Świadczenie usług telefonii stacjonarnej dla Zarządu Dróg Wojewódzkich w Bydgoszczy oraz jednostek terenowych w latach 2016 – 2018

Opis przedmiotu przetargu: 1. Opis przedmiotu zamówienia: 1.1. W ramach telefonii stacjonarnej: połączenia w ramach publicznej stacjonarnej sieci telefonicznej po linii kablowej, nie dopuszcza się połączenia radiowego oraz techniki VOIP: a) darmowe nielimitowane połączenia między wszystkimi lokalizacjami Zamawiającego; b) połączenia lokalne; c) połączenia międzystrefowe; d) połączenia do sieci komórkowych; e) zapewnienie transmisji dla faksu. 1.2. Zapewnienie płatnych połączeń do publicznych ruchomych sieci telefonicznych (komórkowych) oraz innych ruchów do sieci publicznej, takich jak: automatyczne serwisy informacyjne, biuro numerów, ulgowa linia 0-801, bezpłatnej linii 0-800. 1.3. Zachowanie dotychczasowej systematyki i możliwości połączeń za pomocą sieci tzw. numerów wewnętrznych Zamawiającego. 1.4. Sekundowe rozliczanie czasu rozmów bez opłaty początkowej, za wyjątkiem połączeń na numery specjalne, skrócone, infolinie, serwisy informacyjne, Premium Rate. 1.5. Blokada możliwości połączeń na numery 0-40x, 0-30x i 0-70x. 1.6. Zachowanie dotychczasowej numeracji abonenta, w wypadku gdyby w wykonaniu zawartej umowy nastąpiło przeniesienie abonenta do nowej sieci w trybie art. 71 ustawy prawo telekomunikacyjne (przy pokryciu przez wykonawcę kosztów przeniesienia wskazanych w art. 71 a ustawy prawo telekomunikacyjne). 1.7. Podłączenie linii bez powodowania przerw w pracy (ewentualnie wykonanie tych prac w weekend);. 1.8. Bezpłatne bilingi dla numerów głównych łączy telefonicznych oraz osobne bilingi dla ZDW Bydgoszcz oraz jednostek terenowych RDW przesyłane na maila: adres e-mail ZDW Bydgoszcz: l.wyczynska@zdw-bydgoszcz.pl adresy e-mail jednostek terenowych: rdw.ino@zdw-bydgoszcz.pl rdw.tor@zdw-bydgoszcz.pl rdw.tuch@zdw-bydgoszcz.pl rdw.wab@zdw-bydgoszcz.pl rdw.wlo@zdw-bydgoszcz.pl rdw.zol@zdw-bydgoszcz.pl 1.9. Gwarantowany czas reakcji na awarię: • w dni robocze (poniedziałek – piątek) - nie dłużej niż 2 godziny od zgłoszenia w godzinach od 7:00 do 15:00 i nie dłużej niż 4 godziny od zgłoszenia w pozostałych godzinach (15:00 – 7:00) • w pozostałe dni – nie dłużej niż 4 godziny od zgłoszenia; • gwarantowany czas usunięcia awarii - nie dłużej niż 12 godzin od zgłoszenia. 1.10. Ceny połączeń i usług nie mogą być wyższe niż w standardowej ofercie dla klienta biznesowego, zgodnie ze stosowanym przez wykonawcę cennikiem usług telekomunikacyjnych oraz zastosowanymi dla Zamawiającego upustami. 1.11. Abonament obejmuje wszystkie usługi i opłaty występujące dla danej linii. 1.12. Wykonawca dołączy do umowy aktualny regulamin świadczenia usług oraz aktualny cennik usług. 1.13. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonany przedmiot umowy, będzie obliczane na podstawie faktycznego czasu rozmów wychodzących w ciągu danego miesiąca kalendarzowego ze wszystkich numerów (oddzielnie dla każdej lokalizacji) oraz kosztów za 1 minutę rozmowy i kosztów abonamentu wg cen zawartych w Formularzu cenowym, zawartym w ofercie Wykonawcy zgodnie z regulaminem i cennikiem świadczenia usług, przy czym ceny dla Wykonawcy w czasie trwania umowy nie mogą być wyższe niż w cenniku przedstawionym w Formularzu cenowym, z wyjątkiem przypadków, gdy zwiększenie ceny wynika ze zmiany obowiązujących przepisów prawa. Wykonawca wystawiając fakturę za usługi telekomunikacyjne za dany okres rozliczeniowy uwzględnia w niej koszty wykonanych w tym okresie rozliczeniowym połączeń np. telefonicznych z dołu, natomiast abonament za usługi telekomunikacyjne jest opłacany z góry, na postawie ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo Telekomunikacyjne (tj. z dnia 10 stycznia 2014 r. (Dz.U. z 2014 r. poz. 243) z późniejszymi zmianami). 1.14. Zapłata za wykonanie usługi obejmuje pełny okres miesięczny, będzie dokonana przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 30 dni od wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT, pod warunkiem jej dostarczenia do Zamawiającego na co najmniej 14 dni przed terminem płatności. Za datę zapłaty uważać się będzie datę obciążenia konta Zamawiającego. 1.15. Zamawiający wymaga aby wszelkie koszty związane z przewidywanymi do zastosowania rozwiązaniami technicznymi, usługami wymienionymi wyżej oraz koszty uruchomienia usługi znalazły odzwierciedlenie w jednorazowej opłacie kosztów uruchomienia usługi oraz kosztach połączeń i abonamentach zgodnie z zapisem art. 61 ustawy prawo telekomunikacyjne. 1.16. Zapewnienie bezpłatnych okresowych przeglądów stanu technicznego łączy i sprawdzania ich parametrów poprzez wykonanie pomiarów oraz zapewnienie bezpłatnej, technicznej pomocy przy zgłaszaniu awarii łącza przez Zamawiającego, obejmującej lokalizację i usuwanie usterek i nieprawidłowości w pracy łączy. 1.17. Zapewnienie bezpłatnego przeniesienia i uruchomienia sieci numerów telefonów obecnej lokalizacji Zamawiającego z ul. Fordońskiej 6 i ul. Gajowej 7 w Bydgoszczy na nową lokalizację Zamawiającego ul. Dworcową 80 w Bydgoszczy, z zastrzeżeniem że Wykonawca posiada pozytywne warunki techniczne w nowej lokalizacji. Planowany termin przeniesienia i uruchomienia nowej lokalizacji Zamawiającego 30.09.2016r. Usługi powinny być świadczone zgodnie z przepisami określonymi w ustawie z dnia 16 lipca 2004r. Prawo telekomunikacyjne (tj. z dnia 10 stycznia 2014 r. (Dz.U. z 2014 r. poz. 243) z późniejszymi zmianami). 2. Stan obecny: Obecnie Zamawiający korzysta z łączy ISDN BRA –DDI, BRA MSN 2; BRA MSN 1 i analogowych. 3. Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji (40%), o których mowa w art. 34 ust. 5 ustawy Pzp. a) Wszystkie wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia dotyczą także realizacji zamówienia w ramach prawa opcji. b) Wykonanie zamówienia przy zastosowaniu prawa opcji będzie w terminie do 30.09.2018r. c) O zastosowaniu prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie nie później niż 7 dni kalendarzowych przed realizacją. d) Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego w przypadku, gdy Zamawiający z prawa opcji nie skorzysta. Zamawiający nie określa w opisie przedmiotu zamówienia ani w SIWZ wymagania zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż do wykonania tych czynności nie jest konieczne wykonywanie pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1502, z późn. zm. 170) )