Usługa pełnienia obowiązków Zastępstwa Inwestycyjnego podczas realizacji zadaia inwestycyjnego pn: Kompleksowa adaptacja wraz z rozbudową budynku Urzędu Skarbowego Kraków - Stare Miasto, ul. Grodzka 65

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie w imieniu Zamawiającego czynności prawnych i faktycznych w zakresie pełnienia obowiązków inwestora zastępczego dla prowadzonych prac w zakresie OFICYNY (zadania:I,II) poprzedzone przejęciem technicznym i formalno - prawnym obowiązków inwestora zastępczego od Wydziału Rewaloryzacji Zabytków Krakowa i Dziedzictwa Narodowego, dotychczas wykonującego tę funkcję, po wcześniejszym sprawdzeniu dokumentacji projektowej i budowy pod kątem dokonania rozliczenia rzeczowo - finansowego realizowanego zadania inwestycyjnego, pn.: Kompleksowa adaptacja wraz z rozbudową budynku Urzędu Skarbowego Kraków - Stare Miasto ul. Grodzka 65 - w zakresie OFICYNY, wg stanu na dzień 30.11.2010r. Wykonywanie obowiązków inwestora zastępczego obejmuje: organizację, realizację i nadzór nad procesem inwestycyjnym zgodnie z przepisami Prawa budowlanego z zachowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych i Kodeksu cywilnego. Podstawą do realizacji obowiązków inwestora zastępczego będą: decyzja pozwolenia na budowę Nr 351-09 Prezydenta Miasta Krakowa z 23.02.2009r., pozwolenie Nr 892-08 Małopolskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Krakowie z 30.12.2008r. na prowadzenie robót budowlanych przy zabytku, projekt budowlano - wykonawczy wraz z STWiOR, umowa realizacyjna z Wykonawcą robót, umowa z wykonawcą prac projektowych, obejmująca nadzory autorskie, umowa zlecenie na pełnienie funkcji koordynatora prac konserwatorskich, protokół przejęcia technicznego i formalno - prawnego obowiązków inwestora zastępczego. Z przedmiotu zamówienia wyłącza się wszelkie czynności związane z zaciąganiem zobowiązań finansowych i zawieraniem umów w imieniu Zamawiającego. Oznaczenie usługi zgodnie z CPV: kod CPV 71310000-4 - doradcze usługi inżynieryjne i budowlane, kod CPV 71520000-9 - usługi nadzoru budowlanego, kod CPV 71540000-5 - usługi zarządzania budową. Do obowiązków Inwestora Zastępczego należy w szczególności: Zadanie I: Sprawdzenie dokumentacji projektowej wraz z nadzorami autorskimi i dokumentacją budowy pod kątem przejęcia technicznego i formalno - prawnego obowiązków inwestora zastępczego od Wydziału Rewaloryzacji Zabytków Krakowa i Dziedzictwa Narodowego wykonującego swoje zadania w ramach umowy Nr TI 3-2251-61-09 z dnia 09.07.2009 r. o pełnienie funkcji inwestora zastępczego wraz z aneksami, w tym między innymi: zapoznanie się z dokumentacją projektową i budowy, udział w komisji inwentaryzacyjnej, której zadaniem jest rozliczenie rzeczowo - finansowe realizowanego zadania inwestycyjnego, pn.: Kompleksowa adaptacja wraz z rozbudową budynku Urzędu Skarbowego Kraków - Stare Miasto ul. Grodzka 65 wg stanu na dzień 30 listopada 2010 roku, poprzez: branżowe zespoły inwentaryzacyjne, zespół ds rozliczeń finansowych, zespół ds rozliczenia weksla w ramach zawartego porozumienia do umowy Nr TI 3-2251-150-09; potwierdzenie wykonanego zakresu rzeczowego w kartach obmiaru prowadzonych zgodnie z kosztorysem ofertowym bądź nadzorów autorskich, przejęcie certyfikatów, atestów dla wbudowanych urządzeń i materiałów, przejęcie kompletu protokołów obiorów wykonanych robót zanikających i zakrytych wraz z protokółami prób, potwierdzenie materiałów wbudowanych i niewbudowanych zakupionych w ramach porozumienia wekslowego, dokonanie wpisów do Dziennika Budowy o zmianie Inwestora Zastępczego i podjęciu obowiązków przez inspektorów nadzoru; podpisanie protokołu komisji inwentaryzacyjnej jako potwierdzenie przejęcia technicznego i formalno - prawnego obowiązków inwestora zastępczego; zgłoszenie do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego o zmianie inspektorów nadzoru. Zadanie II: Nadzór nad realizacją prac inwestycyjnych: nadzór przy realizacji Inwestycji nad wszystkimi branżami, zgodnie z przepisami prawa budowlanego i innymi obowiązującymi przepisami dotyczącymi przedmiotu zamówienia, bieżąca współpraca z koordynatorem prac konserwatorskich w zakresie robót prowadzonych w obrębie budynku i przy robotach ziemnych, prowadzenie narad roboczych i koordynacyjnych oraz pisanie z nich notatek służbowych, uzgodnienie i zatwierdzenie szczegółowego harmonogramu rzeczowo - finansowego z wykonawcą robót budowlanych na podstawie harmonogramu ramowego robót budowlanych i przedłożenie go Zamawiającemu; sprawowanie nadzoru nad realizacją harmonogramu rzeczowo -finansowego; bieżąca analiza kosztów Inwestycji oraz zestawień po zakończeniu każdego kwartału oraz opracowanie planu finansowego na następny kwartał; weryfikacja i kwalifikacja dokumentów rozliczeniowych Inwestycji do zapłaty przez Inwestora pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym; bieżące, nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu, pisemne informowanie Zamawiającego o przebiegu realizacji Inwestycji uwzględniające: rzeczowe zaawansowanie robót - zagrożenia w terminowej realizacji, propozycje zmian w harmonogramie; dbałość o prawidłowy przebieg procesu inwestycyjnego, w tym warunków bezpieczeństwa i higieny pracy, ochronę mienia i zabezpieczenia przeciwpożarowego; koordynowanie robót poszczególnych wykonawców gdy zadanie inwestycyjne będzie realizowane przez więcej niż jednego wykonawcę; sprawowanie nadzoru technicznego inwestorskiego zgodnie z przepisami prawa budowlanego, warunkami technicznymi odbioru i wykonania robót oraz sztuką budowlaną z uwzględnieniem obowiązujących norm, jak również kontroli jakości wykonanych prac oraz zapewnienie - gdy to konieczne - udziału osób właściwych do sprawowania nadzoru autorskiego nad realizacją zadania; przedstawianie inwestorowi opinii do zmian wprowadzonych nadzorami autorskimi pod kątem legalności z obowiązującymi aktami prawnymi dotyczącymi obiektu, w tym: pozwolenie na budowę, uzgodnienia p.poż. i konserwatora zabytków, zawierających merytoryczne uzasadnienie kwalifikacji zlecenia wykonania robót w trybach szczególnych wynikających z przepisów prawa zamówień publicznych; dokonywanie odbiorów częściowych i odbioru robót zanikających zgodnie z obowiązującymi przepisami i prawem budowlanym oraz bieżące prowadzenie ewidencji w zakresie spisywanych protokołów w powyższym zakresie równolegle do wpisów w Dziennik Budowy; przeprowadzanie odbiorów częściowych realizacji Zadania Inwestycyjnego wynikających z rozliczenia danego etapu umowy; informowanie inwestora o ewentualnych przeszkodach zagrażających terminom przyjętym w umowie z wykonawcą robót oraz harmonogramie rzeczowo - finansowym; naliczanie i egzekwowanie w imieniu zamawiającego kar umownych lub odszkodowań od wykonawców robót budowlanych; przechowywanie źródłowych dowodów dotyczących Inwestycji do czasu jego zakończenia i przekazanie ich Zamawiającemu; opracowanie wniosków, na roboty dodatkowe i zamienne oraz przedstawienie ich do akceptacji przez Zamawiającego wraz z kosztorysami inwestorskimi i przedmiarami robót po wcześniejszym ich sprawdzeniu; opiniowanie wniosków wykonawcy robót, kierownika budowy, projektanta sprawującego nadzór autorski, jak i samego Zamawiającego w sprawie zmiany sposobu wykonywania robót budowlanych oraz rozwiązań technicznych w stosunku do projektu technicznego, w tym zmiany materiałów, urządzeń, przebiegu tras mediów, technologii oraz uzyskanie zgody na powyższe zmiany od autorów projektów technicznych i przedstawienie Zamawiającemu wniosków wraz z przedmiarami robót, kosztorysami inwestorskimi do akceptacji; sprawdzenie i przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej wraz z naniesionymi zmianami; organizacja i przeprowadzenie odbioru końcowego zadania inwestycyjnego oraz wykonanych przyłączy; przygotowanie niezbędnych materiałów do odbioru końcowego inwestycji, powiadomienie wszystkich uczestników procesu inwestycyjnego o terminie odbioru końcowego oraz dokonanie tego odbioru; przedstawienie inwestorowi stanowiska w sprawie wad i usterek na etapie odbioru końcowego robót z podziałem na: wady do usunięcia, wady trwałe; podejmowanie, po uzgodnieniu z inwestorem, decyzji w kwestii wad w przedmiocie umowy i z tego tytułu ewentualne obniżenia wynagrodzenia wykonawcy; nadzór nad usunięciem wad i dokonanie odbioru ponaprawczego; przygotowanie wszystkich niezbędnych dokumentów do uzyskania decyzji pozwolenia na użytkowanie; uzyskanie wszystkich wymaganych przepisami prawa decyzji administracyjnych, opinii, uzgodnień i uzyskanie decyzji pozwolenia na użytkowanie; rozliczenie końcowe Inwestycji; przekazanie Zamawiającemu Inwestycji wraz z kompletem niezbędnych dokumentów umożliwiających natychmiastowe rozpoczęcie użytkowania obiektu; archiwizację korespondencji i dokumentacji oraz przekazanie jej Zamawiającemu w stanie kompletnym po zakończeniu Inwestycji; powyższy zakres czynności obowiązuje także gdy zajdzie konieczność wykonania robót dodatkowych, w stosunku do zakresu wynikającego z dokumentacji projektowej, przedmiaru robót i specyfikacji istotnych warunków zamówienia na realizację zadania inwestycyjnego, po zaakceptowaniu protokołów konieczności przez Zamawiającego; sporządzenie i przekazanie Zamawiającemu za potwierdzeniem odbioru harmonogramu przeglądów wynikających z gwarancji i rękojmi określonych w umowach i przepisach prawa; wyegzekwowania sporządzenia karty gwarancyjnej przez wykonawcę robót budowlanych i dostarczenie jej Zamawiającemu; uczestnictwo w komisjach powołanych przez Zamawiającego do oceny jakości robót w okresie gwarancji i rękojmi; udzielanie informacji o remontowanym obiekcie OFICYNY w zakresie prowadzonych prac projektowych dla budynku FRONTOWEGO w obszarze wspólnych elementów infrastruktury technicznej. Dane dotyczące dokumentacji: Zamawiający umożliwi dokonanie wizji lokalnej przyszłego placu budowy w celu uzyskania wszelkich informacji , które mogą być przydatne do przygotowania oferty. Zamawiający nie wymaga uczestnictwa w wizji lokalnej ale Wykonawca ponosi ryzyko w zakresie przygotowania oferty bez dokonania wizji lokalnej. Wykonawca może dokonać wizji lokalnej tylko po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami. W siedzibie Zamawiającego (Kraków, ul. Grodzka 65 pok. nr 222) w godzinach od 8:00 do 13:00 są do wglądu (po wcześniejszym uzgodnieniu terminu) projekty budowlane wykonawcze, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót i przedmiary robót. Projekty budowlane wykonawcze i specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót Przebudowy i remontu oficyny budynku Urzędu Skarbowego Kraków - Stare Miasto w zakresie konstrukcji oraz instalacji wewnętrznych wod. -kan., gazowej, c.o. - kotłowni, wentylacji mechanicznej, klimatyzacji, instalacji eklektycznej i teletechnicznej, zostały opracowane przez Pracownię Architektura Budownictwo SIMA mgr inż. Jerzy Lasoń, 30-698 Kraków, ul. Jar 5.