Zorganizowanie poradnictwa specjalistycznego oraz Spotkań Grup Wsparcia dla beneficjentów projektu systemowego realizowanego w ramach Poddziałania 7.1.1. PO KL.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie poradnictwa specjalistycznego oraz Spotkań Grup Wsparcia dla beneficjentów projektu systemowego realizowanego w ramach Poddziałania 7.1.1. PO KL. Przedmiot zamówienia składa się z 4 części: Część 1: Poradnictwo indywidualne dotyczące profilaktyki uzależnienia od alkoholu dla 50 osób: Przedmiotem tej części zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie indywidualnego poradnictwa z zakresu profilaktyki uzależnienia od alkoholu. Termin realizacji: od następnego dnia po podpisaniu umowy do 30 listopada br. Łącznie Wykonawca przeprowadzi do 100 godzin poradnictwa, tj.: dla 50 osób po 2 godziny na osobę. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania mniejszej ilości osób, wówczas liczba godzin przypadająca na osobę może ulec zwiększeniu. Poradnictwo obejmuje: - konsultacje i poradnictwo w zakresie problemów poruszanych przez uczestników Projektu związanych z problematyką uzależnień. Zamawiający wymaga aby osoba prowadząca poradnictwo sporządzała indywidualne karty usług doradczych, zawierające wymiar godzin, datę, zakres tematyczny oraz podpis uczestnika projektu. Zamawiający wymaga także aby po zakończeniu realizacja zadania Wykonawca przekazał wykaz osób które skorzystały z poradnictwa i w jakim wymiarze godzin. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę za umówione i potwierdzone przez uczestnika projektu ale niezrealizowane spotkanie z uwagi na nieobecność uczestnika projektu. Zamawiający zapłaci za faktyczną (zrealizowaną) liczbę godzin (zegarowych) spotkań z uczestnikami projektu. Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, a także na bieżąco informować go o każdej nieobecności uczestników na spotkaniach. Część 2: Poradnictwo grupowe dotyczące profilaktyki uzależnienia od alkoholu: Przedmiotem tej części zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie grupowego poradnictwa z zakresu profilaktyki uzależnienia od alkoholu. Termin realizacji: od następnego dnia po podpisaniu umowy do 30 listopada br. Łącznie Wykonawca przeprowadzi do 120 godzin poradnictwa, tj.: dla 10 grup 15-osobowych, po 12 godzin na grupę. Ilość spotkań dla każdej grupy: 2 Program zajęć powinien obejmować następujące zagadnienia: 1. choroba alkoholowa - etapy uzależnienia, objawy, mechanizmy uzależnienia itp., dysfunkcjonalność rodziny dotkniętej problemem alkoholowym, 2. współuzależnienie - mechanizmy zachowania członków rodziny dotkniętej problemem alkoholowym, 3. role, jakie przyjmuje dziecko w rodzinie dotkniętej problemem alkoholowym oraz ich konsekwencje w życiu dorosłym. Zakres i tematyka poradnictwa związana będzie również z bieżącymi potrzebami uczestników projektu. Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, a także na bieżąco informować go o każdej nieobecności uczestników na spotkaniach. Wykonawca podczas spotkań zapewnia catering (kawa, herbata, cukier, mleczko do kawy - bez ograniczeń; woda mineralna gazowana i niegazowana - bez ograniczeń, trzy rodzaje ciastek coctailowych po 30 g każdego rodzaju na osobę, soki owocowe, słodka bułka lub pączek dla każdego uczestnika). W trakcie zajęć Wykonawca zobowiązany jest prowadzić oraz przekazać Zamawiającemu następującą dokumentację: listę obecności i sprawozdanie z przebiegu zajęć. Na koniec zajęć Wykonawca wyda uczestnikom zaświadczenia potwierdzające uczestnictwo w grupowym poradnictwie a ich kopie przekaże Zamawiającemu. Część 3: Organizacja i przeprowadzenie poradnictwa grupowego w zakresie przeciwdziałania wczesnemu macierzyństwu. Termin realizacji: od następnego dnia po podpisaniu umowy do 30 listopada br. Łącznie Wykonawca przeprowadzi do 60 godzin poradnictwa, dla 10 grup po 6 godzin na grupę. Program zajęć może być zrealizowany w trakcie jednego spotkania danej grupy. Każda grupa liczyć będzie do 15 osób. W trakcie zajęć Wykonawca zobowiązany jest prowadzić oraz przekazać Zamawiającemu następującą dokumentację: listę obecności i sprawozdanie z przebiegu zajęć. Na koniec zajęć Wykonawca wyda uczestnikom zaświadczenia potwierdzające uczestnictwo w grupowym poradnictwie a ich kopie przekaże Zamawiającemu. Minimalny zakres tematyczny: - przeciwdziałanie wczesnemu, nieplanowanemu macierzyństwu, - udzielanie wsparcia konsultacyjnego samotnym matkom i ojcom, osobom znajdującym się w kryzysie z powodu nieplanowanego, wczesnego macierzyństwa. Zakres i tematyka poradnictwa związana będzie również z bieżącymi potrzebami uczestników projektu. Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, a także na bieżąco informować go o każdej nieobecności uczestników na spotkaniach. Wykonawca podczas spotkań zapewnia catering (kawa, herbata, cukier, mleczko do kawy - bez ograniczeń; woda mineralna gazowana i niegazowana - bez ograniczeń, trzy rodzaje ciastek coctailowych po 30 g każdego rodzaju na osobę, soki owocowe, słodka bułka lub pączek dla każdego uczestnika). Część 4: Organizacja Grup Wsparcia: Przedmiotem tej części zamówienia jest zorganizowanie i prowadzenie w Łodzi w okresie od następnego dnia po podpisaniu umowy do 30 listopada br. dziesięciu - 10 osobowych Grup Wsparcia (liczba osób i grup może ulec zmianie). Minimalny zakres tematyczny: 1. wzajemne wspieranie się przy pokonywaniu trudności, 1. zdobywanie wiedzy na temat trudnej sytuacji osobistej, 2. rozwijanie nowych form radzenia sobie z problemami, 3. odrzucenie izolacji społecznych, 4. podejmowanie wspólnych działań, 5. wytworzenie pewnej siebie postawy w kontaktach z profesjonalistami ( np. z lekarzami), 6. dodawanie sobie odwagi przy dochodzeniu swoich praw. Organizacja Grup Wsparcia: 1. Różnorodność (tematyka) grup: osoby samotnie wychowujące dzieci; osoby mające problemy w sprawach opiekuńczo-wychowawczych; osoby mające problemy z prowadzeniem gospodarstwa domowego; osoby mające problemy w adaptowaniu się na rynku pracy oraz osoby mające trudności w integracji po uzyskaniu statusu uchodźcy lub ochronę uzupełniającą. 2. Spotkania każdej grupy będą odbywały się 2 razy w miesiącu, w wymiarze 2 godzin zegarowych na każde spotkanie, 3. Uczestników spotkań kieruje Zamawiający, 4. Spotkania będą odbywały się w dni robocze, zaczynały się nie wcześniej niż o 16.00, kończyły nie później niż o 20.00. 5. Wykonawca zapewnia do prowadzenia Grup Wsparcia kadrę z wykształceniem wyższym ( Pedagog lub psycholog, do oferty należy dołączy kserokopie dyplomów) i doświadczeniem w prowadzeniu grup wsparcia o podobnej tematyce. 6. Ustala się, że spotkanie Grupy Wsparcia odbywa się, jeżeli stawią się na nie co najmniej trzy osoby skierowane przez Zamawiającego. W przypadku stawienia się mniejszej liczby osób lub żadnej osoby, Zamawiający nie kwalifikuje spotkania jako spotkania Grupy Wsparcia i nie pokrywa kosztów jego zorganizowania. 7. W trakcie zajęć Wykonawca zobowiązany jest prowadzić oraz przekazać Zamawiającemu następującą dokumentację: listę obecności i sprawozdanie z przebiegu spotkań. Na koniec cyklu spotkań Grupy Wykonawca wyda uczestnikom zaświadczenia potwierdzające uczestnictwo w Grupach Wsparcia a ich kopie przekaże Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia wszystkich kosztów wynikających z zorganizowania i przeprowadzenia Grup Wsparcia, w szczególności kosztów związanych z: 1) wynajęciem sal, w których będą odbywały się spotkania Grupy Wsparcia, przy czym Zamawiający wymaga, aby spotkania odbywały się na terenie działania tego Wydziału, z którego zrekrutowani są uczestnicy grupy. W strukturze MOPS w Łodzi istnieją 3 Wydziały Pracy Środowiskowej. Do oferty należy dołączyć oświadczenie o dysponowaniu salą na potrzeby wykonania usługi. 2) zapewnieniem cateringu na czas spotkania grupy wsparcia (kawa, herbata, cukier, mleczko do kawy - bez ograniczeń, woda mineralna gazowana i niegazowana-bez ograniczeń, trzy rodzaje ciastek coctailowych po 30 g każdego rodzaju na osobę, soki owocowe). Wymagania dodatkowe wspólne dla wszystkich części: 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić odpowiednie warunki lokalowe i socjalne, salę dydaktyczną adekwatną do wielkości grupy, z osobnymi miejscami dla każdego uczestnika szkolenia, z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacją; dostępem do toalety i bieżącej, ciepłej wody, 2. Wykonawca zobowiązany jest dobrać do prowadzenia zajęć prowadzących wykazujących się odpowiednim poziomem wiedzy oraz doświadczeniem adekwatnym do tematyki szkolenia, 2) Zamawiający wymaga aby zajęcia przeprowadzone były w salach na terenie miasta Łodzi z dogodnym dojazdem środkami komunikacji miejskiej oraz nie dopuszcza usytuowania sal szkoleniowych w piwnicach, suterenach, 4) Zajęcia powinny odbywać się w dni robocze od poniedziałku do piątku, 5) Zajęcia nie mogą się rozpoczynać wcześniej niż o godzinie 8:00, a kończyć nie później niż o 20:00. - nie dotyczy części 4, 6)Wykonawca zobowiązany jest do ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników zajęć - nie dotyczy części 1, 7)Wykonawca przed rozpoczęciem zajęć jest zobowiązany zapoznać uczestników z jego szczegółowym programem oraz przekazać im harmonogram realizowanych zajęć (harmonogram dotyczy części 2 i 4), 8) Pomieszczenia w których realizowane będą zajęcia, materiały szkoleniowe i inne dokumenty merytoryczne powinny być oznakowane zgodnie z wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach PO KL 2007-2013, 9) Zajęcia powinny zakończyć się wydaniem zaświadczenia o uczestnictwie opatrzonego informacją o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - dotyczy części 2, 3 i 4, 10) Wykonawca powinien wskazać w formularzu oferty dokładny adres realizacji zajęć, a także zapewnić Zamawiającemu możliwość zweryfikowania warunków, w których Wykonawca planuje przeprowadzenie szkolenia, 11) Wykonawca posiada wpis do rejestru instytucji szkoleniowych zgodnie z art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2008 r., Nr 69, poz. 415 z późn. zm.) prowadzony przez właściwy miejscowo Wojewódzki Urząd Pracy, aktualizowany zgodnie z przepisami, 12)Szkolenie musi mieć opiekuna z ramienia Wykonawcy, czyli osobę która będzie odpowiedzialna za organizację szkolenia, nadzór merytoryczny, wskazaną do kontaktu z uczestnikami szkolenia oraz Zamawiającym, 13)Wykonawca zobowiązany jest zarejestrować szkolenie w internetowej bazie ofert szkoleniowych i na bieżąco aktualizować dane o szkoleniu organizowanym w ramach Projektu, na stronie www.inwestycjawkadry.pl. - dotyczy części czwartej. 14) Wykonawcy usług powinni przestrzegać w trakcie prowadzenia zajęć obowiązku zasady równości szans kobiet i mężczyzn. 15)Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia i przechowywania do dnia 31.12.2020 r. następującą dokumentację z przebiegu spotkań: - indywidualne karty usług doradczych - dotyczy części pierwszej - listy obecności, wymiar godzin i tematy zajęć, sprawozdania, - nie dotyczy części pierwszej - rejestru wydawanych dokumentów potwierdzających uczestnictwo w zajęciach - nie dotyczy części pierwszej . 16) W każdym dniu odbywania się zajęć Wykonawca zobowiązany jest wydać uczestnikom zajęć jednorazowe bilety MPK (2 szt. dziennie; na dojazd na szkolenie oraz drogę powrotną). W zależności od deklarowanego przez uczestników szkolenia zapotrzebowania wydawane mogą być bilety dwudziesto oraz czterdziestominutowe. Wykonawca powinien prowadzić listę potwierdzeń odbioru biletów, którą przekaże Zamawiającemu - dotyczy części 2, 3 i 4. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy; 2) ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy; 3) określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax. oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia; 4) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.