Sporządzenie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę schroniska dla zwierząt w Skałowie, gm. Kostrzyn

Opis przedmiotu przetargu: A. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie kompleksowej dokumentacji projektowo-kosztorysowej na budowę schroniska dla zwierząt w Skałowie, na dz. nr geod. 84)10 oraz na części działki o nr geod. 84)9, gm. Kostrzyn, w następującym zakresie: 1) Projekty budowlane - w 6 egzemplarzach oraz 1 egz. w wersji elektronicznej sporządzone zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 120 poz. 1133 ze zmianami). Uwaga! Projekt budowlany musi być poprzedzony sporządzeniem roboczej wersji Dokumentacji Projektowej wraz z analizą kosztów inwestycyjnych oraz kosztów eksploatacyjnych projektowanego Schroniska, która będzie podlegała uzgodnieniom z Zamawiającym, 2) Projekty wykonawcze - w 6 egzemplarzach oraz 1 egz. w wersji elektronicznej. 3) Specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót- w 6 egzemplarzach oraz 1 egz. w wersji elektronicznej. Poz. 1), 2) i 3) należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami Prawa budowlanego (tekst jednolity Dz.U. nr 156 z 2006 r. poz. 1118, z późniejszymi zmianami) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202 poz. 2072, ze zmianami) 4) Kosztorysy inwestorskie - w 6 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej (opracowane zgodnie Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określania metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. Nr 130, poz. 1389 ze zmianami) 5) Przedmiary robót + Kosztorysy ofertowe (ślepe kosztorysy) - w 6 egzemplarzach oraz w wersji elektronicznej. 6) Nadzór autorski - podczas realizacji I Etapu inwestycji. Nadzór autorski podczas realizacji II Etapu inwestycji będzie prowadzony na podstawie odrębnej umowy za odrębnym wynagrodzeniem. B. Opracowanie musi obejmować następujące elementy i branże dotyczące wszystkich obiektów: 1) projekt zagospodarowania terenu, 2) technologię funkcjonowania schroniska, 3) architekturę, 4) konstrukcję, 5) wod.-kan. w zakresie instalacji wewnętrznych i zewnętrznych, oraz odcinka sieci poza działką, 6) kanalizację deszczową, drenaż na terenie działki i poza nią, 7) wentylację mechaniczną, klimatyzację i chłodnictwo, 8) branżę elektryczną i elektroniczną, telekomunikacyjną, TV, oświetleniową, alarmową i sygnalizacyjną, monitoring, 9) centralnego ogrzewania i ciepłej wody (technologia kotłowni), 10) ogrodzenie, zieleń i mała architektura, 11) drogi, parkingi, place i chodniki. C. Do zadań Wykonawcy należeć będzie również: 1) Uzyskanie niezbędnych map i podkładów geodezyjnych, 2) Uzyskanie badań geotechnicznych podłoża w miejscach lokalizacji obiektów, 3) Sporządzenie wymaganych dokumentów i wystąpienie w imieniu Zamawiającego o uzyskanie oświadczeń właściwych jednostek organizacyjnych o zapewnieniu dostaw energii, wody i odbioru ścieków oraz warunków przyłączenia w niezbędnym zakresie, 4) Sporządzenie wymaganych dokumentów i wystąpienie w imieniu Zamawiającego o wydanie: a) decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizacje przedsięwzięcia, b) wykonanie raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko, jeśli wystąpi taka konieczność, c) decyzji lokalizacji inwestycji celu publicznego (dotyczącej fragmentu działki nr geod.84)9) - Zamawiający dysponuje mapą zasadniczą nieaktualizowaną dla działki nr geod. 84)10 i 84)9 w skali 1:1000 z dnia 03.11.2011 r., 5) Sporządzenie operatu wodno-prawnego, przygotowanie wymaganych dokumentów i wystąpienie w imieniu Zamawiającego o wydanie pozwolenia wodno-prawnego (np. oczko wodne, kość, odprowadzenie nadmiaru wód opadowych do cieków wodnych, itd..) - jeśli wystąpi taka konieczność, 6) Sporządzenie wymaganych dokumentów i wystąpienie w imieniu Zamawiającego o wydanie zapewnienia dostawy mediów (wody, energii elektrycznej i odbioru ścieków), w niezbędnym zakresie oraz warunków technicznych przyłączenia do istniejących sieci, 7) Sporządzenie wymaganych dokumentów i wystąpienie w imieniu Zamawiającego o uzgodnienie lokalizacji i budowę wjazdu - zjazdu z posesji u właściwego zarządcy drogi, 8) Sporządzenie wymaganych dokumentów i wystąpienie w imieniu Zamawiającego w celu usunięcia ewentualnych kolizji z istniejącym drenażem, 9) Uzyskanie wszystkich opinii, pozwoleń, uzgodnień i sprawdzeń oraz informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę, 10) Zapewnienie sprawdzenia dokumentacji projektowej, zgodnie z obowiązującymi przepisami, 11) Sporządzenie wymaganych dokumentów i wystąpienie w imieniu Zamawiającego o wydanie decyzji pozwolenia na budowę, 12) Uzupełnienie braków i usunięcia ewentualnych nieprawidłowości w dokumentacji w wyniku procedury administracyjnej uzyskania pozwolenia na budowę D. Podstawę sporządzenia dokumentacji projektowo-kosztorysowej stanowić będą niżej wymienione dokumenty, uwagi i informacje: 1) Koncepcja architektoniczno-budowlana wraz z otoczeniem i infrastrukturą SCHRONISKO DLA ZWIERZĄT W KOSTRZYNIE, opracowana we wrześniu 2011 r. przez BS PRACOWNIA PROJEKTOWA - STEFAN BAJER, 60-592 Poznań, ul. Złota 17. 2) Informacje Zamawiającego dotyczące możliwości ewentualnych odstępstw od Koncepcji, na etapie projektowania 3) Ze względu na konieczność realizacji Inwestycji w etapach przedmiot zamówienia należy wykonać z uwzględnieniem podziału na dwa etapy realizacji inwestycji: a) Etap I - całość przedmiotu zamówienia z wyłączeniem obiektów przeznaczonych do realizacji w etapie II, b) Etap II - obejmować będzie dwa pawilony dla psów oznaczone na planie zagospodarowania jako obiekt 4C i 4D oraz pawilon dla kotów - obiekt 5. Wykonawca niniejszego przedmiotu zamówienia zobowiązany będzie do sporządzenia jednego projektu zagospodarowania terenu dla całości przedmiotu zamówienia, z określeniem poszczególnych etapów realizacji, oraz do wykonania wszystkich zadań wymienionych w pkt. A, B i C - dla każdego etapu osobno, przy czym z wnioskiem o pozwolenie na budowę, zgłoszenie robót, itp. należy wystąpić jednocześnie dla całej inwestycji. 4) Wersja elektroniczna musi być sporządzona w formie cyfrowej na odpowiednim nośniku danych (płycie CD,DVD itp.). W wersji cyfrowej Dokumentację Projektową należy dostarczyć w formacie tekstowym zgodnym z MS Office (rtf, doc, xls). Mapy, rysunki techniczne, przekroje i rozwiązania szczegółowe należy dostarczyć w formacie programu, w którym zostały utworzone (wektorowo) oraz wyeksportowane do formatu rastrowego - JPEG lub PDF. Rozdzielczość i skala eksportu do formatu rastrowego powinna być zgodna ze skalą rysunków z tym, że stopień kompresji nie może powodować zamazywania szczegółów obrazu. Kosztorysy powinny być przekazane w formacie w jakim były tworzone oraz w formacie ATH. 5) Dokumenty, którymi dysponuje Zamawiający: a)Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego - Uchwała Nr XVIII)173)2004 Rady Miejskiej Gminy Kostrzyn z dnia 8.07.2004 r. - dla działki nr geod. 84)10 oraz Wypis i Wyrys z planu z dnia 11 maja 2011r; b)Dokumentacja geotechniczna dla projektowanych obiektów schroniska opracowana przez Pracownię Dokumentacji Geologicznych i Geotechnicznych GRUNT w listopadzie 2004 r. - dla potrzeb innych rozwiązań funkcjonalnych schroniska, związanych z wcześniejszym niezrealizowanym przedsięwzięciem; c)Program funkcjonalno-użytkowy oraz wytyczne materiałowe opracowane przez Zamawiającego; d)Raport o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko z sierpnia 2007 r. - dla potrzeb innych rozwiązań funkcjonalnych schroniska, związanych z wcześniejszym niezrealizowanym przedsięwzięciem - do wglądu w siedzibie Związku. 6)Informacje na temat możliwości wprowadzenia zmian do koncepcji, o której mowa w pkt 1): a)wyznaczenie odpowiednich pomieszczeń dla kotów w jednym z pawilonów dla psów ( o standardzie przeznaczonym dla kotów, przede wszystkim jeśli chodzi o temperaturę, jak np. sufit pełny, ściany i drzwi pełne ), b) możliwość wybudowania na terenie wybiegalni małego stawu - basenu dla psów, c) zastąpienie kostki brukowej na parkingach, tańszymi rozwiązaniami nawierzchni, np. płytami ażurowymi, d) inne - nieprzewidziane zmiany, które mogą wystąpić w trakcie projektowania, E. Warunki płatności: 1) Za wykonanie prac projektowych - w wysokości 85 % całkowitego wynagrodzenia określonego w ofercie, zgodnie z zasadami wynikającymi z harmonogramu realizacji i płatności. Z tym zastrzeżeniem, iż płatność za pozycje od 1 do 2 nie może być większa niż 25% całkowitego wynagrodzenia określonego w ofercie. 2) Po zakończeniu prowadzenia nadzoru autorskiego i uzyskaniu decyzji pozwolenia na użytkowanie (jeśli będzie wymagane) - dla I etapu realizacji - w wysokości przysługującej 15 % całkowitego wynagrodzenia określonego w ofercie. 3) Płatność następować będzie w terminie do 30 dni, licząc od dnia wpływu faktury, na konto Wykonawcy wskazane na fakturze. 4) Warunki płatności, o których mowa w pkt. 1) -3) mogą ulec zmianie, wyłącznie w uzasadnionych sytuacjach - za zgodą obu stron. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania wykonawców, chyba że taka potrzeba zajdzie. UWAGI: 1) Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej. 2) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. 3) Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania Wykonawcy realizującemu zamówienie, zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 4) Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. 5) Planowane terminy realizacji zamówienia: 1. Wykonanie dokumentacji niezbędnej dla uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację inwestycji wraz ze sporządzeniem wniosku o wydanie decyzji i uzyskanie prawomocnej decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację inwestycji - w terminie 120 dni od daty zawarcia umowy, 2. Sporządzenie roboczej wersji Dokumentacji Projektowej wraz z analizą kosztów inwestycyjnych oraz kosztów eksploatacyjnych projektowanego Schroniska, która będzie podlegała uzgodnieniom z Zamawiającym - w terminie 30 dni od daty uzyskania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację inwestycji, 3. Wykonanie projektu budowlanego i złożenie kompletnego wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę - w terminie 60 dni od daty uzyskania prawomocnej decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację inwestycji 4. Wykonanie i przekazanie Zamawiającemu kompletnego projektu wykonawczego i budowlanego wraz prawomocną decyzją umożliwiającą rozpoczęcie prac budowlanych (pozwolenie na budowę) oraz dokumentacji kosztorysowej - w terminie 80 dni od daty złożenia wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę. 5. Prowadzenie pełno branżowego nadzoru autorskiego - w trakcie realizacji inwestycji.