Świadczenie usługi kierownika projektu nr WND-POKL.09.01.01-24-013/10 pn.: Nowe przedszkole w Gminie Żarnowiec.

Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kierownika projektu pn. : Nowe przedszkole w Gminie Żarnowiec, realizowanego w Gminie Żarnowiec przez Przedszkole Publiczne w Żarnowcu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr projektu: WND-POKL.09.01.01-24-013/10. Niniejszy projekt zakłada objęcie kompleksową edukacją przedszkolną dzieci w wieku 3-6 lat z terenu Gminy Żarnowiec w Przedszkolu Publicznym w Żarnowcu 1.Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji kierownika projektu, do którego obowiązków będzie należało: 1)Zarządzanie projektem w obszarze finansowym, administracyjnym i personalnym. 2)Kierowanie wykonaniem projektu w formie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 3)Nadzór nad zgodnością prowadzonych działań z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem. 4)Zarządzanie planowanymi działaniami projektowymi. 5)Koordynowanie prac zespołu projektowego i podejmowanie decyzji. 6)Dokonywanie podziału obowiązków pomiędzy członków zespołu projektowego i nadzorowanie prac wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu. 7)Planowanie działań i wywiązywanie się ze wskaźników i rezultatów. 8)Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu. 9)Współpraca z personelem na poziomie zarządzającym i zadaniowym 10)Utrzymywanie stałych Kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 11)Sprawozdawczość i raportowanie do Urzędu Marszałkowskiego w Katowicach 12)Koordynacja działań projektu zgodnie z zakresem merytorycznym zapisanym we wniosku. 13)Planowanie i organizowanie naboru beneficjentów w oparciu o jak najbardziej efektywne wykorzystanie środków EFS. 14)Kierowanie podległymi pracownikami, w tym planowanie, analiza i weryfikacja ich pracy pod kątem realizacji projektu. Tworzenie harmonogramów działań dla poszczególnych ogniw. 15)Przygotowywanie dokumentacji merytorycznej projektu. 16)Przedkładanie dyrektorowi przedszkola propozycji zmian w ramach zaplanowanych działań służących poprawie realizacji projektu. 17)Uzgadnianie kwestii merytorycznych oraz wszelkich zmian z Instytucją Pośredniczącą i/lub Wdrażającą i przekazywanie ich w formie pisemnej. 18)Kontrola dokumentacji związanej z projektem zgodnie z procedurami i wytycznymi dotyczącymi projektów EFS. 19)Obecność podczas kontroli projektu. 20)Nadzorowanie przygotowania wniosków o płatność. 21)Kontrola wydatkowania środków. 22)Nadzorowanie w przygotowywaniu dokumentów dotyczących zamówień publicznych. 23)Nadzorowanie poprawności przygotowywanych umów w ramach projektu. 24)Nadzór nad prowadzoną dokumentacją kadrową. 25)Współpraca z Kierownikiem zamawiającego w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć. 26)Nadzorowanie przebiegu zajęć. 27)Nadzór nad jakością materiałów dydaktycznych. 28)Nadzór nad opracowaniem szczegółowego harmonogramu zajęć. 29)Nadzór nad zaprojektowaniem ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji. 30)Nadzór nad monitoringiem i ewaluacją projektu oraz jego promocja. 31)Prowadzenie dokumentacji fotograficznej projektu, która po zakończeniu realizacji projektu zostanie nieodpłatnie w formie elektronicznej przekazana do Przedszkola Publicznego w Żarnowcu. 32)Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Kierownika Projektu. 2. Bezpośredni nadzór nad pracą Kierownika sprawuje Dyrektor Przedszkola Publicznego w Żarnowcu. 3. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gminy Żarnowiec przez czas trwania umowy tj. od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2012 we wszystkie dni robocze min 2 godz./dziennie po godz. 15:00. Czas świadczenia usługi nienormowany. Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu umowy ustalone zostaną z Zamawiającym. 4. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 7. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Wykonawcę z ustanowionym przedstawicielem Zamawiającego. 8. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.