NA WYKONYWANIE USŁUG W ZAKRESIE STAŁEGO UTRZYMYWANIA CZYSTOŚCI NIERUCHOMOŚCI ZARZĄDZANYCH PRZEZ ZARZĄD BUDYNKÓW MIESZKANIOWYCH - TOWARZYSTWO BUDOWNICTWA SPOŁECZNEGO SP. Z O.O. ORAZ NIERUCHOMOŚCI BĘDĄCYCH WŁASNOŚCIĄ SPÓŁKI

Opis przedmiotu przetargu: 3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymywania czystości nieruchomości zarządzanych przez Zarząd Budynków Mieszkaniowych – Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o. oraz nieruchomości będących własnością Spółki 3.2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w ramach następujących pakietów: Część Opis zadania Powierzchnie wewnętrzne m2 Powierzchnie zewnętrzne m2 1. Na wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymywania czystości nieruchomości zarządzanych przez ZBM-TBS Sp. z o.o. obejmujących swoim zakresem zasoby o indeksie (061), których wykaz stanowi załącznik nr 1.1A i 1.1B 19.530,85 51.967,00 2. Na wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymywania czystości nieruchomości zarządzanych przez ZBM-TBS Sp. z o.o. obejmujących swoim zakresem zasoby o indeksie (062), których wykaz stanowi załącznik nr 1.2A i 1.2B 25.429,07 76.281,00 3. Na wykonywanie usług w zakresie stałego utrzymywania czystości nieruchomości zarządzanych przez ZBM-TBS Sp. z o.o. obejmujących swoim zakresem zasoby o indeksie (063), których wykaz stanowi załącznik nr 1.3A i 1.3B 191,76 6.762,00 4. RAZEM 45.151,68 135.010,00 3.3. Wspólny Słownik Zamówień: Wspólny Słownik Zamówień: 90911200-8 usługi sprzątania budynków, 90911300-9 usługi czyszczenia okien, 90610000-6 usługi sprzątania i zamiatania ulic, 90620000-9 usługi odśnieżania, 90630000-2 usługi usuwania oblodzeń. 3.4. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z opisem, który określają załączniki do niniejszej SIWZ: a) formularz ofertowy wraz z opisem przedmiotu zamówienia - załącznik nr 1 do SIWZ w tym: formularz cenowy zawierający wykaz powierzchni nieruchomości, w którym zawarte są szczegółowe informacje dotyczące powierzchni zewnętrznej i wewnętrznej do utrzymania w czystości w m2 (wykazy nieruchomości aktualne są na dzień ogłoszenia przetargu. Dokonując wyceny oferty w jednym z trzech zadań, należy skorzystać z właściwego wykazu (powierzchnia wewnętrzna i zewnętrzna). Wykazy mogą ulec zmianie w sytuacji, gdy Zamawiający przejmie/wybuduje nowe obiekty, przekaże zarząd innemu zarządcy, wyburzy obiekty. Zamawiający zastrzega sobie prawo ograniczenia lub zwiększenia ilości powierzchni obsługiwanej do wysokości wskazanej w art. 67 ust. 1 pkt. 6), zgodnie z przedmiotem niniejszego zamówienia – załącznik: - 1.1A, 1.1B - 1.2A, 1.2B - 1.3A, 1.3B b) szczegółowy zakres zamówienia określa w szczególności formularz ofertowy z opisem przedmiotu zamówienia, oraz pozostałe załączniki, m.in. wzór umowy. c) Podczas wyceny przedmiotowych usług prosimy uwzględnić okoliczność, iż powierzchnia wskazana w ww. wykazach nie zawsze tworzy tzw. „powierzchnię ciągłą ulicy”. Spowodowane jest to faktem, iż nieruchomości objęte przedmiotem zamówienia mogą być „rozdzielone” nieruchomościami należącymi do innych podmiotów, których powierzchnie nie stanowią przedmiotu niniejszego postępowania. d) Realizacja usług objętych niniejszym zamówieniem następować będzie w całości przy użyciu własnych sił kadrowych Wykonawcy. Do realizacji zamówienia należy zastosować sprzęt, materiały i wyroby dopuszczone do stosowania w Polsce, posiadające certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklarację zgodności z Polską Normą lub aprobatą techniczną oraz w I gatunku. e) Wykonawca usługi zobowiązany jest do przestrzegania przepisów BHP i P.POŻ w zakresie czynności zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia i odpowiada za nie przestrzeganie tych przepisów. f) Zatrudnione osoby winne posiadać aktualne, wymagane prawem polskim zaświadczenia o zdolności do wykonywania prac objętych niniejszym zamówieniem. g) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania dyskrecji i tajemnicy odnośnie powierzonych i w toku wykonywania usługi pozyskanych informacji dotyczących ZBM - TBS Sp. z o.o. w Zabrzu. 3.5. Informacje dodatkowe w odniesieniu do opisu przedmiotu zamówienia oraz ogólnych założeń: a) potwierdzenia wykonania usługi dokonują wyznaczeni przedstawiciele zarówno ze strony Zamawiającego jak i Wykonawcy, b) powierzchnia wewnętrzna wspólnego użytku to według nazewnictwa w załącznikach do SIWZ piwnice, strychy i klatka schodowa. Do powierzchni: strychu wliczone są również powierzchnie pralni i suszarni; do powierzchni piwnic wliczone są również powierzchnie wózkowni, suszarni, etc., do powierzchni klatek schodowych wliczone są powierzchnie schodów i podestów, c) do powierzchni okien i drzwi wliczone są parapety, lampy, skrzynki na listy i reklamy które również objęte są przedmiotem zamówienia, d) powierzchnia przeznaczona do zimowego utrzymania dróg osiedlowych, oraz dojść do nieruchomości, pojemników na śmieci jest ujęta w powierzchni zewnętrznej danej nieruchomości, e) Zamawiający nie zapewnia skrzyń do składowania materiałów szorstkich, f) utrzymanie czystości w częściach wspólnych winno przebiegać „na bieżąco”, g) Wykonawca usługi jest odpowiedzialny za grabienie, ewentualne składowanie i wywóz liści we własnym zakresie i na własny koszt. Koszt należy skalkulować w pozycjach związanych z utrzymaniem czystości na terenach zewnętrznych, h) wszelkie uzgodnienia będą miały każdorazowo formę pisemną. 3.6. Zamawiający nie zapewnia dostępu do wody i energii elektrycznej. Na dzień dzisiejszy Zamawiający nie posiada ostatecznej wiedzy o wolnych pomieszczeniach, które mogły by zostać udostępnione Wykonawcom na okres realizacji umowy. Ewentualna dzierżawa będzie stanowiła przedmiot oddzielnych negocjacji po podpisaniu umowy z Wykonawcą. 3.7. Zamawiający w ramach niniejszego zamówienia obsługuje obecnie następującą ilość piaskownic: 1 szt. Należy przyjąć średnio ok. 3 ton piasku/1 piaskownicę. 3.8. Wywóz wielogabarytów, niegabarytów oraz gruzu znajdującego się przy śmietnikach do miejsca ich odbioru, zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Miasta Zabrze, w ściśle uzasadnionych przypadkach, po uprzednim zgłoszeniu przez pracownika REB. Prosimy założyć proporcję w odniesieniu do danych przedstawionych w załącznikach do SIWZ. Zamawiający wyjaśnia, iż pojęcie „odpadów niegabarytowych” określa odpady, które ze względu na duże rozmiary i/lub wagę nie mieszczą się do pojemnika na pozostałe śmieci, na przykład: stoły, szafy, krzesła, sofy, dywany, wózki dziecięce, meterace, pierzyny, sieci na pranie, rowery, zabawki dużych rozmiarów etc. 3.9. Termin wywozu odpadów winien zostać każdorazowo ustalony z administratorem. 3.10. Wykonawca winien umieszczać odpady w pojemnikach na odpady komunalne, które są postawione na terenie danej nieruchomości. Jeżeli na terenie danej nieruchomości znajdują się pojemniki do segregacji, to odpady te należy posegregować i umieścić w odpowiednich pojemnikach. 3.11. Sprzątanie korytarzy i strychów: przedstawiciel REB wywiesza na terenie nieruchomości informację, iż w danym dniu będzie porządkowany korytarz, strych. Jeżeli te pomieszczenia nie zostaną uprzątnięte przez lokatorów, w tym momencie zostaje realizowana usługa wywozu. 3.12. Zakres zamówienia obejmuje również okopywanie krawężników. 3.13. Zamawiający nie precyzuje „techniki” realizacji usługi odśnieżania w nieruchomościach objętych przedmiotem zamówienia. 3.14. Niektóre okna (większość) nie są dostępne z poziomu podłogi, jednak ich otwarcie nie wymaga wykorzystania specjalnych technik. 3.15. Wykonawca musi przewidzieć do realizacji zamówienia taką ilość osób, aby wywiązać się z nałożonych obowiązków. 3.16. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3.17. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zawarcia umowy ramowej.