Zimowe utrzymanie dróg gminnych na terenie miasta

Opis przedmiotu przetargu: 1. PRZEDMIOTEM ZAMÓWIENIA są usługi w zakresie zimowego utrzymania nawierzchni na: drogach gminnych publicznych i wewnętrznych, poboczach, parkingach, zjazdach, zatokach autobusowych, i placach znajdujących się na terenie miasta Wyszków, w tym: - utrzymanie dróg pierwszej kolejności na terenie miasta, - utrzymanie dróg drugiej kolejności na terenie miasta, - utrzymanie dróg trzeciej kolejności na terenie miasta. Zamawiający zapewnia środki finansowe na utrzymanie gotowości zimowego utrzymania dróg w wysokości 15 000 zł brutto miesięcznie. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 2.1 Prowadzenie zimowego utrzymania nawierzchni na: drogach gminnych publicznych i wewnętrznych, poboczach, parkingach, zjazdach, zatokach autobusowych i placach znajdujących się na terenie miasta Wyszków. 2.2 Zapobieganie powstawaniu zimowej śliskości nawierzchni oraz jej usuwanie/likwidacja (odladzanie nawierzchni), przy stosowaniu zabiegów mechanicznych oraz odpowiednich (właściwych) środków chemicznych i uszorstniających dostosowanych do warunków pogodowych, dobranych tak aby zapewnić skuteczność działania wraz z dostawą tych materiałów i ich załadunkiem na środki transportowe. Rodzaje środków chemicznych oraz nie chemicznych jakie mogą być stosowane przy zimowym utrzymaniu na drogach publicznych, ulicach i placach oraz warunki ich stosowania wskazano w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 27 października 2005r w sprawie rodzajów i warunków stosowania środków, jakie mogą być używane na drogach publicznych, ulicach i placach /Dz. U. Nr 230 poz. 1960 [1]. 2.3 Usunięcie śniegu z nawierzchni, tj. doprowadzenie nawierzchni, do stanu, w którym będzie wolna od śniegu, błota pośniegowego, nabojów śnieżnych i podobnych (szczegółowość prac w zależności od kategorii standardu odśnieżania - opisana poniżej w punkcie III.). 2.4 Ręczne odgarnięcie pokrywy śnieżnej w miejscach niedostępnych lub trudno dostępnych dla pługów np. w strefie przejść dla pieszych. Ręczne odśnieżanie należy stosować również w miejscach gdzie pługi lub inne urządzenia mechaniczne mogłyby spowodować uszkodzenie mienia, np.: ławek, murków, elementów małej architektury, koszy na śmieci, ogrodzeń, itp. (szczegółowość prac w zależności od kategorii standardu odśnieżania - opisana poniżej w punkcie III.). 2.5 Terminowe przeprowadzenie zabiegów profilaktycznych oraz akcji odśnieżania i odladzania. 2.6 Użycie przez Wykonawcę właściwej dla warunków atmosferycznych ilości: jednostek transportu, sprzętu oraz pracowników fizycznych do prowadzenia akcji odśnieżania, która zapewni uzyskanie założonego rezultatu prac w określonym w niniejszym przedmiocie zamówienia czasie. 2.7 Stałe patrolowanie dróg w celu bieżącej oceny skuteczności podejmowanych działań w ramach realizacji zamówienia. Wykonawca zapewni całodobowy punkt dyspozytorski i wyraża gotowość do pracy 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu umożliwiając kontakt telefoniczny i fax lub e-mail od Zamawiającego oraz Straży Miejskiej. Wykonawca przedstawi osoby do kontaktu telefonicznego w celu zapewnienia pełnej dyspozycyjności. 2.8 Po zakończeniu akcji zimowej (tj. do 31 marca a w przypadku nieodpowiednich warunków atmosferycznych do 15 kwietna 2016r) oczyszczenie ulic z piasku I i II kolejności odśnieżania (zebranie i wywiezienie piasku z jezdni). 3. Warunki techniczno-organizacyjne podczas wykonywania usługi zimowego utrzymania dróg. 3.1. Prace związane z zimowym utrzymaniem dróg będą odbywały się na terenie miasta Wyszków wg zestawienia dróg objętych zimowym utrzymaniem z uwzględnieniem standardów poszczególnych dróg oraz wymogów w zakresie ochrony środowiska. Zamawiający szacuje wykonanie usługi objętej przedmiotem zamówienia na długości dróg określonej w załącznikach do oferty. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany długości dróg i wykazów stanowiących załączniki do niniejszej Umowy bez konieczności sporządzenia aneksu do Umowy. 3.2. Standardy odśnieżania i zwalczania śliskości zimowej dróg. a)I kolejność odśnieżania - nawierzchnie (w tym parkingi oraz skrzyżowania z drogami niższej kategorii odśnieżania) na całej szerokości jezdni odśnieżone, wolne od lodu, gołoledzi oraz ubitego, zajeżdżonego śniegu i błota pośniegowego oraz pozbawione śliskości nawierzchni (posypywane na całej długości i szerokości)- wykaz ulic według załącznika. Powyższe prace należy wykonać w ciągu 2 godzin od ustąpienia opadów. W przypadku opadów ciągłych podjęcie akcji odśnieżania w tym standardzie nastąpi w ciągu 2 godzin licząc od momentu wystąpienia opadów. W przypadku opadów nocnych akcję odśnieżania należy zakończyć przed godziną 5.00 rano. W przypadku wystąpienia śliskości nawierzchni, usunięcie nastąpi niezwłoczne po jej wystąpieniu nie później niż w ciągu godziny od wystąpienia zjawiska. Utrzymanie przejezdności dla I kategorii odśnieżania wymaga stosowania zabiegów profilaktycznych, tj. działań hamujących tworzenie się śliskości zimowej w momencie opadów śniegu, marznącego deszczu bądź występowania gołoledzi. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia stałego monitoringu stanu nawierzchni, w szczególności odcinków zagrożonych tzw. śliskością lokalną i do niezwłocznego informowania o tym fakcie Zamawiającego. Całkowite usunięcie pokrywy śnieżnej i doprowadzenie nawierzchni na całej szerokości do stanu wolnego od śniegu oraz błota pośniegowego musi mieć miejsce w ciągu 2 godzin, licząc od chwili ustania opadu. b) II kolejność odśnieżania - nawierzchnie jezdni odśnieżone na całej szerokości (w tym parkingi oraz skrzyżowania z drogami niższej kategorii odśnieżania) w ciągu 8 godz. od ustąpienia opadów. Posypywanie skrzyżowań dróg zagrożonych tzw. śliskością lokalną (łuki, zakręty, odcinki dróg z progami zwalniającymi, zatoki autobusowe, przy skrzyżowaniach z torami kolejowymi, odcinki o pochyleniu > 4%) - posypane niezwłocznie po wystąpieniu śliskości -wykaz ulic według załącznika nr 4 do SIWZ pkt 2. W przypadku opadów ciągłych podjęcie akcji odśnieżania w tym standardzie nastąpi w ciągu 4 licząc od momentu wystąpienia opadów. W przypadku opadów nocnych przejezdność dróg należy zapewnić przed godziną 5.00 rano. W przypadku wystąpienia śliskości nawierzchni w miejscach wskazanych w opisie, usunięcie nastąpi niezwłoczne po jej wystąpieniu. Zapewnienie przejezdności musi mieć miejsce w ciągu 4 godzin, a usunięcie śniegu i błota pośniegowego najpóźniej w ciągu 8 godzin, licząc od chwili ustania opadu. c) III kolejność odśnieżania - jezdnia odśnieżona na całej szerokości i posypane miejsca wyznaczone w ciągu 12 godz. od ustąpienia opadów. Posypane skrzyżowania i miejsca oznakowane jako niebezpieczne ( łuki, zakręty, odcinki o pochyleniu > 4%). - wykaz ulic według załącznika 4 do SIWZ pkt 3). W przypadku opadów ciągłych podjęcie akcji odśnieżania w tym standardzie nastąpi w ciągu 8 licząc od momentu wystąpienia opadów. Usunięcie pokrywy śnieżnej z nawierzchni w celu zapewnienia przejezdności musi mieć miejsce najpóźniej w ciągu 12 godzin licząc od chwili ustania opadu. Dopuszczone występowanie zajeżdżonego śniegu. d) Likwidacja śliskości nawierzchni jezdni w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 4. Zasady przygotowania i realizacji przedmiotu zamówienia: a) Podjęcie akcji odśnieżania należy uzgodnić z Zamawiającym. b) Odśnieżanie odbywać się będzie za pomocą pługów. Przy odśnieżaniu należy zwrócić uwagę, aby śnieg usuwany z jezdni nie był przemieszczany na inne krzyżujące się drogi oraz ciągi pieszo-rowerowe. W pryzmie śniegu formowanej przy krawędzi należy wykonać przerwy w miejscach przejść dla pieszych. c) Wykonawca zobowiązany jest śledzić na bieżąco prognozę pogody dla gminy Wyszków. W czasie wykonywania usług związanych z zimowym utrzymaniem dróg Wykonawca będzie przestrzegał przepisów BHP, oraz przepisów wynikających z Kodeksu Ruchu Drogowego. Wykonawca zachowa szczególną ostrożność podczas odśnieżania i dostosuje prędkość pojazdów biorących udział w zimowym utrzymaniu do panujących warunków atmosferycznych. Pracownicy wykonujący prace w terenie muszą posiadać odzież roboczą, oznakowaną, z czytelną nazwą firmy wykonującej prace. d) Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie robót, zapewnienie bezpieczeństwa oraz metody organizacyjno - techniczne, a także za zniszczenia powstałe w wyniku prowadzonych działań w ramach utrzymania zimowego. 5. Zasady odbioru robót: a) Kontrolowanie oczyszczania terenów odbywać się będzie na bieżąco przez pracowników Urzędu Miejskiego w Wyszkowie. Wykonawca zobowiązany jest na życzenie Zamawiającego zapewnić środek transportu wraz z kierowcą, z co najmniej dwoma miejscami do siedzenia dla przedstawicieli Zamawiającego w celu kontroli jakości wykonywanego przedmiotu zamówienia. Koszty transportu obciążają Wykonawcę. b) Przy odśnieżaniu dróg Zamawiający przeprowadza wyrywkową kontrolę szerokości odśnieżania oraz skuteczności wg wytycznych do niniejszego Opisu Przedmiotu Zamówienia. Kontrola odbywa się w ciągu 2-3 godzin po wykonaniu usługi, jeżeli warunki pogodowe są ustabilizowane. W przypadku występowania opadów ciągłych kontrola może odbywać się w trakcie opadów. c) W przypadku gdy Wykonawca nie jest w stanie wykonać prac zgodnie ze standardem zimowego utrzymania dróg (określonym w SIWZ), powinien zawiadomić - pisemnie, faksem - o tym fakcie Zamawiającego. d) W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego nieuzasadnionych odstępstw od standardów zimowego utrzymania dróg, Wykonawca ponosi kary zgodnie z Umową. e) Przy zwalczaniu śliskości Zamawiający przeprowadza wyrywkową kontrolę ilości rozsypanych środków, szerokości i długości sypania oraz stanu dróg zabezpieczanych profilaktycznie. Odbiór wybranych przez Zamawiającego odcinków odbywa się w ciągu 2-3 godzin po wykonaniu pracy, jeżeli warunki pogodowe są ustabilizowane. W przypadku występowania opadów ciągłych kontrola może odbywać się w trakcie opadów. f) Wykonawca zobowiązany jest do podpisania protokołu odbioru wykonanych w danym dniu prac. 6. Wykonawca zobowiązany jest do dokonania wizji lokalnej na terenie realizacji zamówienia oraz do zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy. 7. Wykonawca odpowiedzialny jest za powstałe w toku własnych prac odpady oraz za właściwy sposób postępowania z nimi, zgodnie z przepisami ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 21), oraz ustawy z dnia 13.09.1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminie (Dz. U. z 2013r. poz. 1399 z późn. zm.). Wywóz odpadów odbywa się na koszt Wykonawcy. 8. Przewidujemy zwiększenie wartości umowy w przypadku wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zamówienia w okresie objętym umową. 9. Rozwiązanie umowy w trybie natychmiastowym na zasadach opisanych w Umowie. 10. Wykonawca we własnym zakresie zabezpieczy właściwą, konieczną do osiągnięcia wymaganego rezultatu odpowiednią ilość materiałów, urządzeń, sprzętu, jednostek transportowych (w tym operatorów i kierowców) oraz obsadę pracowników fizycznych, niezbędną do prawidłowego wykonania zamówienia. Minimalną ilość jednostek sprzętowych i transportowych jaka zabezpieczy Wykonawca do realizacji przedmiotowego zadania w okresie trwania umowy została podana w warunkach udziału w postepowaniu. 11. W przypadku konieczności wykorzystania do prac związanych z odśnieżaniem (tworzenie miejscowych zasp śnieżnych) koparko-ładowarki, ładowarki lub ciągnika z turem koszt pracy tych maszyn pokryje Wykonawca w ramach odśnieżania jednego kilometra drogi.