Świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu Miejskiego w Grudziądzu

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach Urzędu Miejskiego w Grudziądzu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest stałe utrzymanie czystości w obiektach Urzędu Miejskiego w Grudziądzu w sposób nie zakłócający pracy Urzędu, dokładny i terminowy. 1) Wykaz obiektów Urzędu Miejskiego w Grudziądzu objętych utrzymaniem porządku i czystości. Łączna powierzchnia pomieszczeń sprzątanych wynosi 5.770,44 w tym: 1. budynek przy ul. Ratuszowej 1 o powierzchni 3.094,77 m² - powierzchnia wykładzin i dywanów do odkurzania wynosi 1293,00 m ² - powierzchnia wykładzin PCV, posadzek kamiennych i lastryko wynosi 805,47 m ² - powierzchnia z drewna ( parkiet) wynosi 635,00 m ² -powierzchnia z terakoty wynosi 361,30 m ² - powierzchnia okien do mycia wynosi 1.116,72 m ² - ilość lamp do mycia wynosi 374 szt. - ilość skrzynek na gaśnice do mycia wynosi 19 szt. - ilość gablot informacyjnych do mycia wynosi 14 szt. - powierzchnia oszklenia windy wynosi 97,52 m² - powierzchnia oszklenia drzwi wejściowych do biur wynosi 43,16 m² 2. budynek przy ul. Mickiewicza 28/30 o powierzchni 1.158 m² - powierzchnia wykładzin i dywanów do odkurzania wynosi 293,28 m ² - powierzchnia wykładzin PCV, posadzek kamiennych i lastryko wynosi 654,72 m ² -powierzchnia z drewna ( parkiet) wynosi 150,00 m ² -powierzchnia z terakoty wynosi 60,00 m ² - powierzchnia okien do mycia wynosi 368,00 m ² - ilość lamp do mycia wynosi 157 szt. - ilość skrzynek na gaśnice do mycia wynosi 2 szt. - ilość gablot informacyjnych do mycia wynosi 8 szt. 3. budynek przy ul. Wodnej 7 o powierzchni 200,88 m ² - powierzchnia z paneli wynosi 154,26 m ² - powierzchnia z terakoty wynosi 46,62 m ² - powierzchnia okien do mycia wynosi 18,81 m ² - ilość lamp do mycia wynosi 33 szt. - ilość skrzynek na gaśnice do mycia wynosi 3 szt. 4. pomieszczenia w budynku przy ul. Strażackiej o powierzchni 200,00 m ² - powierzchnia wykładzin do odkurzania wynosi 61,00m ² - powierzchnia z terakoty wynosi 38,00 m ² -powierzchnia z paneli wynosi 101,00 m ² - powierzchnia okien do mycia wynosi 28,08 m ² - ilość lamp do mycia wynosi 38 szt. - ilość skrzynek na gaśnice do mycia wynosi 2 szt. 5. pomieszczenia w budynkach przy ul. Piłsudskiego 51 o powierzchni 570 m ² - powierzchnia wykładziny i dywanów do odkurzania wynosi 11,61 m ² -powierzchnia z paneli wynosi 51,93 m ² - powierzchnia wykładzin PCV, posadzek kamiennych wynosi 506,46 m ² - powierzchnia okien do mycia wynosi 42,84 m ² - ilość lamp do mycia wynosi 52 szt. - ilość skrzynek na gaśnice do mycia wynosi 2 szt. - ilość gablot informacyjnych o mycia wynosi 2 szt. 6. pomieszczenia w budynku przy ul. Toruńskiej 6 o powierzchni 28,49 m ² - powierzchnia z terakoty wynosi 28,49 m ² - powierzchnia okien do mycia wynosi 13,53 m ² - ilość lamp do mycia wynosi 9 szt. 7. pomieszczenia w budynku przy ul. Legionów 74/84 o powierzchni 38,00 m ² - powierzchnia z wykładzin PCV wynosi 28,00 m ² - powierzchnia z terakoty wynosi 10,00 m ² - powierzchnia okien do mycia wynosi 9,00 m ² - ilość lamp do mycia wynosi 7 szt. 8.pomieszczenia w budynku przy ul. Nad Torem 1 o powierzchni 128,00 m ² -powierzchnia z terakoty wynosi 64,00 m ² -powierzchnia z wykładzin PCV, posadzek kamiennych wynosi 64,00 m ² -powierzchnia okien do mycia wynosi 42,00 m ² -ilość gablot informacyjnych do mycia wynosi 1 szt. 9.powierzchnia w budynku przy ul. Jaskółczej 18 o powierzchni 352,30 m ² -powierzchnia z terakoty wynosi 260,70 m ² -powierzchnia z wykładzin PCV , posadzek kamiennych wynosi 91,60 m ² -powierzchnia okien do mycia 43,00 m ². 2) Zakres i częstotliwość prac. 1. W pomieszczeniach biurowych: - odkurzanie wykładzin dywanowych i dywanów - codziennie, - mycie posadzek drewnianych z terakoty i wykładzin PCV - codziennie, - wycieranie kurzu z mebli, półek, grzejników i parapetów okiennych, listew odbojowych - codziennie, - opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków - codziennie, - wymiana worków na ścinki w niszczarkach biurowych w momencie, gdy worki są zapełnione, - usuwanie pajęczyn - codziennie. 2. W ciągach komunikacyjnych (korytarze i klatki schodowe): - zamiatanie, mycie posadzek i schodów - codziennie, - mycie drzwi do pomieszczeń biurowych i gablot informacyjnych - codziennie , - opróżnianie popielnic i koszy na śmieci na korytarzach- codziennie, - mycie poręczy na klatkach schodowych - codziennie, - mycie skrzynek na gaśnice - codziennie 3.W sanitariatach: - mycie posadzek- codziennie, - mycie płytek ściennych i drzwi - codziennie, - czyszczenie urządzeń sanitarnych (muszle , pisuary, umywalki), pojemników na mydło i papier oraz suszarek do rąk - codziennie, - czyszczenie luster i baterii umywalkowych - codziennie, - opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci - codziennie. 4. W kuchni: - mycie naczyń -codziennie, - mycie blatów, szafek kuchennych i zlewozmywaka - codzienne, -czyszczenie sprzętu agd.- codziennie -mycie terakoty- codziennie -opróżnianie koszy na śmieci i wymiana worków na śmieci - codziennie 5. W salach konferencyjnych -sprzątanie i mycie naczyń po zakończonych uroczystościach, Sesjach RM, komisjach, spotkaniach itp. 6. W zakres prac wchodzą także : - mycie ram okiennych i szyb we wszystkich pomieszczeniach na klatkach schodowych i korytarzach 2 razy do roku w terminach do 15 kwietnia i do 15 października, - mycie oszklenia windy -codziennie, - mycie oszklenia drzwi wejściowych do pomieszczeń biurowych - codziennie, - czyszczenie i mycie lamp sufitowych - raz na kwartał. 3) Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia własnymi środkami czystości niezbędnymi do realizacji zamówienia oraz własnym sprzętem. Środki czystości powinny posiadać atesty PZH. Wykonawca będzie używał środków odpowiednich do danego rodzaju powierzchni. 4) Wykonawca będzie realizował przedmiot zamówienia własnym personelem w ilości niezbędnej do realizacji zamówienia. 5) Pracownicy Wykonawcy mają obowiązek noszenia identyfikatorów wykonanych na koszt Wykonawcy. 6) Wszelkie widoczne usterki w stanie poszczególnych pomieszczeń, wykonawca będzie odnotowywał w zeszycie złożonym u pracownika ochrony budynku. 7) Wykonawca będzie świadczył usługę po zakończeniu pracy Urzędu: w dniach poniedziałek ,środa ,czwartek ,piątek od godz. 15:30 oraz we wtorki od godz. 16:00 z wyłączeniem pomieszczeń w budynku przy ul.Toruńskiej6 gdzie usługi utrzymania porządku i czystości muszą się odbywać dwa razy w tygodniu ( środy ,piątki) od 15:30 w pomieszczeniach przy ul. Legionów 74/84 jeden raz w tygodniu (piątek) do 15:30 w pomieszczeniach przy ul. Nad Torem 1 jeden raz na 2 tygodnie (czwartek) do 15:30 a w pomieszczeniach przy ul . Jaskółczej jeden raz na tydzień (środa) do 15:00 8) Zamawiający zaleca, aby przed złożeniem oferty Wykonawca zapoznał się z pomieszczeniami Urzędu. 9) Wykonawca zachowa w tajemnicy wszelkie informacje uzyskane w związku z wykonywaniem usługi. Podwykonawcy: Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest wskazać na druku formularza ofertowego zakres zamówienia powierzany podwykonawcom. Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty, będzie uznawane za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia