Organizacja seminarium pn. „Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki” w Krakowie w hotelu Andel`s Vienna House w dniu 18 listopada 2016 r. w tym: obsługa cateringowa i logistyczna seminarium, identyfikacja graficzna seminarium, zakup biletów lotniczych i zapewnienie noclegów wraz z częściowym wyżywieniem dla 6 prelegentów, zakup polisy ubezpieczenia NNW dla 6 prelegentów, produkcja spotu promocyjno-informacyjnego i reklamy graficznej wraz z emisją w Internecie.

Opis przedmiotu przetargu: Organizacja seminarium pn. „Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki” w Krakowie w hotelu Andel`s Vienna House w dniu 18 listopada 2016 r. w tym: obsługa cateringowa i logistyczna seminarium, identyfikacja graficzna seminarium, zakup biletów lotniczych i zapewnienie noclegów wraz z częściowym wyżywieniem dla 6 prelegentów, zakup polisy ubezpieczenia NNW dla 6 prelegentów, produkcja spotu promocyjno-informacyjnego i reklamy graficznej wraz z emisją w Internecie. 2. Zamówienie składa się z dwóch części: Część I – organizacja seminarium pn. „Małopolski Kongres Srebrnej Gospodarki” w Krakowie dniu 18 listopada 2016 r. w tym: obsługa cateringowa i logistyczna seminarium, identyfikacja graficzna seminarium, zakup biletów lotniczych i zapewnienie noclegów wraz z częściowym wyżywieniem dla 6 prelegentów, zakup polisy ubezpieczenia NNW dla 6 prelegentów. 1. Usługi cateringowe podczas seminarium obejmujące organizację przerwy kawowej, lunchu w dniu 18 listopada 2016 r. 2. Obsługa logistyczna seminarium obejmująca wyznaczenie koordynatora, transport materiałów konferencyjnych, obsługę recepcyjną, organizację sesji networkingowej, zapewnienie tłumaczenia symultanicznego, obsługę techniczną. 3. Identyfikacja graficzna seminarium (przygotowanie identyfikatorów, toreb papierowych, tabliczek imiennych, zaproszeń wraz z kopertami). 4. Obsługa prelegentów, w tym zakup biletów lotniczych, transport z lotniska do hotelu i z powrotem, z hotelu na miejsce organizacji seminarium, ubezpieczenie NNW, zapewnienie noclegów w dniach 17-19 listopada 2016 r. i kolacji w dniu 18 listopada 2016 r. 5. Udokumentowanie fotograficzne przebiegu seminarium. Część II – realizacja działań promocyjnych na rzecz Małopolskiego Kongresu Srebrnej Gospodarki w Internecie. 1. Przygotowanie spotu promocyjno-informacyjnego typu video. 2. Emisja spotu w portalu społecznościowym. 3. Emisja reklamy graficznej w portalu społecznościowym. 4. Reklama banerowa w sieci reklamowej. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz warunki wykonania zamówienia zawarte są odpowiednio dla części I we wzorze umowy – załącznik nr 3a do siwz i dla części II we wzorze umowy – załącznik nr 3b do siwz. 3. Zamawiający stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy, wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących poniżej wymienione czynności w zakresie realizacji zamówienia: Dla części I: - przygotowanie poczęstunku i lunchu, - obsługa poczęstunku i lunchu, - koordynator do obsługi seminarium, - druk zaproszeń; Dla części II: -opracowanie raportów z emisji spotu (§ 2 pkt 2 lit. h umowy), z emisji reklamy (§ 2 pkt 3 lit. h umowy), z reklamy banerowej (§ 2 pkt 4 lit. i umowy).