Sukcesywne dostawy z rozładunkiem papieru do drukarek laserowych i kserokopiarek

Białystok: Sukcesywne dostawy z rozładunkiem papieru do drukarek laserowych i kserokopiarek


Numer ogłoszenia: 303157 - 2010; data zamieszczenia: 27.10.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku , ul. Legionowa 18, 15-099 Białystok, woj. podlaskie, tel. 85 7497300, faks 85 7497310.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.krus.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Sukcesywne dostawy z rozładunkiem papieru do drukarek laserowych i kserokopiarek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Sukcesywne dostawy z rozładunkiem papieru do drukarek laserowych i kserokopiarek do Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku przy ul. Legionowej 18 oraz Placówek Terenowych KRUS w Augustowie przy ul. Młyńskiej 29 i Zambrowie przy ul. Obrońców Zambrowa 4: 1)Papier do drukarek laserowych wizytówkowy: format A4, przewidywane roczne zapotrzebowanie: 400 szt.; parametry: biały, gramatura 250g/m2, przeznaczenie: możliwość zastosowania we wszystkich dostępnych drukarkach laserowych. 2)Papier do drukarek laserowych wizytówkowy: format A4, przewidywane roczne zapotrzebowanie: 200 szt.; parametry: kolorowy, gramatura 250g/m2, przeznaczenie: możliwość zastosowania we wszystkich dostępnych drukarkach laserowych. 3)Papier do drukarek laserowych: format A4, przewidywane roczne zapotrzebowanie: 1200 ryz; parametry: 500 sztuk w ryzie, białość min 161 CIE, gramatura 80g/m2, klasa B+; przeznaczenie: możliwość zastosowania we wszystkich dostępnych drukarkach laserowych. 4)Papier do kserokopiarek: format A4, przewidywane roczne zapotrzebowanie: 2900 ryz; parametry: 500 sztuk w ryzie, białość min 161 CIE, gramatura 80g/m2, klasa min. B+; przeznaczenie: możliwość zastosowania we wszystkich dostępnych kserokopiarkach. 5)Papier do kserokopiarek: format A4, przewidywane roczne zapotrzebowanie: 7 ryz; parametry: 250 sztuk w ryzie, białość min 161 CIE, gramatura 160g/m2, przeznaczenie: możliwość zastosowania we wszystkich dostępnych kserokopiarkach. 6)Papier do kserokopiarek format A3: przewidywane roczne zapotrzebowanie: 55 ryz parametry: 500 sztuk w ryzie, białość min 161 CIE, gramatura 80g/m2, klasa min. B+; przeznaczenie: możliwość zastosowania we wszystkich dostępnych kserokopiarkach. 7)Papier do kserokopiarek kolorowy: format A4, przewidywane roczne zapotrzebowanie: 7 ryz; parametry: 250 sztuk w ryzie, gramatura 160g/m2, przeznaczenie: możliwość zastosowania we wszystkich dostępnych kserokopiarkach.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.19.76.30-1, 30.19.76.44-2.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w zakresie ww. warunku udziału w postępowaniu. Jego ocena będzie dokonywana na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dołączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Wzory oświadczenia i wniosku są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego: www.krus.gov.pl.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w zakresie ww. warunku udziału w postępowaniu. Jego ocena będzie dokonywana na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dołączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Wzory oświadczenia i wniosku są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego: www.krus.gov.pl.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w zakresie ww. warunku udziału w postępowaniu. Jego ocena będzie dokonywana na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dołączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Wzory oświadczenia i wniosku są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego: www.krus.gov.pl.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w zakresie ww. warunku udziału w postępowaniu. Jego ocena będzie dokonywana na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dołączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Wzory oświadczenia i wniosku są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego: www.krus.gov.pl.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie określa szczegółowych wymagań w zakresie ww. warunku udziału w postępowaniu. Jego ocena będzie dokonywana na podstawie informacji zawartych w oświadczeniu o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, dołączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w licytacji. Wzory oświadczenia i wniosku są dostępne na stronie internetowej Zamawiającego: www.krus.gov.pl.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. 2)Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli wniosek składa pełnomocnik.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
licytacja elektroniczna.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.6) Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
https//licytacje.uzp.gov.pl

IV.4.7) Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
www.krus.gov.pl

IV.4.8) Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Wymagania formalne: 1)Z platformy mogą korzystać wyłącznie wykonawcy zarejestrowani w systemie pod adresem https://licytacje.uzp.gov.pl 2)Wykonawca, aby umożliwić Zamawiającemu dopuszczenie do udziału w licytacji, powinien zarejestrować się w systemie dostępnym na stronie https://licytacje.uzp.gov.p, a wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w licytacji powinien przekazać Zamawiającemu informację o swoim loginie. 3)W przypadku podania przez Wykonawcę niewłaściwego loginu bądź nieprzekazania go Zamawiającemu wraz z wnioskiem, Wykonawca zobowiązany jest do jego przekazania najpóźniej na dwa dni przed terminem otwarcia licytacji. Brak loginu lub brak poprawnego loginu będzie skutkował brakiem możliwości wzięcia udziału w licytacji. Wymagania techniczne: Komputer klasy PC wyposażony w system operacyjny Windows lub Linux, z dostępem do sieci Internet, przeglądarka internetowa MS Internet Explorer w wersji 6.0 lub wyższej albo Mozilla Firefox w wersji 2.0 lub wyższej.

IV.4.9) Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
1)W toku licytacji elektronicznej Wykonawcy składają kolejne korzystniejsze postąpienia. Możliwość złożenia postąpienia istnieje od otwarcia licytacji do jej zamknięcia. 2)Oferta złożona w toku licytacji przestaje wiązać, gdy inny Wykonawca złożył ofertę korzystniejszą. 3)W toku licytacji Wykonawcy proponują rzeczywistą cenę oferty brutto wyrażoną w złotych i groszach. W tym celu należy oddzielić wartość cyfrową kropką. Cenę oferty stanowi całkowity koszt realizacji przedmiotu zamówienia (łączna cena wszystkich rodzajów papieru wymienionego w części II.1.3. z uwzględnieniem podanych ilości szacunkowych), w tym koszty dostawy, rozładunku, podatki oraz ewentualne upusty zastosowane przez Wykonawcę. 4)Oferta złożona przez Wykonawcę powinna być niższa od oferty najkorzystniejszej co najmniej o kwotę minimalnego postąpienia. 5)Zamawiający przyjął za minimalne postąpienie wartość 200,00 zł. 6)W toku licytacji Zamawiający za pośrednictwem platformy licytacyjnej na bieżąco będzie przekazywał wszystkim Wykonawcom informacje o pozycji złożonych przez nich ofert, z tym że do momentu zamknięcia licytacji nie ujawni informacji umożliwiających identyfikację Wykonawców. 7)Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. 8)Bezpośrednio po zamknięciu licytacji Zamawiający poda, pod adresem internetowym podanym w niniejszym ogłoszeniu, nazwę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano.

IV.4.10) Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:

• Licytacja jednoetapowa

  czas trwania: Licytacja zakończy się, jeżeli w ciągu 15 minut od złożenia najkorzystniejszego postąpienia żaden z Wykonawców nie złoży korzystniejszego postąpienia.

IV.4.11) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
08.11.2010 godzina 10:00, miejsce: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Legionowa 18, 15-099 Białystok, w kancelarii Oddziału na parterze budynku.

IV.4.12) Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
5 dni od dnia przekazania Wykonawcom zaproszenia do składania ofert o godzinie 10.00.

IV.4.13) Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej
(jeżeli dotyczy):

Zamawiający zamknie licytację, jeżeli w ciągu 15 minut od złożenia najkorzystniejszego postąpienia żaden z Wykonawców nie złoży korzystniejszego postąpienia.

IV.4.14 Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy
(dotyczy licytacji elektronicznej):

Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia wykonania umowy.

IV.4.15 Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego
(dotyczy licytacji elektronicznej):

1.Przedmiotem niniejszej umowy są sukcesywne dostawy z rozładunkiem papieru do drukarek laserowych i kserokopiarek, określonego szczegółowo w załączniku do umowy, do Oddziału Regionalnego KRUS w Białymstoku oraz Placówek Terenowych KRUS w Augustowie i Zambrowie. 2.Wykonawca dostarczy przedmiot umowy zgodny z wymaganiami zawartymi w ww. załączniku do umowy, przeznaczony do odpowiedniego sprzętu, w oryginalnych opakowaniach producenta. 3.Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy odbioru części lub całości przedmiotu umowy, jeżeli będzie niekompletny, niezgodny ze specyfikacją i złożoną ofertą, wadliwy lub ze śladami uszkodzenia. 4.Dostawa realizowana będzie na podstawie zapotrzebowania Zamawiającego, przesłanego faksem lub drogą elektroniczną, zawierającego ilości wybranego asortymentu spośród wymienionego w załączniku do umowy. 5.Przedmiot zamówienia dostarczany będzie pod wskazane poniżej adresy: -Oddział Regionalny KRUS w Białymstoku, ul. Legionowa 18, 15- 099 Białystok, -Placówka Terenowa KRUS w Augustowie, ul. Młyńska 29, 16-300 Augustów, -Placówka Terenowa KRUS w Zambrowie, ul. Obrońców Zambrowa 4, 18-300 Zambrów. 6.Na każdą ww. lokalizację będzie przekazywane oddzielne zapotrzebowanie. Faktury należy wystawiać oddzielnie na każde zapotrzebowanie, z zaznaczeniem miejsca dostawy. 7.Dostawa nastąpi najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od dnia złożenia pisemnego zapotrzebowania za pośrednictwem faksu lub drogą elektroniczną. 8.Papier powinien być przechowywany przez Wykonawcę w pomieszczeniu o temperaturze pokojowej i o wilgotności powietrza wynoszącej do 55%. 9.Zamawiający zobowiązuje się płacić Wykonawcy za dostarczony towar wg cen jednostkowych brutto określonych w załączniku do umowy. 10.Koszt przygotowania dostawy, przewozu i rozładunku wliczony jest w cenę. 11.Ceny brutto nie ulegną zmianie w trakcie obowiązywania umowy. 12.Należność za dostarczony towar przekazana będzie przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury VAT do Zamawiającego. Datą dokonania zapłaty należności z faktury VAT będzie data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Faktury będą wystawiane w dniu realizacji zamówienia. 13.Dokumentem potwierdzającym wykonanie dostawy będzie dokument magazynowy wystawiony przez Wykonawcę lub faktura podpisana przez przedstawiciela Zamawiającego. 14.W przypadku stwierdzenia braków w dostawie w stosunku do złożonego zamówienia, Wykonawca ma prawo do zapłaty wyłącznie za dostarczony towar. 15.W razie stwierdzenia wad dostarczonego towaru lub nieodpowiedniej jego jakości, Zamawiający ma prawo skorzystać z uprawnień z tytułu rękojmi, przy czym wymiana towaru na nowy, wolny od wad, będzie dokonana w terminie 3 dni od daty otrzymania żądania Zamawiającego. 16.Zamawiający może obciążyć Wykonawcę następującymi karami umownymi: 1)za zwłokę w dostarczeniu zamówionych materiałów i akcesoriów według asortymentu i ilości określonej w zamówieniu - w wysokości 0,5 % wartości brutto dostawy za każdy dzień zwłoki. 2)za zwłokę w dostarczeniu materiałów i akcesoriów w miejsce wadliwych - w wysokości 0,5% wartości brutto dostawy za każdy dzień zwłoki. 18.W przypadku powstania szkody z tytułu naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w myśl przepisów Kodeksu cywilnego. 19.W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wynagrodzenia z tytułu faktycznego wykonania części umowy. 20.Umowa może być przez każdą ze stron rozwiązana z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca. 21.Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności. 22.Wykonawca zobowiązuje się do niewykorzystywania pozyskanych informacji w trakcie realizacji umowy w celach innych niż określone w niniejszej umowie. 23.W przypadku niemożności polubownego rozstrzygnięcia sporów będą one rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 24.W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1.Wzory: wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania są dostępne na stronie Zamawiającego: www.krus.gov.pl 2.Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują: a)pisemnie lub faksem - do momentu otwarcia licytacji, przy czym w przypadku przekazywania za pomocą faksu, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, b)drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy licytacyjnej - od momentu otwarcia do zamknięcia licytacji (wiadomości przekazane wykonawcom będą widoczne w zakładce :moje wiadomości). 3.Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Małgorzata Jurkiewicz tel. 85 7497346.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie