Świadczenie usługi koordynatora ds. promocji, monitoringu i administracji projektu nr WND-POKL.09.01.01-24-013/10 pn. : owe przedszkole w Gminie Żarnowiec.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi koordynatora ds. promocji, monitoringu i administracji pn. : Nowe przedszkole w Gminie Żarnowiec, realizowanego w Gminie Żarnowiec przez Przedszkole Publiczne w Żarnowcu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działania 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałania 9.1.1 Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechnienia edukacji przedszkolnej, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Nr projektu: WND-POKL.09.01.01-24-013/10. Niniejszy projekt zakłada objęcie kompleksową edukacją przedszkolną dzieci w wieku 3-6 lat z terenu Gminy Żarnowiec w Przedszkolu Publicznym w Żarnowcu 1.Zamówienie obejmuje pełnienie funkcji koordynatora ds. promocji, monitoringu i administracji, do którego obowiązków będzie należało: 1)Wspieranie działań Kierownika projektu w aspekcie informacyjno - promocyjnym, w odniesieniu do poszczególnych zadań objętych projektem, zapewnienie płynnego funkcjonowania projektu, a także okresowe dokonywanie przeglądów realizacji projektu 2)Nadzorowanie wdrażania projektu w palcówce - monitoring merytoryczny 3)Zabezpieczenie strony logistycznej projektu - zamówienia publiczne, zakupy sprzętu, materiałów, organizacja dowozu i odwozu, organizacja wyżywienia, 4)Przygotowywanie i archiwizacja dokumentacji dotyczącej BO 5)Zarządzanie projektem w sferze administracyjnej 6)Wykonywanie nadzoru merytorycznego i technicznego zgodnie z harmonogramem realizacji projektu, z zawartą umową o dofinansowanie projektu oraz wnioskiem aplikacyjnym oraz przepisami krajowymi i Unii Europejskiej. 7)Wykonywanie prowadzonych działań zgodnie z zapisami zawartymi we wniosku, w tym budżetem i harmonogramem. 8)Planowanie działań i ich realizacja w celu wywiązania się ze wskaźników i rezultatów. 9)Terminowe i właściwe realizowanie całości projektu. 10)Współpraca z personelem na poziomie zarządzającym i zadaniowym 11)Utrzymywanie stałych Kontaktów z opiekunem projektu w Instytucji Pośredniczącej, informowanie na bieżąco o wszystkich zaistniałych problemach w realizacji projektu, terminowe przesyłanie wszystkich wymaganych dokumentów i informacji, przestrzeganie obowiązków i zaleceń wynikających z realizacji umowy, procedur, standardów, instrukcji do sprawozdań oraz innych obowiązujących dokumentów. 12)Sprawozdawczość i raportowanie do Urzędu Marszałkowskiego w Katowicach 13)Koordynacja działań projektu zgodnie z zakresem merytorycznym zapisanym we wniosku. 14)Planowanie i organizowanie (rekrutacja) naboru beneficjentów w oparciu o jak najbardziej efektywne wykorzystanie środków EFS. 15)Przygotowywanie dokumentacji merytorycznej projektu. 16)Przedkładanie dyrektorowi przedszkola propozycji zmian w ramach zaplanowanych działań służących poprawie realizacji projektu. 17)Uzgadnianie kwestii merytorycznych oraz wszelkich zmian z Kierownikiem projektu, Instytucją Pośredniczącą i/lub Wdrażającą i przekazywanie ich w formie pisemnej. 18)Kontrola dokumentacji związanej z projektem zgodnie z procedurami i wytycznymi dotyczącymi projektów EFS. 19)Obecność podczas kontroli projektu. 20)Wspomaganie w przygotowywaniu wniosków o płatność. 21)Przygotowywanie wszelkich dokumentów dotyczących zamówień publicznych. 22)Przygotowywanie umów w ramach projektu. 23)Prowadzenie dokumentacji kadrowej 24)Współpraca z Kierownikiem zamawiającego w zakresie przygotowania szczegółowych programów zajęć. 25)Nadzorowanie przebiegu zajęć. 26)Współpraca przy opracowywaniu szczegółowego harmonogramu zajęć. 27)Zaprojektowanie i przygotowanie ankiet ewaluacyjnych dla potrzeb ewaluacji. 28)Wykonywanie monitoringu i ewaluacji projektu oraz jego promocja. 29)Prowadzenie dokumentacji fotograficznej projektu, która po zakończeniu realizacji projektu zostanie nieodpłatnie w formie elektronicznej przekazana do Przedszkola Publicznego w Żarnowcu. 30)Dokonywanie innych czynności zastrzeżonych do kompetencji Koordynatora Projektu. 2. Bezpośredni nadzór nad pracą Koordynatora sprawuje Dyrektor Przedszkola Publicznego w Żarnowcu. 3. Wykonywanie zleconych zadań odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego lub w innym miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gminy Żarnowiec przez czas trwania umowy tj. od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2012 we wszystkie dni robocze min 2 godz./dziennie po godz. 15:00. Czas świadczenia usługi nienormowany. Szczegółowe terminy realizacji przedmiotu umowy ustalone zostaną z Zamawiającym. 4. Wykonawcy przyjmujący obowiązki związane z prowadzeniem projektu będą zatrudnieni przez Zamawiającego na podstawie umowy zlecenia. 5. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami opisanymi dla przedmiotu zamówienia. 6. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, 7. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Wykonawcę z ustanowionym przedstawicielem Zamawiającego. 8. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.