Zorganizowanie i przeprowadzenie dla uczestników Sieci „Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju” czterech zagranicznych wizyt studyjnych: do Rumunii w dniach 25-29 września 2016 roku, do Francji w dniach 3-7 października 2016 roku, do Hiszpanii w dniach 16-21 października 2016 roku oraz do Portugalii w dniach 24-27 października 2016 roku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) w przypadku Części nr 1: zorganizowanie i przeprowadzenie wizyty studyjnej dla 25 uczestników Sieci "Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju” do Rumunii w dniach 25-29 września 2016 r., w szczególności poprzez: objęcie wszystkich uczestników ubezpieczeniem na czas wizyty studyjnej (KL, OC, NNW, Assistance), zapewnienie i opłacenie połączeń lotniczych w dniu 25 i 29 września 2016 r. (zakup biletu bądź biletów grupowych na przelot pomiędzy Warszawą a Bukaresztem oraz pomiędzy Bukaresztem a Warszawą, zgodnie z zapotrzebowaniem w ściśle określonych terminach wskazanych w Załączniku Nr 1A do SIWZ), zapewnienie wszystkich lokalnych transferów autokarowych w standardzie autokarów do podróży międzynarodowych lub poprzez komunikację miejską wedle lokalnych uwarunkowań, tj. rozpoczynając od momentu przylotu do Bukaresztu, na dostarczeniu grupy na lotnisko kończąc, zapewnienie wyżywienia, zgodnie z programem wizyty studyjnej, rozpoczynając od obiadu lub kolacji w dniu 25 września 2016 r. (zależnie od pory wylotu), kończąc obiadem lub kolacją w dniu 29 września 2016 r. (zależnie od tego czy będzie międzylądowanie), zapewnienie zakwaterowania dla uczestników wizyty studyjnej w hotelach o standardzie przynajmniej trzygwiazdkowym, w pokojach dwu i jednoosobowych, wyposażonych we własny węzeł sanitarny i dostęp do Internetu, zgodnie z zapotrzebowaniem w ściśle określonych terminach wskazanych w Załączniku Nr 1A do SIWZ, zapewnienie tłumacza języka rumuńskiego, zapewnienie programu uzupełniającego związanego z tematyką wizyty studyjnej. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia wersji wegetariańskiej wyżywienia oraz uwzględniającej dietę bezglutenową dla niektórych uczestników wizyty studyjnej; 2) w przypadku Części nr 2: zorganizowanie i przeprowadzenie wizyty studyjnej dla 25 uczestników Sieci „Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju” do Francji w dniach 3-7 października 2016 r., w szczególności poprzez: objęcie wszystkich uczestników ubezpieczeniem na czas wizyty studyjnej (KL, OC, NNW, Assistance), zapewnienie i opłacenie połączeń lotniczych w dniu 3 i 7 października 2016 r. (zakup biletu bądź biletów grupowych na przelot pomiędzy Warszawą a Paryżem oraz pomiędzy Paryżem a Warszawą, zgodnie z zapotrzebowaniem w ściśle określonych terminach wskazanych w Załączniku Nr 1B do SIWZ), zapewnienie wszystkich lokalnych transferów autokarowych w standardzie autokarów do podróży międzynarodowych, tj. rozpoczynając od momentu przylotu do Paryża, na dostarczeniu grupy na lotnisko kończąc, zapewnienie wyżywienia, zgodnie z programem wizyty studyjnej, rozpoczynając od kolacji w dniu 3 października 2016 r., kończąc śniadaniem lub obiadem (w przypadku międzylądowania) w dniu 7 października 2016 r., zapewnienie zakwaterowania dla uczestników wizyty studyjnej w hotelu o standardzie przynajmniej trzygwiazdkowym, w pokojach dwu i jednoosobowych, wyposażonych we własny węzeł sanitarny i dostęp do Internetu, zgodnie z zapotrzebowaniem w ściśle określonych terminach wskazanych w Załączniku Nr 1B do SIWZ, zapewnienie tłumacza/ tłumaczy języka francuskiego, zapewnienie programu uzupełniającego związanego z tematyką wizyty studyjnej. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia wersji wegetariańskiej wyżywienia oraz uwzględniającej dietę bezglutenową dla niektórych uczestników wizyty studyjnej; 3) w przypadku Części nr 3: zorganizowanie i przeprowadzenie wizyty studyjnej dla 25 uczestników Sieci „Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju” do Hiszpanii w dniach 16-21 października 2016 r., w szczególności poprzez: objęcie wszystkich uczestników ubezpieczeniem na czas wizyty studyjnej (KL, OC, NNW, Assistance), zapewnienie i opłacenie połączeń lotniczych w dniu 16 i 21 października 2016 r. (zakup biletu bądź biletów grupowych na przelot pomiędzy Warszawą a Barceloną oraz pomiędzy Madrytem a Warszawą, zgodnie z zapotrzebowaniem w ściśle określonych terminach wskazanych w Załączniku Nr 1C do SIWZ), zapewnienie wszystkich lokalnych transferów autokarowych w standardzie autokarów do podróży międzynarodowych lub poprzez transport kolejowy (dopuszczalny wyłącznie między Barceloną i Madrytem oraz Madrytem i Cuenca), tj. rozpoczynając od momentu przylotu do Barcelony, na dostarczeniu grupy na lotnisko w Madrycie kończąc, zapewnienie wyżywienia, zgodnie z programem wizyty studyjnej, rozpoczynając od obiadu lub kolacji (w zależności od godziny przylotu do Barcelony) w dniu 16 października 2016 r., kończąc śniadaniem w dniu 21 października 2016 r., zapewnienie zakwaterowania dla uczestników wizyty studyjnej w hotelach o standardzie przynajmniej trzygwiazdkowym, w pokojach dwu i jednoosobowych, wyposażonych we własny węzeł sanitarny i dostęp do Internetu, zgodnie z zapotrzebowaniem w ściśle określonych terminach wskazanych w Załączniku Nr 1C do SIWZ, zapewnienie tłumacza języka hiszpańskiego, zapewnienie Programu uzupełniającego związanego z tematyką wizyty studyjnej. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia wersji wegetariańskiej wyżywienia oraz uwzględniającej dietę bezglutenową dla niektórych uczestników wizyty studyjnej; 4) w przypadku Części nr 4: zorganizowanie i przeprowadzenie wizyty studyjnej dla 20 uczestników Sieci „Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju” do Portugalii w dniach 24-27 października 2016 r., w szczególności poprzez: objęcie wszystkich uczestników ubezpieczeniem na czas wizyty studyjnej (KL, OC, NNW, Assistance), zapewnienie i opłacenie połączeń lotniczych w dniu 24 i 27 października 2016 r., (zakup biletu bądź biletów grupowych na przelot pomiędzy Warszawą a Lizboną oraz pomiędzy Lizboną a Warszawą), zgodnie z zapotrzebowaniem w ściśle określonych terminach wskazanych w Załączniku Nr 1D do SIWZ), zapewnienie wszystkich lokalnych transferów autokarowych w standardzie autokarów do podróży międzynarodowych, tj. rozpoczynając od momentu przylotu do Lizbony, na dostarczeniu grupy na lotnisko kończąc, zapewnienie wyżywienia, zgodnie z programem wizyty studyjnej, rozpoczynając od kolacji lub obiadu (w przypadku międzylądowania) w dniu 24 października 2016 r., kończąc śniadaniem lub obiadem (w przypadku międzylądowania) w dniu 27 października 2016 r., zapewnienie zakwaterowania dla uczestników wizyty studyjnej w hotelu o standardzie przynajmniej trzygwiazdkowym, w pokojach dwu i jednoosobowych, wyposażonych we własny węzeł sanitarny i dostęp do Internetu, zgodnie z zapotrzebowaniem w ściśle określonych terminach wskazanych w Załączniku Nr 1D do SIWZ, zapewnienie tłumacza języka portugalskiego, zapewnienie programu uzupełniającego związanego z tematyką wizyty studyjnej. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia wersji wegetariańskiej wyżywienia oraz uwzględniającej dietę bezglutenową dla niektórych uczestników wizyty studyjnej. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia określa odpowiednio Załącznik Nr 1A, Załącznik Nr 1B, Załącznik Nr 1C lub Załącznik Nr 1D do SIWZ. 3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w zakresie wyszczególnionych poniżej części zamówienia od Części nr 1 do Części nr 4. Ofertę można składać w odniesieniu do jednej, kilku lub wszystkich części zamówienia: 1) Część nr 1: zorganizowanie i przeprowadzenie dla uczestników Sieci „Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju” wizyty studyjnej do Rumunii w dniach 25-29 września 2016 roku; 2) Część nr 2: zorganizowanie i przeprowadzenie dla uczestników Sieci „Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju” wizyty studyjnej do Francji w dniach 3-7 października 2016 roku; 3) Część nr 3: zorganizowanie i przeprowadzenie dla uczestników Sieci „Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju” wizyty studyjnej do Hiszpanii w dniach 16-21 października 2016 roku; 4) Część nr 4: zorganizowanie i przeprowadzenie dla uczestników Sieci „Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju” wizyty studyjnej do Portugalii w dniach 24-27 października 2016 roku.