Przygotowanie i wydawanie posiłków profilaktycznych dla funkcjonariuszy garnizonu lubuskiego Policji w okresie 2011/2012

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest: Przygotowanie i wydawanie posiłków profilaktycznych dla funkcjonariuszy garnizonu lubuskiego Policji w okresie 2011/2012. 2.Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, w zależności od miejsca realizacji przedmiotu zamówienia. 3.Przedmiot zamówienia podzielono na 20 części: CZĘŚĆ 1-KOSTRZYN N/O (nadzór kompetencyjny KMP Gorzów Wlkp.), CZĘŚĆ 2-WITNICA (nadzór kompetencyjny KMP Gorzów Wlkp.), CZĘŚĆ 3-ZIELONA GÓRZ (nadzór kompetencyjny KMP Zielona Góra), CZĘŚĆ 4-BABIMOST (nadzór kompetencyjny KMP Zielona Góra), CZĘŚĆ 5-SULECHÓW (nadzór kompetencyjny KMP Zielona Góra), CZĘŚĆ 6-MIĘDZYRZECZ (nadzór kompetencyjny KPP Międzyrzecz), CZĘŚĆ 7-SKWIERZYNA (nadzór kompetencyjny KPP Międzyrzecz), CZĘŚĆ 8-SŁUBICE (nadzór kompetencyjny KPP Słubice), CZĘŚĆ 9-RZEPIN (nadzór kompetencyjny KPP Słubice), CZĘŚĆ 10-WSCHOWA (nadzór kompetencyjny KPP Wschowa), CZĘŚĆ 11-SŁAWA (nadzór kompetencyjny KPP Wschowa), CZĘŚĆ 12-ŚWIEBODZIN (nadzór kompetencyjny KPP Świebodzin), CZĘŚĆ 13-KROSNO ODRZAŃSKIE (nadzór kompetencyjny KPP Krosno Odrzańskie), CZĘŚĆ 14-GUBIN (nadzór kompetencyjny KPP Krosno Odrzańskie), CZĘŚĆ 15-ŻARY (nadzór kompetencyjny KPP Żary), CZĘŚĆ 16-LUBSKO (nadzór kompetencyjny KPP Żary), CZĘŚĆ 17-ŻAGAŃ (nadzór kompetencyjny KPP Żagań), CZĘŚĆ 18-SZPROTAWA (nadzór kompetencyjny KPP Żagań), CZĘŚĆ 19-MAŁOMICE (nadzór kompetencyjny KPP Żagań), CZĘŚĆ 20-NOWA SÓL (nadzór kompetencyjny KPP Nowa Sól), CZĘŚĆ 21-KOŻUCHÓW(nadzór kompetencyjny KPP Nowa Sól), CZĘŚĆ 22-SULĘCIN (nadzór kompetencyjny KPP Sulęcin), CZĘŚĆ 23-STRZELCE KRAJEŃSKIE (nadzór kompetencyjny KPP Strzelce Krajeńskie), CZĘŚĆ 24-DREZDENKO (nadzór kompetencyjny KPP Strzelce Krajeńskie). 4.Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: a)wartość jednego posiłku profilaktycznego netto stanowi - podstawowa stawka żywieniowa (tzw. wsad do kotła), określona w oparciu o obowiązujące w Resorcie Spraw Wewnętrznych i Administracji przepisy, aktualnie wynosząca 2,71 zł na osobę + zaoferowana w ofercie wysokość marży(maksymalnie do 100% stawki podstawowej); b)posiłki profilaktyczne objęte są 8 % podatkiem VAT. W przypadku, kiedy Wykonawca nie jest płatnikiem podatku VAT należy załączyć do oferty odpowiednie oświadczenie, iż nie jest płatnikiem podatku VAT; c)wydawanie posiłków odbywać się będzie w godzinach 8.00 - 20.00 przez siedem dni w tygodniu oraz w dni ustawowo wolne od pracy (niedziele i święta), jeżeli zaistnieje uzasadniona potrzeba zgłoszona przez Zamawiającego. Rozliczenie za świadczone usługi odbywać się będzie w okresach miesięcznych; d)serwowane posiłki winny być ciepłe, kaloryczne i urozmaicone oraz odpowiadać cenie przedstawionej w składanej przez Wykonawcę ofercie; e) podstawę wydania posiłku będzie stanowił bon żywnościowy ostemplowany pieczęcią właściwej (kompetencyjnie) jednostki Policji z datą oraz podpisem osoby upoważnionej przez Zamawiającego. Bony te po zakończeniu miesiąca winny być dołączone do faktury; f)Zamawiający nie dopuszcza możliwości wymiany bonów żywnościowych na artykuły inne niż żywnościowe pod rygorem rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Wykonawcy. 5.Wykaz miejscowości i jednostek Policji sprawujących nadzór kompetencyjny, których dotyczy przedmiot zamówienia zawiera Formularz Ofertowy (załącznik nr 1 do SIWZ). 6.Wykonawca będzie zobowiązany do wydawania posiłków profilaktycznych także oddelegowanym do czynności służbowych funkcjonariuszom innych jednostek garnizonu lubuskiego Policji niż jednostka mieszcząca się na terytorium określonym w danej części przedmiotu zamówienia, na którą Wykonawca złożył ofertę. 7.Zamawiający zastrzega, niezmienność wysokości (procentowej) marży zaoferowanej w ofercie Wykonawcy przez okres obowiązywania umowy. 8.Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wysokości stawki podstawowej regulowanej przepisami Dyrektora Departamentu Bezpieczeństwa Publicznego MSWiA i Dyrektora Budżetu MSWiA dot. zmiany stawek żywieniowych. Zamawiający każdorazowo o zmianie wysokości stawki podstawowej powiadomi Wykonawcę. Zmiana wysokości stawki podstawowej będzie podstawą do zmiany treści umowy i może być dokonana wyłącznie w formie aneksu do umowy. 9.Miejscowości wskazane przez Zamawiającego w nazwie części - są równoznaczne z miejscem realizacji usługi przygotowywania i wydawania posiłków profilaktycznych. W miejscowości, określonej w nazwie części, Wykonawca który zamierza świadczyć usługi posiłków profilaktycznych, musi dysponować lokalem gastronomicznym. Lokal ten nie może być dostępny dla osób z szeroko pojętego marginesu społecznego. 10.Termin płatności wynosi 30 dni od daty wpływu faktury do Zamawiającego (do jednostki Zamawiającego sprawującej nadzór kompetencyjny). Faktury winny być wystawione na Komendę Wojewódzką Policji w Gorzowie Wlkp., a przesłane do odpowiedniej Komendy Miejskiej/Powiatowej (sprawującej nadzór kompetencyjny) celem potwierdzenia wykonania usługi. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia i wysłania faktury do odpowiedniej Komendy sprawującej nadzór kompetencyjny w ciągu 7 dni po zakończeniu miesiąca.