Świadczenie usługi księgowego projektu nr WND-POKL.09.01.01-24-013/10 pn. : Nowe przedszkole w Gminie Żarnowiec.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi księgowego projektu pn. : Nowe przedszkole w Gminie Żarnowiec, realizowanego w Gminie Żarnowiec przez Przedszkole Publiczne w Żarnowcu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr projektu: WND-POKL.09.01.01-24-013/10. Niniejszy projekt zakłada objęcie kompleksową edukacją przedszkolną dzieci w wieku 3-6 lat z terenu Gminy Żarnowiec w Przedszkolu Publicznym w Żarnowcu 1.Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji księgowego projektu, do którego obowiązków będzie należało: 1)Wspieranie działań Kierownika projektu w aspekcie księgowym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, zapewnienie płynnego finansowania projektu, terminowe regulowanie zobowiązań finansowych podjętych w imieniu projektu, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu 2)Tworzenie planu kont dla projektu. 3)Prowadzenie dokumentacji księgowej dotacji ze środków unijnych. 4)Archiwizowanie dokumentów i dowodów księgowych projektu. Dbałość o właściwe warunki przechowywania i archiwizacji dokumentów księgowych projektu. 5)Staranne przechowywanie i archiwizacja księgowych dokumentów a w szczególności: a)Rejestru operacji na koncie wraz z wyciągami bankowymi, poleceniami przelewu oraz dokumentami źródłowymi b)Prowadzenie rejestru środków trwałych projektu, wraz z : -protokołami przyjęcia i protokołami przekazania środków trwałych -dokumentacji gwarancji na sprzęt 6)Rozliczanie projektu. Przygotowywanie wniosków o płatność 7)Sporządzanie list płac, dla zatrudnionych osób w ramach projektu. 8)Rozliczanie zobowiązań wobec ZUS, US, IP, sprawdzanie kwalifikowalności wydatków. 9)Prowadzenie sprawozdawczości. 10)Prowadzenie prawidłowej polityki finansowej projektu. 11)Gromadzenie dokumentacji księgowej z realizacji projektu 12)Stała obsługa rachunku bankowego projektu 13)Prowadzenie ewidencji w sposób umożliwiający otrzymanie raportów w podziale na: a)Raporty w układzie narastającym oraz za dowolnie zadany okres b)Dane projektu z podziałam na źródła finansowania c)Dane projektu w układzie przyjętego w nim budżetu d)Dane projektu w układzie rodzajowym kosztów e)Dane projektu w układzie zadaniowym f)Dane wg dodatkowych klasyfikacji 14)Przygotowanie informacji finansowych do aneksów do umów i korespondencji prowadzonych z Instytucją Pośredniczącą 15)Sporządzenie sprawozdań okresowych; 16)Prowadzenie wyodrębnionej dokumentacji księgowej projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi i przyjętą polityką rachunkowości w tym opisywanie faktur. 17)Współpraca w zakresie księgowości z Instytucją Pośredniczącą; 18)Kontrola poprawności formalnej księgowych i finansowych dokumentów projektu; 19)Odpowiednie opisywanie dokumentów związanych z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi; 20)Księgowanie kosztów projektu pod kątem spełnienia kryteriów dla tzw. wydatków kwalifikowanych, a w szczególności sprawdzenia czy są: konieczne dla wykonania zadań określonych projektem; związane z finansowaniem umów zawartych przez zamawiającego w celu osiągnięcia zadań wynikających z opisu projektu i są związane z realizacją projektu; udokumentowane odpowiednimi i prawidłowo sporządzonymi dokumentami źródłowymi; 21)Sporządzanie zestawień dokumentów rozliczeniowych przedstawiających wykorzystanie środków realizowanego projektu; 22)Przygotowanie raportów o finansowym postępie w realizacji projektu; 23)Zapobieganie powstawaniu nieprawidłowości finansowych i raportowanie ich wystąpienia; 24)Weryfikacja faktur pod względem formalno-rachunkowym i prawidłowości rozliczeń finansowych uwzględniających wszystkie źródła finansowania; 25)Nadzór nad płatnościami dla wykonawców; 26)Przestrzeganie procedur i instrukcji związanych z realizacją projektu; 27)Współpraca z Kierownikiem Projektu w celu zapewnienia prawidłowego przepływu informacji; 28)Współpraca z organami kontrolującymi. 29)Prowadzenie dokumentacji fotograficznej projektu, która po zakończeniu realizacji projektu zostanie nieodpłatnie w formie elektronicznej przekazana do Przedszkola Publicznego w Żarnowcu. 30)Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Księgowego Projektu. 2. Bezpośredni nadzór nad pracą Księgowego sprawuje Dyrektor Przedszkola Publicznego w Żarnowcu. 3. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gminy Żarnowiec przez czas trwania umowy tj. od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2012 we wszystkie dni robocze min 2 godz./dziennie po godz. 15:00. Czas świadczenia usługi nienormowany. Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu umowy ustalone zostaną z Zamawiającym. 4. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 7. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Wykonawcę z ustanowionym przedstawicielem Zamawiającego. 8. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.