USŁUGA OCHRONY MIENIA I OBIEKTU SĄDU APELACYJNEGO POŁOŻONEGO PRZY UL. MICKIEWICZA 163 W SZCZECINIE

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej obiektu i mienia Sądu Apelacyjnego w Szczecinie położonego przy ulicy Mickiewicza 163.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy pomocy zatrudnionych przez siebie pracowników ochrony sprawował stałą, bezpośrednią ochronę fizyczną mienia składającego się z budynku przy ul. Mickiewicza 163, jego pomieszczeń oraz rzeczy znajdujących się w tych pomieszczeniach oraz majątku Sądu Apelacyjnego w Szczecinie znajdującego się na działkach nr 1na14,1na15,1na17. 2. Obiekt oraz mienie przy ul. Mickiewicza 163 podlega ochronie całodobowej. Zakresem zamówienia objęty jest obszar przynależny do budynku Sądów o powierzchni 7884 m2, ogrodzony od strony ul. Mickiewicza płotem z prętów metalowych, na którym po przeciwległej stronie budynku zlokalizowany jest parking. 3. Ruch osobowy do i z budynku odbywa się przez jedno wejście w poniedziałek w godzinach 7.00 - 18.00, od wtorku do piątku w godzinach 7.00 - 16.00. 4. Policja Sądowa zapewnia bezpieczeństwo i porządek publiczny w budynku Sądu w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godz. 7.00 - 16.00 zgodnie z § 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 2.02.1999 r. ( Dz.U. 99.12.106). 5. Przy wejściu zlokalizowana jest portiernia, gdzie przyjmowane, wydawane i przechowywane są klucze od pomieszczeń sądowych. 6. Ochrona obiektu oraz mienia realizowana będzie w formie bezpośredniej ochrony fizycznej stałej na zasadach określonych w umowie (załącznik nr 2 do SIWZ), oraz zgodnie z obowiązującym u zamawiającego ( Sąd Apelacyjny ) regulaminem pracy, przepisami bhp i p.poż oraz instrukcją i planem ochrony. 7. Inne informacje dotyczące realizacji zamówienia: a) budynek Sądu wyposażony jest w system telewizji przemysłowej, system ochrony antywłamaniowej, system czujek dymowych. b) usługa ochrony obiektu realizowana będzie w dni robocze: - w poniedziałek w godzinach od 7.00 do 18.00 przez dwie osoby , - od wtorku do piątku w godzinach od 7.00 do 16.00 przez dwie osoby , - w poniedziałek od godz. 18.00 do godz. 7.00 godz. dnia następnego jednoosobowo ; - od wtorku do piątku od 16.00 do godz. 7.00 dnia następnego jednoosobowo, - soboty, niedziele i święta - jednoosobowo przez całą dobę . c) wykonawca z chwilą podpisania umowy przejmie obowiązki ochrony przeszkolonym w tym zakresie personelem wyposażonym w mundury lub jednolite ubrania oraz identyfikatory. Osoby te w godzinach pracy Sądów pełnić będą jednocześnie obowiązki portierów. 8.Szczegółowe obowiązki Wykonawcy: a) wyposażenie wszystkich pracowników ochrony w jednolite umundurowanie stosowne do wypełnianych zadań oraz imienne identyfikatory; b) wyposażenie wszystkich pracowników ochrony w techniczne środki łączności (telefony komórkowe) oraz inne specjalistyczne urządzenia służące do realizacji umowy (należy rozumieć urządzenia przymusu bezpośredniego wyszczególnione w art. 38 ustawy z 22 sierpnia 1997 rochrona osób i mienia(Dz. .U. 145 poz. 1221 z 2005r. ; Wymagana jest broń obiektowa zgodnie z Planem ochrony obiektu) c) przeszkolenie pracowników ochrony w zakresie wykonywanej pracy oraz w zakresie określonym w przepisach o ochronie informacji niejawnych; d) zapoznanie pracowników ochrony z regulaminem organizacyjnym Sądu Apelacyjnego w Szczecinie, planami ewakuacyjnymi oraz przepisami BHP i przeciwpożarowymi; e) zapewnienie znajomości przez pracowników ochrony topografii obiektu, w tym rozkładu pomieszczeń, przebiegu dróg ewakuacyjnych itp.; f) zaznajomienie pracowników ochrony z rozmieszczeniem i obsługą w podstawowym zakresie wyłączników głównych energii elektrycznej, zaworów głównych wodnych, wyłączników urządzeń podtrzymujących napięcie, wyłączników systemów monitorujących antywłamaniowych i przeciwpożarowych; g) składanie upoważnionemu pracownikowi Zamawiającego raportów dotyczących zdarzeń i incydentów zaistniałych podczas dyżuru - najpóźniej w ciągu 12 godzin od zdarzenia; h) prowadzenie książki dyżurów i raportów z przebiegu służby w sposób umożliwiający stwierdzenie godzin rozpoczęcia i zakończenia dyżuru przez każdego pracownika ochrony; i) przekazywanie Zamawiającemu wraz z comiesięczną fakturą imiennego wykazu osób pracujących w chronionym obiekcie w miesiącu, za który wystawiana jest faktura, wraz z datą i liczbą przepracowanych godzin przez każdego z pracowników ochrony w obiekcie 9.Do obowiązków pracowników ochrony należy w szczególności: a) zapewnienie kontroli nad infrastrukturą chronionego obiektu oraz zapobieganie próbom kradzieży, dewastacji i uszkodzenia mienia wewnątrz i na zewnątrz chronionego obiektu; b) sprawdzanie stanu zabezpieczeń technicznych pomieszczeń po godzinach pracy; c) stały dozór sygnałów przesyłanych, gromadzonych i przetwarzanych w elektronicznych urządzeniach i systemach alarmowych ( do zakresów obowiązków Wykonawcy nie należy konserwowanie istniejących systemów alarmowych); d) prawidłowe reagowanie na mogące wystąpić sytuacje nagłe i awaryjne związane z instalacjami przeciwpożarowymi, antywłamaniowymi, elektrycznymi, centralnego ogrzewania i wodno-kanalizacyjnymi; e) sprawowanie kontroli nad legalnością wynoszenia z chronionych obiektów sprzętu i materiałów będących własnością Sądu Apelacyjnego; f) niedopuszczanie do wstępu osób nieuprawnionych na teren chroniony oraz wzywanie do opuszczenia obiektu w przypadku stwierdzenia braku uprawnień do przebywania na terenie chronionego obiektu względnie zakłócania porządku; g) gospodarowanie kluczami do wszystkich pomieszczeń . 10.Wykonawca będzie świadczyć usługi w oparciu o osoby: a) nie karane, posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe, o ile są wymagane w obowiązujących w tym zakresie przepisach, jednolicie umundurowane, z imiennymi identyfikatorami, b) Posiadające licencję I stopnia pracownika ochrony fizycznej- przynajmniej jedna osoba podczas dyżuru dziennego. 11. Dyżur każdego pracownika ochrony w obiektach przewidzianych do ochrony nie może być dłuższy niż to stanowią obowiązujące przepisy Kodeksu Pracy. Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu do wiadomości imiennych list osób przewidzianych do realizacji niniejszego zamówienia oraz informowania o każdorazowych zmianach osób na tej liście. Zamawiający wymaga, aby lista osób została przedłożona do akceptacji Zamawiającego przed podpisaniem umowy.