Projekt i druk materiałów promocyjno - informacyjnych miasta Dąbrowa Górnicza - wykonanie ulotek, plakatów, zaproszeń, folderów, informatorów, broszur, dyplomów, kalendarzy, pocztówek i kartek świątecznych

Opis przedmiotu przetargu: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia poniżej kwoty dla dostaw i usług określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. I. Przedmiotem zamówienia są usługi obejmujące: 1.Projekt i druk ulotek informacyjnych - Dni Przedsiębiorczości szacowany nakład 700 szt. format 1/3 A4 kolor 4+4 papier satyna min. 200 g częstotliwość dostawy - jednorazowo termin wykonania projektu ulotek liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 2 dni termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego ulotek liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 2 dni 2.Projekt i druk plakatów Tydzień Przedsiębiorczości szacowany nakład 100 szt. format A2 kolor 4+0 papier kreda min. 120 g częstotliwość dostawy - jednorazowo termin wykonania projektu plakatów liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 2 dni termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego plakatów liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 2 dni 3.Projekt i druk zaproszeń (seminaria nt. rozwoju miasta) szacowany nakład: 2 x 250 szt. (tj. 2 projekty, każdy drukowany po 250 sztuk) format A4 dzielone na 3 kolor 4+4 papier kreda min. 250g błysk częstotliwość dostawy - jednorazowo dla każdego projektu termin wykonania projektu zaproszenia liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 2 dni termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego zaproszeń liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 3 dni 4.Skład wg dostarczonego projektu i druk publikacji tematycznej (miasto w projektach studentów) szacowany nakład 300 szt. format 210 x 210 mm objętość: 36 str. + okładka okładka: papier kreda błysk min. 300g, kolor 4+4, lakier offsetowy środek: papier kreda błysk 170g, kolor 4+4 szycie zeszytowe, częstotliwość dostawy - jednorazowo termin wykonania i dostarczenia publikacji do Zamawiającego liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 14 dni 5.Projekt i druk rozkładówki tematycznej (rewitalizacja), szacowany nakład: 200 szt. format: 630 x 210 mm (składana dwukrotnie), papier kreda min. 250g, kolor 4+4 (dwustronnie), uszlachetnienia: folia matowa,lakier UV selektywny na całości, częstotliwość dostawy - jednorazowo termin wykonania projektu rozkładówki liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 3 dni termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego rozkładówki liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 7 dni 6.Druk plakatów (wystawa architektonicznych prac studenckich) szacowany nakład: 25x 1szt. ( tj. 25 projektów, każdy drukowany po 1 sztuce ) format: 700 x 1000 mm, papier: papier fotograficzny, kolor 4+0, termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego plakatów liczony od dnia przekazania projektu - nie dłużej niż 7 dni 7.Projekt i druk Przewodnika dla Inwestora szacowany nakład: 500 szt., objętość: 16 str. + okładka, format po złożeniu: 120x210mm , okładka (120x210mm), kolor 4+4 papier kreda błysk min.170g , środek papier kreda błysk min.170g, kolor 4+4, szycie zeszytowe, częstotliwość dostawy: jednorazowo termin wykonania projektu liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 7 dni termin wykonania i dostarczenia informatora do Zamawiającego liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 14 dni. 8.Projekt i druk plakatów - Sylwester szacowany nakład 500 szt. format B1 kolor 4+0 papier offset min. 100g częstotliwość dostawy - jednorazowo termin wykonania projektu plakatów liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 2 dni termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego plakatów liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 3 dni 9.Projekt i druk plakatów szacowany nakład 500 szt. format B1 kolor 4+0 papier offset min. 100g częstotliwość dostawy - jednorazowo termin wykonania projektu plakatów liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 2 dni termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego plakatów liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 3 dni 10.Projekt i druk brulionu w okładce Nakład: 1 000 szt. Format A5 Objętość: 100 kartek w bloczku Środek: kolor 1+0, papier offset min. 80g Okładka: kolor 4+0, papier kreda błysk min.150g Plecki: białe, bez nadruku, karton jednostronnie powlekany min. 250g Klejenie po krótkim boku częstotliwość dostawy - jednorazowo termin wykonania projektu notesu od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 5 dni, termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego notesu liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 7 dni, 11.Projekt i druk ulotki - Dąbrowski Rozkład Jazdy szacowany nakład 1000 sztuk x 5 edycji ilość edycji - 5 edycji (każda po 1000 sztuk) format 100mmx210mm kolor 4+4 papier kreda min. 135g częstotliwość dostawy - jednorazowo dla każdej edycji termin wykonania projektu ulotki liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 2 dni termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego ulotki liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 3 dni 12.Projekt i druk plakatu - Dąbrowski Rozkład Jazdy szacowany nakład 1 sztuka x 5 edycji ilość edycji - 5 edycji (każda po 1 sztuce) format 153cm x180cm kolor 4+0 papier prezentacyjny min. 140 g częstotliwość dostawy - jednorazowo dla każdej edycji termin wykonania projektu plakatu liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 2 dni termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego plakatów liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 3 dni 13.Projekt i druk plakatu - Dąbrowski Rozkład Jazdy szacowany nakład 1 sztuka x 5 edycji ilość edycji - 5 edycji (każda po 1 sztuce) format B1 kolor 4+0 papier prezentacyjny min. 140 g częstotliwość dostawy - jednorazowo dla każdej edycji termin wykonania projektu plakatu liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 2 dni termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego plakatów liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 3 dni 14.Projekt i druk dyplomów szacowany nakład - 1000 sztuk format A4 pełny 4+0 papier kreda min. 300 g częstotliwość dostawy - jednorazowo termin wykonania projektu dyplomów liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 2 dni termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego dyplomów liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 3 dni 15.Projekt i druk kalendarza trójdzielnego szacowany nakład 700 szt. wymiar kalendarza 320x855mm wymiar główki 320x220cm główka - kolor 4+0, folia błysk, główka oprawiona z efektem wypukłości plecki - karton jednostronnie powlekany min. 250g, kolor 4+0 kalendarium: wymiar: 290x135mm, kolor 2+0, papier offset min. 80g zawieszka do zamocowania pasek z przesuwnym okienkiem biała koperta z kartonu częstotliwość dostawy - jednorazowo termin wykonania projektu kalendarza liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 3 dni termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego kalendarzy liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 7 dni 16.Projekt i druk kalendarza planszowego szacowany nakład 700 sztuk format B1 kolor 4+0 papier kreda min. 200 g błysk folia błysk jednostronnie listwy srebrne góra-dół z zawieszką po krótszym boku częstotliwość dostawy - jednorazowo termin wykonania projektu kalendarza liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 7 dni termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego kalendarzy liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 7 dni 17.Projekt i druk kartek świątecznych - Boże Narodzenie szacowany nakład 400 szt. format 210 x 200 mm składane po długim boku Orientacja pionowa Kolor 4+4 Papier kreda mat min. 300g Folia mat jednostronnie Lakier UV wybiórczo jednostronnie Koperta ozdobna częstotliwość dostawy - jednorazowo termin wykonania projektu kartek liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 2 dni termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego kartek liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 4 dni 18.Projekt i druk kartki pocztowej szacowany nakład 4 x 250 sztuk 4 różne projekty format 105x148 mm - standardowy format karty pocztowej kolor 4+4 papier min. 250g sztywny karton, dwustronnie bielony - folia błyszcząca 1-stronna częstotliwość dostawy - jednorazowo dla każdego projektu termin wykonania projektu kartki liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 2 dni termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego kartek liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 3 dni 19.Projekt i druk plakatów (VII Międzynarodowy Konkurs Muzyczny im. Michała Spisaka) szacunkowy nakład: 300 sztuk wersja angielska, 300 sztuk wersja polska format B2 pełny kolor jednostronnie papier kreda min. 170 g błysk częstotliwość dostawy - jednorazowo termin wykonania projektu plakatów liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 7 dni termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego plakatów liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 7 dni 20.Projekt i druk plakatu Dąbrowski Kiermasz Świąteczny format B1 kolor 4+0 papier kreda min. 150g szacowany nakład: 150szt. częstotliwość dostawy - jednorazowo termin wykonania projektu plakatów liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 7 dni termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego plakatów liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 7 dni 21.Projekt i druk zaproszeń (Koncert Noworoczny) szacowany nakład 600 sztuk format A4 dzielone na 3 kolor 4+4 papier kreda min. 200 g personalizacja zaproszeń częstotliwość dostawy - jednorazowo termin wykonania projektu zaproszeń liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 7 dni termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego zaproszeń liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 7 dni 22.Projekt i druk zaproszeń 11 listopada szacowany nakład 600 sztuk format A4 dzielone na 3 kolor 4+4 papier kreda min. 250 g, personalizacja zaproszeń częstotliwość dostawy - jednorazowo termin wykonania projektu zaproszeń liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 14 dni termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego zaproszeń liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 7 dni 23.Projekt i druk plakatów 11 listopada szacowany nakład - 200 sztuk format B2 papier - offset min. 100g kolor 4+0 częstotliwość dostawy - jednorazowo termin wykonania projektu zaproszeń liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 14 dni termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego zaproszeń liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 7 dni 24.Projekt i druk kalendarza (VII Międzynarodowy Konkurs Muzyczny im. Michała Spisaka) szacowany nakład 500 sztuk format B1 kolor 4+0 papier kreda min. 200 g błysk folia błysk jednostronnie listwy srebrne góra-dół z zawieszką po krótszym boku częstotliwość dostawy - jednorazowo termin wykonania projektu kalendarza liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 7 dni termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego kalendarzy liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 7 dni 25.Projekt i druk plakatów związanych z organizacją imprez sportowych w mieście szacowany nakład 600 szt. format A2 kolor 4+0 papier kreda min. 120 g częstotliwość dostawy - jednorazowo termin wykonania projektu plakatów liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 2 dni termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego plakatów liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 3 dni 26.Projekt i druk plakatów Akcja Zima w mieście szacowany nakład 300 szt format B2 (70cmx50cm) kolor 4+0 papier kreda błysk min. 135g częstotliwość dostawy - jednorazowo termin wykonania projektu plakatów liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 2 dni termin wykonania i dostarczenia plakatów do Zamawiającego liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 7 dni 27.Projekt i druk ulotek - o tematyce ekologicznej z cyklu Chrońmy zdrowie i środowisko szacowany nakład 2000 szt. format A4 składane na pół kolor 4+4 papier offset min. 100g częstotliwość dostawy jednorazowo termin wykonania projektu ulotki liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 2 dni termin wykonania i dostarczenia ulotek do Zamawiającego liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 7 dni 28. Projekt i druk broszur informacyjnych dot. uzależnień szacowany nakład 1000 szt. format A4 składane na trzy części kolor 4+4 papier kreda błysk min. 135 g częstotliwość dostawy - jednorazowo termin wykonania projektu broszury liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 3 dni termin wykonania i dostarczenia broszur do Zamawiającego liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 7 dni 29. Projekt i druk informatora rowerowego szacowany nakład: 5 000 szt. format A5 objętość: 32 strony + okładka środek: kolor 4+4, papier kreda błysk min. 115g okładka: kolor 4+4, papier kreda mat min. 150g, lakier offsetowy jednostronnie oprawa: szycie zeszytowe na 2 zszywki częstotliwość dostawy - jednorazowo termin wykonania projektu informatora liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 10 dni termin wykonania i dostarczenia informatora do Zamawiającego liczony od dnia zaakceptowania projektu -- nie dłużej niż 7 dni 30. Projekt i druk informatora o aktywności w mieście szacowany nakład: 4000 szt. format A5 objętość: 32 strony + okładka środek: kolor 4+4, papier kreda błysk min. 115g okładka: kolor 4+4, papier kreda mat min. 150g, lakier offsetowy jednostronnie oprawa: szycie zeszytowe na 2 zszywki częstotliwość dostawy - jednorazowo termin wykonania projektu informatora liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 10 dni termin wykonania i dostarczenia informatora do Zamawiającego liczony od dnia zaakceptowania projektu -- nie dłużej niż 7 dni 31.Projekt i druk zaproszeń szacowany nakład 500 szt. format A4 składane na 3 części kolor 4+4 papier kreda min. 250g, folia matowa, UV wybiórczo na całości personalizacja zaproszeń częstotliwość dostawy - jednorazowo termin wykonania projektu zaproszeń liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 2 dni termin wykonania i dostarczenia do Zamawiającego zaproszeń liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 3 dni 32.Projekt i druk ulotek szacowany nakład 800 szt. format A5 kolor 4+4 papier offset min. 100g częstotliwość dostawy jednorazowo termin wykonania projektu ulotki liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 2 dni termin wykonania i dostarczenia ulotek do Zamawiającego liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 7 dni 33.Projekt i druk ulotek szacowany nakład 800 szt. format A5 kolor 4+4 papier offset min. 100g częstotliwość dostawy jednorazowo termin wykonania projektu ulotki liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 2 dni termin wykonania i dostarczenia ulotek do Zamawiającego liczony od dnia zaakceptowania projektu - nie dłużej niż 7 dni 34.Projekt i druk informatora szacowany nakład 5000 szt. format - 8,5 cm x16 cm papier - kreda błysk min. 100g objętość: 32 strony + okładka okładka - pełny kolor, kreda mat min. 150g + jednowarstwowy lakier offset kolor - pełny kolor szycie zeszytowe częstotliwość dostawy - jednorazowo termin wykonania projektu informatora liczony od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 10 dni termin wykonania i dostarczenia informatora do Zamawiającego liczony od dnia zaakceptowania projektu -- nie dłużej niż 7 dni 35.Projekt i druk notesu w okładce szacowany nakład 700 szt. format okładka 8 cm x 13 cm, kolor 4+0, papier kreda min. 300g, folia błysk jednostronnie środek kartki samoprzylepne 100 sztuk w formacie 7,5 cm x 7,5 cm, nadruk 1+0 oraz 4 komplety znaczników samoprzylepnych w formacie 5 cm x 1,8 cm, po 100 sztuk każdyznacznik, kolor 1+0, częstotliwość dostawy - jednorazowo termin wykonania projektu notesu od dnia przekazania przez Zamawiającego materiałów - nie dłużej niż 5 dni, termin wykonania dostarczenia do Zamawiającego notesu liczony od dnia zaakceptowania projektu- nie dłużej niż 7 dni, II. Uwagi do przedmiotu zamówienia: 1. Terminy wykonania projektu oraz wykonania i dostarczenia przedmiotu zamówienia od poz. 1 do poz. 35, podane są w dniach roboczych. 2. Zamówienie realizowane będzie do wysokości środków budżetowych zabezpieczonych na ten cel. 3. Podane ilości materiałów informacyjno-promocyjnych są ilościami szacunkowymi podanymi dla prawidłowej oceny wartości ofert celem określenia ewentualnych rabatów, bonifikat, upustów. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamówienia. Podana wielkość zamówienia jest wielkością szacunkową i uzależniona będzie od faktycznych potrzeb Zamawiającego jednak wartość ilości materiałów, o którą Zamawiający zmniejszy zamówienie nie przekroczy 20 % wartości umowy (brutto). 5. W przypadku zmniejszenia ilości zamawianych materiałów wynagrodzenie Wykonawcy zostanie pomniejszone proporcjonalnie do ilości faktycznie zamówionych materiałów. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdym momencie realizacji przedmiotu umowy do: skrócenia wymaganego terminu wykonania projektu i druku materiałów informacyjno - promocyjnych oraz personalizacji wybranych materiałów informacyjno - promocyjnych. 7. W sytuacjach wymagających współdziałania w zakresie opracowywania poszczególnych projektów, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania uzgodnień i projektowania w siedzibie Zamawiającego, tj. ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza, nie częściej niż 1 raz w tygodniu i nie dłużej niż 3 godziny. 8. Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego. 9. Dowodem zrealizowania zamówień cząstkowych będzie podpisanie protokołu odbioru i zaakceptowanie przez Zamawiającego i Wykonawcę. 10. Zamawiający wyraża każdorazowo akceptację treści i wzoru wykonywanych projektów - które w pełni odpowiadają jego wymaganiom, w formie elektronicznej, przy czym drukowane materiały każdorazowo wymagają ostatecznej akceptacji Wydziału Promocji, Kultury i Sportu. 11. W razie braku akceptacji projektu przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia w terminie 2 dni nowego projektu. 12. Wykonawca zobowiązany jest do wprowadzania zmian w projektach zgodnie z sugestiami Zamawiającego do momentu ich ostatecznego zaakceptowania przez Zamawiającego. 13. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dostawy zamawianych materiałów promocyjnych na własny koszt, własnym środkiem transportu i na własne ryzyko do siedziby Zamawiającego, tj. ul. Graniczna 21, 41-300 Dąbrowa Górnicza. Materiały te powinny być opisane, odpowiednio zabezpieczone przed zniszczeniem lub rozkompletowaniem. Wykonawca zobowiązany jest do wymiany zniszczonych egzemplarzy na nowe w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 14. Zamawiający przekazywać będzie Wykonawcy treści merytoryczne do publikacji czy do zamieszczania na ulotkach, plakatach itp. w formie elektronicznej. 15. Wykonawca przekaże Zamawiającemu majątkowe prawa autorskie do wykonanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego projektów. 16. Gdyby z przyczyn niezależnych od Zamawiającego obniżyła się wysokość środków przewidzianych przez Zamawiającego na realizację poszczególnych zadań lub wystąpiła inna ważna przyczyna uzasadniająca zmniejszenie ilości szacowanych nakładów, nie może to stanowić podstawy do rozwiązania umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego, ani do żądania kary umownej czy odszkodowania