Świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych, wynajmu sali konferencyjnej z wyposażeniem na potrzeby kolegium wyjazdowego Wydziału Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich, gastronomicznych, wynajmu sali konferencyjnej z wyposażeniem na potrzeby kolegium wyjazdowego przez Wydział Zarządzania i Ekonomii Politechniki Gdańskiej.Wymagania dotyczące obiektu hotel świadczący usługi o charakterze stałym, o standardzie minimum trzygwiazdkowym, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19.08.2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów oraz ujętym w Centralnym Wykazie Obiektów Hotelarskich prowadzonym przez Ministerstwo Sportu i Turystyki. Hotel posiadający basen, zaplecze fitness. Położenie hotelu Polska, województwo pomorskie w Jastrzębiej Górze, hotel usytuowany musi być nie więcej niż 150 metrów od plaży Wykonawca w ramach świadczonej usługi umożliwi bezpłatnie uczestnikom konferencji korzystanie z zaplecza fitness i basenu hotelowego. Wykonawca zapewnia nocleg w pokojach dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania oraz jeden w pokoju studio. Wykonawca zapewnia noclegi w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania i pokój studio ze śniadaniem w formie bufetu szwedzkiego. Wykonawca posiadać musi miejsca parkingowe na parkingu strzeżonym, monitorowanym. Termin realizacji: 14 - 17 września 2016 r. Zapewnienie uczestnikom zakwaterowania w dniach od 14 września 2016 od godziny 15:00 do dnia 17 września 2016 do godziny 12:00 (Wykonawca zapewni bezpieczne pomieszczenie dla bagażu gości, którzy je odbiorą po obiedzie) zgodnie z formularzem rzeczowo-cenowym załącznik nr 1a do SIWZ, Zapewnienie sali konferencyjnej, klimatyzowanej wraz ze sprzętem multimedialnym (rzutnik, projektor, flipchart, wifi, nagłośnienie, mikrofony, przedłużacze) w dniach 15 i 16 września 2016 od godziny 9:00 do godziny 20:00 w dniu 17 września od godziny 9:00 do godziny 14:00. Przerwa kawowa podczas szkolenia ma składać się z: kawy nie gorszej niż typu Lavazza, mleka, herbaty nie gorszej niż typu Lipton, cukru, cytryny, wody gazowanej, wody niegazowanej, soków 100%, ciasteczek i ciasta Kolacje serwowane w dniach od 14 września 2016 do dnia 16 września 2016 o godzinie 20:00, do wyboru minimum trzy różne zestawy menu (inne niż menu obiad) z daniami głównymi mięsnymi oraz minimum jeden z daniem rybnym. Menu składać się ma z zupy bądź przystawki, drugiego dania, deseru. Wykonawca zapewni wodę gazowaną i niegazowaną z cytryną, sok 100% oraz kieliszek wina na osobę. Menu Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu nie później niż 7 dni przed przyjazdem. Obiad serwowany w dniach od 15 września do 17 września 2016 roku o godzinie 14:00, do wyboru minimum trzy różne zestawy menu (inne niż menu kolacja) z daniami głównymi mięsnymi oraz minimum jeden z daniem rybnym. Menu składać się ma z zupy bądź przystawki, drugiego dania, deseru. Wykonawca zapewni wodę gazowaną i niegazowaną z cytryną, sok 100%. Menu Wykonawca zaproponuje Zamawiającemu nie później niż 7 dni przed przyjazdem. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu umowy w całości, tj. w ilościach podanych w formularzu rzeczowo – cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ, a WYKONAWCY w takim przypadku nie będzie przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty wynagrodzenia za niezrealizowaną część usługi. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo do zwiększenia przedmiotu umowy o 10% ilości podanych w formularzu rzeczowo – cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ lub zmniejszenia przedmiotu umowy o 30% ilości podanych w formularzu rzeczowo – cenowym stanowiącym załącznik nr 1a do SIWZ. Ostateczna liczba uczestników konferencji zostanie podana najpóźniej 4 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem konferencji. Wykonawca zapewni obsługę kelnerską.