Zakup usług polegających na kompleksowej organizacji projektu Konkurs Wiedzy o Rolnictwie Ekologicznym

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest zakup usług polegających na kompleksowej organizacji projektu Konkurs Wiedzy o Rolnictwie Ekologicznym, zwanego dalej Projektem. Opis przedmiotu zamówienia. W celu realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje Biuro Projektu, zwane dalej Biurem, odpowiedzialne za całość prac związanych z realizacją Projektu. W celu sprawnego funkcjonowania Biura, Wykonawca zapewni: zespół składający się z osób zapewniających należyte wykonanie przedmiotu zamówienia; minimum jeden numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, numer faksu oraz adres mailowy i korespondencyjny; organizację pracy, która umożliwi potencjalnym uczestnikom łatwy kontakt z przedstawicielami Biura. Czas odpowiedzi na zapytanie mailowe nie może przekroczyć dwóch dni roboczych; Przedstawiciele Biura będą ściśle współpracować z Zamawiającym i na bieżąco dostarczać wszelkich informacji o przebiegu Konkursu. Podstawowe zadania Biura: produkcja i dystrybucja opracowanych przez Wykonawcę materiałów konkursowych, tj. ogłoszenia o konkursie, regulaminu, formularzy zgłoszeniowych dla potencjalnych uczestników. Propozycję regulaminu, który będzie opierać się na podstawowych założeniach i celach konkursu, stanowiących Załącznik nr 6 do SIWZ, a także ogłoszenia o konkursie, Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 15 dni po podpisaniu umowy. Dokumenty zostaną przekazane Zamawiającemu do zamieszczenia na stronach internetowych MRiRW, KSOW oraz podportalach regionalnych KSOW. Adres strony www.ksow.gov.pl będzie podany w ogłoszeniu. Materiały konkursowe muszą być opatrzone logotypami określonymi w Załączniku nr 8 do SIWZ; opracowanie, przygotowanie oraz wysłanie zaproszeń do udziału w Konkursie do minimum 120 szkół sektora rolno-spożywczego, w tym 45 szkół podległych MRiRW, zawierających informację, że w etapie szkolnym zostanie wyłoniony jeden uczeń z każdej ze szkół, który przechodzi do etapu wojewódzkiego. Zaproszenia muszą być opatrzone logotypami określonymi w Załączniku nr 8 do SIWZ; opracowanie koncepcji, przygotowanie oraz przeprowadzenie ogólnopolskiej akcji promującej Konkurs, adresowanej do potencjalnych uczestników Konkursu, czyli działań umożliwiających dotarcie z informacją o konkursie do uczniów szkół sektora rolno-spożywczego, w szczególności artykuły nt. żywności ekologicznej, plakaty, ulotki, mailing, zwane dalej materiałami informacyjno-promocyjnymi; Materiały informacyjno-promocyjne muszą być opatrzone logotypami określonymi w Załączniku nr 8 do SIWZ zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl; bieżący kontakt z uczestnikami Konkursu, w tym zapraszanie i potwierdzanie udziału zwycięzców etapu szkolnego w etapie wojewódzkim Konkursu. Organizacja Konkursu na etapie wojewódzkim: Na tym etapie Wykonawca zapewni: opracowanie testu sprawdzającego wiedzę o rolnictwie ekologicznym na etapie wojewódzkim, składającego się z 40 pytań, zgodnego z założeniami i celami konkursu określonymi w Załączniku nr 6 do SIWZ oraz jego druk w liczbie 120 egzemplarzy. Test zostanie opracowany przez osobę mającą kwalifikacje i co najmniej 3-letnie doświadczenie adekwatne do tematyki konkursu. Każdy z egzemplarzy testu będzie oznaczony logotypami określonymi w Załączniku nr 8 do SIWZ; przeprowadzenie egzaminu testowego wśród 120 zwycięzców etapu szkolnego zgodnie z regulaminem konkursu; obiad dwudaniowy z napojami oraz serwis kawowy (kawa, herbata) dla 120 uczestników Konkursu oraz 120 opiekunów (nauczycieli); sale, w których odbędą się egzaminy w każdym województwie; co najmniej 3 osoby, z kwalifikacjami i co najmniej 3-letnim doświadczeniem adekwatnym do dokonania oceny, odpowiedzialne za sprawdzenie testów i ogłoszenie wyników etapu wojewódzkiego; bieżący kontakt z uczestnikami Konkursu, w tym zapraszanie i potwierdzanie udziału zwycięzców etapu wojewódzkiego w etapie ogólnokrajowym Konkursu, egzamin na etapie wojewódzkim odbędzie się na terenie każdego z województw. Wykonawca zrealizuje powyższe zadania do dnia 30.09.2012 r. Organizacja Konkursu na etapie ogólnokrajowym Wykonawca powoła Komisję, złożoną z 3 osób z kwalifikacjami i co najmniej 3-letnim doświadczeniem adekwatnym do dokonania oceny. Komisja odpowiedzialna będzie za: - opracowanie 10 zestawów pytań po 5 pytań w każdym; - ustalenie zasad punktacji; - sporządzenie protokołu z przebiegu egzaminu; - przeprowadzenie egzaminu ustnego dla 16 uczestników etapu ogólnokrajowego. Powyższe zadanie zostanie wykonane zgodnie z założeniami i celami konkursu określonymi w Załączniku nr 6 do SIWZ oraz z regulaminem konkursu. Na tym etapie Wykonawca zapewni ponadto: salę, w której odbędzie się egzamin, wyposażoną co najmniej w 15 miejsc siedzących (uczestnicy będą wchodzić pojedynczo na salę egzaminacyjną); nagrody rzeczowe: 16 pendrive dla wszystkich uczestników etapu ogólnokrajowego, statuetki o wysokości co najmniej 15 cm dla każdej szkoły uczestniczącej w etapie ogólnokrajowym oraz nagrody rzeczowe dla laureatów i wyróżnionych: 3 notebooki za zajęcie miejsc I-III, 2 tablety dla dwóch osób wyróżnionych, według wykazu nagród rzeczowych stanowiącego Załącznik nr 7 do SIWZ. Laureaci i osoby wyróżnione zostaną wyłonieni na zgodnie z regulaminem konkursu. Nagrody zostaną opatrzone logotypami określonymi w Załączniku nr 8 do SIWZ, zgodnie z księgą wizualizacji znaku PROW dostępną na stronie www.minrol.gov.pl. Zamawiający dopuszcza oznaczenie nagród rzeczowych logotypami w formie naklejki. Projekt statuetki Wykonawca przekaże Zamawiającemu najpóźniej 15 dni po podpisaniu umowy. Wykonawca dostarczy nagrody rzeczowe na ceremonię wręczenia nagród, która odbędzie się podczas targów Natura FOOD; posiłki: obiad dwudaniowy z napojami w dzień Konkursu, śniadanie następnego dnia po Konkursie oraz serwis kawowy (kawa, herbata) dla 16 uczestników konkursu, 16 opiekunów (nauczycieli) oraz 3 osób składających się na Komisję; nocleg dla 16 uczestników konkursu, 16 opiekunów (nauczycieli) oraz 3 osób składających się na Komisję w hotelu lub innym obiekcie, o standardzie co najmniej 2-gwiazdkowym lub równoważnym, położonym w miejscu odbywania się etapu ogólnokrajowego lub w odległości do 2 km od miejsca odbywanie się etapu ogólnokrajowego (w przypadku miejsca zakwaterowania oddalonego więcej niż 1 km od miejsca odbywania się etapu ogólnokrajowego Wykonawca zapewni również transport do miejsca zakwaterowania); bieżący kontakt z uczestnikami Konkursu, w tym zapraszanie i potwierdzanie udziału laureatów i rodziców laureatów w ceremonii wręczenia nagród, która odbędzie się podczas targów Natura FOOD. Wykonawca sporządzi protokół z wręczenia nagród, który zostanie podpisany przez laureatów lub rodziców albo opiekunów prawnych laureatów w przypadku, gdy laureat w momencie odbioru nagrody nie będzie miał ukończonych 18 lat. Wykonawca zrealizuje powyższe zadania do dnia 14.10.2012 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 9 do SIWZ