Zorganizowanie wyjazdu studyjnego na Międzynarodowe Targi Turystyczne w Berlinie ITB Berlin 2012 dla uczniów i opiekunów z Zespołu Szkół Ekonomicznych w Nowym Targu

Nowy Targ: Zorganizowanie wyjazdu studyjnego na Międzynarodowe Targi Turystyczne w Berlinie ITB Berlin 2012 dla uczniów i opiekunów z Zespołu Szkół Ekonomicznych w Nowym Targu


Numer ogłoszenia: 303269 - 2011; data zamieszczenia: 21.11.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu Nowotarskiego , Aleja Tysiąclecia 35, 34-400 Nowy Targ, woj. małopolskie, tel. 018 2667034, faks 018 2667046.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.nowotarski.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wyjazdu studyjnego na Międzynarodowe Targi Turystyczne w Berlinie ITB Berlin 2012 dla uczniów i opiekunów z Zespołu Szkół Ekonomicznych w Nowym Targu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja wyjazdu studyjnego na Międzynarodowe Targi Turystyczne w Berlinie ITB Berlin 2012 dla uczniów i opiekunów z Zespołu Szkół Ekonomicznych w Nowym Targu. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - projekt systemowy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, projekt pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce. Zamówienie jest w całości finansowane ze środków publicznych. Zobowiązania i zadania Wykonawcy: 1. Zorganizowanie wyjazdu studyjnego na Międzynarodowe Targi Turystyczne w Berlinie ITB Berlin 2012 (zwane dalej Targami) dla 25 uczniów oraz 3 opiekunów z Zespołu Szkół Ekonomicznych w Nowym Targu (zwanego dalej ZSE) w terminie 8-10.03.2012 r. 2. Uzgodnienie szczegółowego programu wyjazdu studyjnego z Dyrektorem ZSE i przekazanie go Zamawiającemu w ciągu trzech dni od dnia podpisania umowy. 3. Zapewnienie opiekunom grupy oraz każdemu uczniowi transportu autokarem dopuszczonym do ruchu drogowego zgodnie z obowiązującymi przepisami, w którym znajdować się będzie WC, klimatyzacja, w dniu 08.03.2012 r. w godzinach porannych spod siedziby ZSE w Nowym Targu do hotelu, w którym zapewniony będzie nocleg oraz z powrotem do Nowego Targu w dniu 10.03.2012 r. (wyjazd wieczorem, po zakończonych Targach). Wykonawca zapewni również każdemu uczniowi oraz opiekunom transport do miejsc przewidzianych w programie wyjazdu studyjnego. Wszelkie opłaty drogowe i parkingowe oraz koszty komunikacji publicznej związane z wyjazdem ponosi Wykonawca. W przypadku awarii technicznej pojazdu w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić zastępczy środek transportu o takich samych lub lepszych parametrach technicznych umożliwiający realizację programu wyjazdu. 4. Zapewnienie opiekunom grupy i każdemu uczniowi dwóch noclegów (8/9 i 9/10 marca 2012) w hotelu 3-gwiazdkowym zlokalizowanym w Berlinie lub w aglomeracji berlińskiej, znajdującym się w pobliżu stacji metra lub S-Bahn. Pokój dla każdego opiekuna ma być jednoosobowy, pokoje dla uczniów mogą być jednoosobowe, dwuosobowe, trzyosobowe lub czteroosobowe, ale nie mogą to być pokoje koedukacyjne. 5. Zapewnienie opiekunom grupy i każdemu uczniowi całodziennego wyżywienia w każdym dniu wyjazdu, w tym co najmniej jednego gorącego posiłku w ciągu dnia oraz suchego prowiantu na czas podróży, a także napojów (woda mineralna i soki) w ilości nie mniejszej niż 1,5 l/dzień na osobę. Dzienna wartość kaloryczna wydawanych posiłków będzie wynosić minimum 3000 kalorii na osobę. Przy planowaniu jadłospisów posiłki powinny być komponowane pod względem smakowym i kalorycznym oraz urozmaicone. Gramatura poszczególnych produktów na osobę powinna odpowiadać standardom dietetyki. 6. Zapewnienie opiekunom grupy i każdemu uczniowi na czas wyjazdu ubezpieczenia KL na kwotę minimum 10000 EUR i NNW na kwotę minimum 10000 PL. 7. Zapewnienie pilota wyjazdu znającego język niemiecki, który będzie jednocześnie pełnił funkcję asystenta ds. organizacyjnych, odpowiadającego za sprawy organizacyjne związane z realizacją wyjazdu. Osoba ta będzie towarzyszyć uczestnikom w trakcie trwania wyjazdu, udostępni im oraz Zamawiającemu swoje dane kontaktowe oraz będzie dyspozycyjna dla uczestników i Zamawiającego w okresie realizacji zamówienia. 8. Zakup dla opiekunów grupy oraz każdego ucznia biletów wstępu na Targi w dniu 10 marca 2012 r., oprowadzenie uczestników po stoiskach wystawców, zaprezentowanie targów turystycznych jako narzędzia marketingowego w branży turystycznej. 9. W ramach prezentacji organizacji wyjazdowej imprezy turystycznej Wykonawca zapewni opiekunom grupy i każdemu uczniowi możliwość zwiedzania (zakup biletów wstępu) najbardziej atrakcyjnych pod względem turystycznym miejsc w Berlinie i okolicach: Muzeum Pergamońskie, Wieża telewizyjna na Alexcanderplatz, Pałac Sanssouci w Poczdamie i Bundestag. 10. Prowadzenie dziennika zajęć oraz zebranie podpisów na listach obecności na formularzach określonych przez Zamawiającego oraz przekazanie wymienionych dokumentów Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zamówienia. 11. Informowanie uczestników o współfinansowaniu wyjazdu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - projekt systemowy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, projekt pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce. 12. Oznaczenie wszelkich materiałów powstających w ramach wyjazdu zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki zatwierdzonymi przez Instytucję Zarządzającą POKL oraz zasadami promocji Projektu. 13. Umożliwienie osobom wskazanym przez Zamawiającego przeprowadzenia w każdym czasie kontroli realizacji wyjazdu, w tym w szczególności przebiegu wyjazdu, treści materiałów wykorzystywanych na wyjeździe, frekwencji uczestników wyjazdu. 14. Współpraca z Zamawiającym przy realizacji działań ewaluacyjnych. 15. Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy obowiązujących przy realizacji zadań stanowiących przedmiot zamówienia. 16. Pokrycie wszystkich strat wynikłych z powodu niewykonania przedmiotu zamówienia. 17. Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do dokumentów, opracowań i wszelkich innych materiałów wytworzonych przez siebie w ramach realizacji niniejszego zamówienia, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych, na polach eksploatacji wskazanych w art. 50 ustawy z dnia 4 lutego 1994 roku o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006, nr 90 poz. 631, z późn. zm.), w tym w szczególności w celu udostępniania na stronach internetowych Zamawiającego. 18. Udostępnienie na wezwanie Zamawiającego własnej dokumentacji finansowo-księgowej z zakresu realizowanego zamówienia w terminie 3 dni od wezwania Zamawiającego. 19. Jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną lub osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą i będzie osobiście realizować zadania wynikające z niniejszego zamówienia to zobowiązuje się prowadzić karty czasu pracy oraz ewidencję godzin pracy na formularzach określonych przez Zamawiającego oraz niezwłocznie przekazywać je Zamawiającemu na każde jego wezwanie. 20. Wykonawca oświadcza, że od dnia podpisania umowy nie jest zatrudniony w żadnej instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki tj. Instytucji Zarządzającej, Instytucji Pośredniczącej, Instytucji Wdrażającej (Instytucji Pośredniczącej II stopnia), Regionalnych Ośrodkach EFS, Krajowym Ośrodku EFS, Krajowej Instytucji Wspomagającej lub że nie zachodzi konflikt interesów pomiędzy zatrudnieniem w tej instytucji i zatrudnieniem przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz nie ma miejsca podwójne finansowanie związane z jego zatrudnieniem. W przypadku jeżeli Wykonawca jest lub będzie zatrudniony w jednej z ww. instytucji jest zobowiązany niezwłocznie dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające, że nie zachodzi konflikt interesów pomiędzy zatrudnieniem w tej instytucji i zatrudnieniem przy realizacji przedmiotu niniejszej umowy oraz nie ma miejsca podwójne finansowanie związane z jego zatrudnieniem. 21. W dniu podpisania umowy na realizację niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązuje się podpisać z Zamawiającym odrębną umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych, której wzór stanowi załącznik nr 1 do przedmiotu zamówienia. Zamawiający przekaże Wykonawcy listę uczestników zrekrutowanych do udziału w wyjeździe..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.53.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 10.03.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zorganizował min. 3 wyjazdy zagraniczne dla grup liczących nie mniej niż 25 osób

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

formularz oferty

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Warunki umowne określa formularz umowy, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: 2.1 Jeżeli zmianie ulegną wytyczne/dokumenty odnoszące się do realizacji projektów w ramach POKL lub Lider Partnerstwa przekaże nowe wytyczne regulujące prowadzenie zajęć w ramach Projektu. 2.2 Jeżeli zaistnieją jakiekolwiek inne okoliczności, których Zamawiający ani Wykonawca nie mogli przewidzieć w chwili podpisywania umowy, a które mogą mieć wpływ na prawidłową realizację Projektu. 3. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić pisemnie, za zgodą obu stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.nowotarski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe Al. Tysiąclecia 35 , 34-400 Nowy Targ.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
29.11.2011 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe Al. Tysiąclecia 35 , 34-400 Nowy Targ pok. 103 sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - projekt systemowy Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki na lata 2007-2013, Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, projekt pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie