Zamówienie Nr: OZ.271.343.2015.MJ. Świadczenie usług porządkowo-czystościowych w pomieszczeniach Grodzkiego Urzędu Pracy w Krakowie i na wydzielonym terenie przed budynkiem.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług porządkowo-czystościowych w pomieszczeniach Grodzkiego Urzędu Pracy przy ul. Wąwozowej 34 i 34B oraz na wydzielonym terenie przed budynkiem - zgodnie ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia - Część I. i Część II., stanowiącym Załącznik Nr 2 do niniejszej SIWZ. 2. W celu rzetelnej wyceny oferty możliwa jest wizja lokalna miejsca realizacji zamówienia po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu z osobą wskazaną do kontaktu przez Zamawiającego w Rozdziale VII. pkt 1 niniejszej SIWZ. 3. Wykonawca musi posiadać aktualny certyfikat ISO 9001 lub inne zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań Wykonawcy z normami jakościowymi. 4. Wykonawca będzie realizował usługę utrzymania czystości przez co najmniej pięć osób, w tym jedna osoba będzie wykonywała usługę tzw. serwisu dziennego, o której mowa w Opisie przedmiotu zamówienia - Część II. pkt H) stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ. Osoba wykonująca usługę tzw. serwisu dziennego będzie potwierdzała w wyznaczonych godzinach bieżącą czystość, stan mydła i papieru toaletowego poprzez podpisanie Karty czystości pomieszczenia. 5. Wykonawca zamieści w każdej toalecie Kartę czystości pomieszczenia, która będzie służyła kontroli częstotliwości realizacji usługi utrzymania czystości. 6. Wykonawca wykonywać będzie usługę utrzymania czystości przez co najmniej pięć osób posiadających odpowiednie umiejętności i doświadczenie zawodowe w sprzątaniu pomieszczeń biurowych, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę. 7. Wykonawca zobowiązuje się załączyć do oferty imienny wykaz osób, o których mowa w pkt 6, świadczących usługę utrzymania czystości. 8. Wykonawca przed zawarciem umowy przedstawi ostateczny imienny wykaz osób, świadczących usługę utrzymania czystości oraz udokumentuje formę ich zatrudnienia, przedstawiając Zamawiającemu kopie umów o pracę. 9. Wykonawca będzie składał u Zamawiającego przez cały okres obowiązywania umowy comiesięczną informację dotyczącą sposobu zatrudniania osób zadeklarowanych przez niego w imiennym Wykazie osób, świadczących usługę utrzymania czystości. 10. Wykonawca może dokonać zmiany deklarowanych osób, tylko pod warunkiem wcześniejszego uzgodnienia tego faktu z Zamawiającym oraz uzyskania jego zgody. 11. W przypadku zmiany osób, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii umów o pracę zawartych z tymi osobami, a obowiązek ten realizuje w terminie 3 dni roboczych od dokonania przedmiotowej zmiany. 12. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia co najmniej jeden raz w tygodniu nadzoru nad pracą osób sprzątających przez tzw. koordynatora kierującego pracownikami. 13. Wykonawca wykonywać będzie prace porządkowo-czystościowe nie wcześniej niż od godz. 15.30 od poniedziałku do piątku, co będzie potwierdzane każdorazowo podpisem na liście obecności osób wykonujących przedmiot zamówienia, którą Wykonawca złoży w pierwszym dniu wykonywania usługi na portierni. 14. Zamawiający dopuszcza wykonywanie zadań okresowych w innym terminie po wcześniejszym każdorazowym uzgodnieniu terminu. 15. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do usuwania sopli i nawisów śnieżnych w ciągu okresu zimowego. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo skutecznego wnioskowania o zmianę pracownika skierowanego do wykonywania przedmiotu zamówienia w przypadku nienależytego wykonywania przez niego obowiązków. 17. Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia z zachowaniem podstawowych zasad BHP i PPOŻ., przy użyciu własnych środków czystości higieny, środków dezynfekcyjnych i własnego sprzętu koniecznych do prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia. 18. Użytkowany przez Wykonawcę sprzęt (profesjonalne narzędzia, urządzenia i maszyny techniczne) musi spełniać obowiązujące wymagania w zakresie BHP i dopuszczenia do pracy. 19. Zamawiający wymaga, aby oferowane środki do utrzymania czystości były nietoksyczne, nieszkodliwe dla zdrowia i środowiska naturalnego, posiadały atesty higieniczne PZH (Państwowego Zakładu Higieny) dopuszczające je do stosowania na rynku polskim. 20. Wykonawca zobowiązany jest do stosowania środków czystości o bezspornie dobrej jakości odpowiednie dla poszczególnych powierzchni, gwarantujące bezpieczeństwo (antypoślizgowe) o jakości zapewniającej wymagany poziom sprzątanych pomieszczeń. 21. Przed podpisaniem umowy Wykonawca przedstawi wykaz środków czystości i sprzętu, które zamierza stosować w czasie realizacji umowy wraz z ich kartami charakterystyk. Zamawiający ma prawo do bieżącej kontroli środków czystości oraz narzędzi i sprzętu stosowanych przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 22. Wykonawca zaopatrzy pracowników na czas realizacji zamówienia w: odkurzacz dla każdego pracownika, odpowiedni ubiór umożliwiający identyfikację pracownika serwisu dziennego, wózek do przewożenia sprzętu do sprzątania i mycia oraz środki czystości w ilościach przeznaczonych do realizacji usługi - dla każdego z pracowników, podstawowy sprzęt sprzątający tzn. szczotki, ścierki, wiadra, mopy itp. - dla każdego z pracowników, maszynę szorująco-zmywającą, maszynę do prania dywanów i wykładzin, maszynę myjącą pod ciśnieniem. 23. Wykonawca ponosi odpowiedzialność prawną i materialną za należyte wykonanie usługi przed uprawnionymi organami kontroli zewnętrznej w szczególności: Stacją Sanitarno-Epidemiologiczną i Państwową Inspekcją Pracy. 24. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usługi utrzymania czystości oraz wskutek innych działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę. 25. W przypadku wykonania czynności porządkowych niezgodnych z umową lub z nienależytą starannością Zamawiający w ramach obowiązującej umowy będzie wymagać od Wykonawcy niezwłocznego ich poprawienia. 26. Podczas pracy każda z osób sprzątających otwiera tylko to pomieszczenie, które aktualnie sprząta. Drzwi pozostałych pomieszczeń powinny być w tym czasie zamknięte na klucz. 27. Po zakończeniu pracy w danym pomieszczeniu, każda osoba sprzątająca zobowiązana jest do sprawdzenia zamknięcia okien. 28. W zakresie czynności wykonywanych dwa razy w roku (maj i wrzesień) określonych w Opisie przedmiotu zamówienia w Części II. pkt D) stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ odbiór wykonanych prac następuje poprzez sporządzenie protokołu. 29. Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatną możliwość korzystania z sieci wodociągowej oraz energii elektrycznej. 30. Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatną możliwość korzystania z pomieszczenia gospodarczego do przechowywania sprzętu oraz środków czystości w Grodzkim Urzędzie Pracy w Krakowie. 31. Pracownicy Wykonawcy korzystający z pomieszczenia gospodarczego powinni utrzymywać je w należytej czystości i porządku. 32. Zamawiający będzie dokonywał bieżącej kontroli należytego wykonania przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę a odbiór będzie każdorazowo odnotowany w Zeszycie uwag. 33. Okresowo wykonywane czynności określone w Opisie przedmiotu zamówienia w Części II. w punktach od C) do G) mają być odnotowane w Zeszycie uwag i każdorazowo odebrane przez pracownika Referatu Administracyjno-Gospodarczego i Obsługi Kancelaryjnej. 34. Zakres czynności sprzątania wyszczególniony w Opisie przedmiotu zamówienia - w Części II. w punktach A), B), C), D), E), F) stanowiącym Załącznik Nr 2 do SIWZ odbywać się będzie w dni robocze od poniedziałku do piątku po zakończeniu pracy Urzędu, tj. od godz. 15.30, z wyjątkiem sprzątania pomieszczeń o tzw. ograniczonym dostępie, które muszą być wykonane w godzinach urzędowania. 35. Zamawiający informuje, że przybliżone zużycie miesięczne w 2016 r. będzie wynosiło: papieru toaletowego szarego typu jumbo - 450 sztuk mydła w płynie markowego, nawilżającego o delikatnym zapachu, pH 5,5-7 - 180 l mydła w płynie popularnego, nawilżającego o delikatnym zapachu, pH 5,5-7 - 300 l worków na śmieci o pojemności 35 l - 50 rolek worków na śmieci o pojemności 60 l - 30 rolek worków na śmieci o pojemności 120 l - 20 rolek 36. W pomieszczeniach Urzędu liczba koszy wynosi: pojemność 35 litrów - 40 szt. pojemność 60 litrów - 50 szt. kosze typu Trio o pojemności 40 litrów - 25 szt. kosze typu DUO o pojemności 21 litrów - 20 szt. 37. W Formularzu ofertowym (stanowiącym Załącznik Nr 1 do SIWZ) Wykonawca poda wykaz części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub Wykonawca poda nazwy (firmy) podwykonawców, na których zasoby Wykonawca powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 (art. 36b. ustawy Pzp). 38. Miejsce realizacji zamówienia: Grodzki Urząd Pracy w Krakowie, 31 - 752 Kraków, ul. Wąwozowa 34 i 34B. 39. Termin realizacji zamówienia: od dnia 01 stycznia 2016 r. do dnia 31 grudnia 2016 r. 40. Dokładny opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku Nr 2 do SIWZ.