67/KSOW/PN-U/2014 Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji projektu pn. “Europejska platforma współpracy na rzecz innowacyjnego rozwoju obszarów wiejskich i rolnictwa”. - polska-warszawa: usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na kompleksowej organizacji projektu pn. “europejska platforma współpracy na rzecz innowacyjnego rozwoju obszarów wiejskich i rolnictwa”. wykonawca zapewni 1. w dniu 26.10.2014 r. transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) maksymalnie 20 uczestników z bydgoszczy do warszawy na lotnisko okęcie, wyjazd ok. godz. 11 00, bilety lotnicze dla maksymalnie 21 uczestników z warszawy (lotnisko okęcie) do brukseli (lotnisko charleroi), wylot ok. godz. 18 20, transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) maksymalnie 21 uczestników z lotniska charleroi w brukseli do miejsca zakwaterowania, ok. godz. 20 30, zakwaterowanie dla maksymalnie 21 uczestników ze śniadaniem w hotelu o standardzie co najmniej 3 gwiazdkowym lub innym równoważnym obiekcie w pokojach maks. 2 osobowych, z osobnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju, w terminie od dnia 26.10.2014 r. do 29.10.2014 r. w granicach administracyjnych miasta bruksela, kolację dla maksymalnie 21 uczestników w miejscu zakwaterowania ok. godz. 21 00, w tym dania ciepłe i przystawki zimne, napoje zimne i gorące. 2. w dniu 27.10.2014 r. transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) maksymalnie 21 uczestników z miejsca zakwaterowania do siedziby european landowners` organization (elo), rue de treves 67 i z powrotem, wyjazd ok. godz. 9 30, przeprowadzenie seminarium w godz. 10 00 17 00, na temat transferu wiedzy tj. prezentacja projektów elo finansowanych ze środków unijnych, omówienie ich założeń, efektów realizacji, możliwości transferu wiedzy i rozwiązań na grunt polski, sesja dyskusyjna, sieciowanie podmiotów w ue, wspólnej reprezentacji w zakresie interesów i partnerstwa realizujących wspólne projekty unijne, nowe kompetencje parlamentu europejskiego, współpraca z innymi instytucjami europejskimi, w zakresie tworzenia polityki rolnej i rozwoju obszarów wiejskich oraz realizacji projektów transferu wiedzy. co najmniej jednego wykładowcę/eksperta z wykształceniem wyższym prawniczym oraz wiedzą w zakresie projektów europejskich, w tym zwłaszcza dla rolnictwa i obszarów wiejskich i w zakresie wspólnotowego prawa ochrony środowiska oraz prawa rolnego, prawa własności, prezentacje i/lub treści/abstrakty/konspekty wykładów przygotowane przez wykładowcę/ów lub eksperta/ów na seminarium muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 1 zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. 2 przerwy kawowe o godz. 12 00 i 16 00 dla maksymalnie 21 uczestników w miejscu odbywania się seminarium, składające się z kawy, herbaty, wody mineralnej gazowanej i niegazowanej, soków, ciastek i owoców, obiad ok. godz. 13 30 14 30 dla maksymalnie 21 uczestników w miejscu odbywania się seminarium, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napojów zimnych i gorących oraz deseru, kolacja ok. godz. 19 00 dla maksymalnie 21 uczestników w miejscu zakwaterowania, składająca się z przekąski gorącej i przystawek zimnych, napojów zimnych i gorących. 3. w dniu 28.10.2014 r. transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) maksymalnie 21 uczestników z miejsca zakwaterowania do prowincji limbourg i z powrotem (ok. 130 km od brukseli), wyjazd ok. godz. 08 30, przeprowadzenie seminarium w godz. 10 00 17 00, na temat efektów realizacji projektu life + 3water 1. prezentacja projektu 3water, w tym 3xe – ekologia, ekonomia, edukacja założenia 3 letniego projektu realizowanego w latach 2010 2013, partnerzy, kalendarz wydarzeń, uczestnicy wydarzeń realizowanych w trakcie projektu. 2. jak sprawnie przekazywać społeczeństwu europejskiemu informacje dotyczące osiągniętych efektów z projektów life+ współpraca z mediami, przyznanie nagrody przez komisję europejską dyrektoriat ds. ochrony środowiska w pierwszej edycji nagrody natura 2000. 3. dlaczego warto angażować się w podobne projekty przypomnienie podstaw dyrektywy 2009/147/we z 30 listopada 2009 r. w sprawie ochrony dzikiego ptactwa oraz dyrektywy 92/43/ewg w sprawie ochrony siedlisk przyrodniczych oraz dzikiej fauny i flory, ewolucja strefy natura 2000. współpraca zainteresowanych podmiotów, reprezentujących sektor samorządowy, państwowy, prywatny, naukowy oraz organizacje pozarządowe, wymogi techniczne, w tym strona finansowa podobnych projektów. 4. dalsze działania po zakończeniu podobnych projektów jak wykorzystać i utrwalić osiągnięte korzyści w celu ochrony przyrody, rozwoju lokalnego rolnictwa i turystyki, lepszego zrozumienia interesów zainteresowanych i zaangażowanych stron, kontynuacja wspólnych działań zaangażowanych stron bez dodatkowego finansowego wsparcia przez ue dot. w kolejnych latach, co najmniej jednego wykładowcę/eksperta z wykształceniem wyższym rolniczym lub w zakresie ochrony środowiska z doświadczeniem w realizacji projektów ze środków unijnych w okresie ostatnich 3 lat, prezentacje i/lub treści/abstrakty/konspekty wykładów przygotowane przez wykładowcę/ów lub eksperta/ów na seminarium muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 1 zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. obiad w formie bufetu ok. godz. 13 00 14 00 dla maksymalnie 21 uczestników w miejscu odbywania się seminarium, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), kolacja ok. godz. 20 00 dla maksymalnie 21 uczestników w brukseli, składająca się z przekąski gorącej i przystawek zimnych, napojów zimnych i gorących. 4. w dniu 29.10.2014 r. transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) maksymalnie 21 uczestników z miejsca zakwaterowania do heusden zolder i z powrotem, wyjazd ok. godz. 08 30 przeprowadzenie seminarium w godz. 10 00 17 00, na temat realizacji projektów dedykowanych rozwiązaniom skutecznym w rozwoju europejskiego agrobiznesu, w tym jak skutecznie realizować projekty dedykowane agrobiznesowi? jakie efekty są możliwe do osiągnięcia? korzyści dla otoczenia realizatorów projektów. trudności w realizacji projektów. metody skutecznego pozyskiwania projektów oraz zarządzania nimi. ewaluacja projektów jako czynnik samorozwoju organizacji. różnice w realizacji projektów w poszczególnych państwach unijnych. przykłady projektów zrealizowanych z sukcesem w obszarach środowiska naturalnego, natury, ekorolnictwa. co najmniej jednego wykładowca/ekspert z wykształceniem wyższym prawniczym lub z zakresu europeistyki z doświadczeniem w projektach europejskich, prezentacje i/lub treści/abstrakty/konspekty wykładów przygotowane przez wykładowców na seminarium muszą być opatrzone logotypami i sloganami wskazanymi w załączniku nr 1 zgodnie z księgą wizualizacji znaku prow dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. obiad w formie bufetu ok. godz. 13 00 14 00 dla maksymalnie 21 uczestników w miejscu odbywania się seminarium, składający się co najmniej z dwóch dań gorących, w tym zupa i drugie danie (do wyboru dwa rodzaje dań mięsnych i danie wegetariańskie), napojów zimnych i gorących oraz deseru, kolacja ok. godz. 19 00 dla maksymalnie 21 uczestników oraz 5 osób z instytucji europejskich w brukseli, składająca się z przekąski gorącej i przystawek zimnych, napojów zimnych i gorących, transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) maksymalnie 21 uczestników z miejsca zakwaterowania na lotnisko bruksela charleroi, bilety lotnicze dla maksymalnie 21 uczestników z brukseli (lotnisko charleroi) do warszawy (lotnisko okęcie), wylot około godz. 21 00, transport autokar/bus (z klimatyzacją, ogrzewaniem oraz miejscem na bagaż podręczny) maksymalnie 20 uczestników z lotniska okęcie w warszawie do bydgoszczy. 5. wykwalifikowanego tłumacza języka angielskiego, znającego specyfikę rolnictwa, badań i projektów unijnych w terminie 27 29.10.2014 r., 6. wykwalifikowanego pilota wizyty studyjnej w terminie 26 29.10.2014 r., 7. ubezpieczenie nnw dla maksymalnie 21 uczestników od 26.10.2014 r. do 29.10.2014 r., o wartość min. 60 000 pln. zamawiający przekaże wykonawcy listę uczestników najpóźniej 2 dni po podpisaniu umowy. 8. w dniu 15.12.2014 organizacja seminarium upowszechniającego efekty wizyty studyjnej dla maksymalnie 50 uczestników w dniu 15.12.2014 r. w bydgoszczy. wykonawca zapewni przygotowanie i druk co najmniej 100 zaproszeń do wzięcia udziału w seminarium oraz przesyłkę listową na terenie kraju do osób wskazanych przez zamawiającego, salę w granicach administracyjnych miasta bydgoszcz, mieszczącą co najmniej 50 uczestników, wyposażoną w co najmniej rzutnik, ekran, laptop, 1 mikrofon oraz stały dostęp do internetu; układ sali kinowy, przeprowadzenie seminarium w godz. 10 00 15 30 na temat efektów wizyty studyjnej w ramach europejskiej platformy współpracy na rzecz innowacyjnego rozwoju obszarów wiejskich i rolnictwa przez moderatora posiadającego wykształcenie wyższe humanistyczne i co najmniej 5 letnie doświadczenie w realizacji projektów unijnych, przerwę kawową o godz. 12 00 12 30 dla maksymalnie 50 uczestników, składającą się co najmniej z kawy, herbaty, wody, soków, ciasta, owoców, obiad dwudaniowy zasiadany ok. godz. 15 30 dla maksymalnie 50 uczestników, składający się z zupy, drugiego dania do wyboru uczestników danie mięsne lub wegetariańskie, ziemniaki, zestaw surówek, wody z cytryną oraz deseru. uwaga uczestnicy nie ponoszą żadnych kosztów związanych z udziałem w wizycie studyjnej. wszystkie świadczenia wynikające z powyższego opisu wykonawca zapewni we własnym zakresie. wykonawca poda w ofercie nazwę i adres obiektu, w których zapewni zakwaterowanie. pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 8 do siwz. ii.1.6)