie materiały (w tym nie wykorzystane) wykonane przy realizacji przedmiotu zamówienia na nośniku DVD - 1 kopia zgodnie z pkt. 1-7, zgodnie z terminami i zakresem określonym w pkt. 1-7. Materiał przeznaczony do wydania należy przedstawić Zamawiającemu do akceptacji. Zadaniem Wykonawcy będzie przygotowanie całego materiału filmowego do umieszczenia na stronie internetowej Projektu. b) Realizacja 0,5h filmu informacyjnego o Projekcie: Produkcja 30 min. filmu dotyczącego realizacji Projektu wraz z przekazaniem pełnych praw autorskich, w tym do muzyki, opracowań plastycznych i wszystkich innych elementów składowych produkcji. Film winien być opatrzony komentarzem i udźwiękowiony i mieć formę reportażu, w tym zawierać wypowiedzi uczestników projektu. Produkcja filmu nastąpi na podstawie opracowanego przez Wykonawcę scenariusza, który ostatecznie zostanie zatwierdzony przez Zamawiającego. Film zostanie powielony na nośniku DVD z nadrukiem i okładką zatwierdzoną przez Zamawiającego w ilości 100 szt. Film będzie zrealizowany w dwóch standardach: HD i PAL. Wskazany materiał powinien przedstawiać inwestycję, jej genezę, podstawy działania, zakres techniczny, koszty realizacji, spodziewane efekty (społeczne, kulturowe), wypowiedzi przedstawicieli podmiotów zaangażowanych w realizację w formie reportażowej, dokumentowanie robót wykonywanych w ramach Projektu, efekt na zakończenie przedsięwzięcia. c) Realizacja spotu reklamowego 2-5 min Realizacja spotu reklamowego pokazującego w atrakcyjny i dynamiczny sposób najważniejsze fakty na temat inwestycji oraz promujący nową ofertę Muzeum powstałą w wyniku realizacji Projektu. Podkład słowny i muzyczny w uzgodnieniu z Zamawiającym. Produkcja spotu nastąpi na podstawie opracowanego przez Wykonawcę scenariusza, który ostatecznie zostanie zatwierdzony przez Zamawiającego. Spot zostanie powielony na nośniku DVD z nadrukiem i okładką zatwierdzoną przez Zamawiającego w ilości 100 szt. Spot będzie zrealizowany w dwóch standardach: HD i PAL. Uwaga: Wszystkie materiały audiowizualne dotyczące przedsięwzięcia współfinansowanego przez Unię Europejską winny zawierać wyraźne wskazanie udziału UE zgodne z obowiązującymi Wytycznymi dla Beneficjentów w zakresie informacji i promocji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia przedmiotu zamówienia zawierającego błędy, niezgodnego z powyższym opisem lub ze scenariuszem zatwierdzonym przez Zamawiającego i wymagać będzie wówczas jego poprawy. Zamawiający wymaga, aby w/w materiały audiowizualne były przystosowane do transmisji w telewizji. Zamawiający wymaga wykorzystania przez wykonawcę materiału filmowego nakręconego przez zamawiającego we wcześniejszych etapach realizacji projektu do opracowania filmu informacyjnego o projekcie i spotu reklamowego. Cześć II: organizacja cateringu podczas uroczystej konferencji związanej z zakończeniem Projektu na 200 osób. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi zapewnienie: pełnej, kompletnej usługi polegającej na organizacji i realizacji cateringu w pomieszczeniach Muzeum podczas konferencji związanej z zakończeniem Projektu. Rodzaj menu - stół szwedzki. Szczegółowy opis menu wg załącznika nr 6 do SIWZ. 4. Promocja Projektu musi być zgodna z wytycznymi dostępnymi na stronie www. rpo.lubelskie.pl, oraz z wytycznymi sporządzonymi przez Instytucję Zarządzającą, w zakresie informacji i promocji w ramach REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA LUBELSKIEGO NA LATA 2007 - 2013 oraz umową o dofinansowanie Projektu (dotyczy części I, II).