Dostawa artykułów biurowych, tuszy, tonerów, głowic do plotera, bębnów i wkładów atramentowych

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych, pochodzących z bieżącej produkcji artykułów biurowych, tuszy, tonerów, głowic do plotera, bębnów i wkładów atramentowych zwanych dalej artykułami.
Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia ofert częściowych zgodnie z podziałem:
Nr 1) część a) - artykuły zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia - załącznikiem nr 2A do SIWZ,
Nr 2) część b) - artykuły zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia - załącznikiem nr 2B do SIWZ.
Zakres zamówienia obejmuje dostawę do siedziby Zamawiającego oraz rozładunek artykułów w siedzibie Zamawiającego, tj. Uniwersytet Śląski, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, pok. 420 - Dział Logistyki.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowią załączniki nr 2A i 2B do SIWZ
W zakresie artykułów oferowanych w części B postępowania (materiałów eksploatacyjnych), Zamawiający wymaga, aby były to artykuły wykonane w całości z fabrycznie nowych podzespołów (nie będących regenerowanymi lub nie pochodzących z recyklingu). Dostarczone w ramach części B artykuły - materiały eksploatacyjne muszą być wysokiej jakości i o wysokich walorach użytkowych, muszą zapewniać kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego i należyte bezpieczeństwo oraz posiadać właściwe opakowanie i oznakowanie.
1) Jeżeli Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia w zakresie części B postępowania nie wskazał pojemności danego artykułu - materiału eksploatacyjnego - Wykonawca zobowiązany jest zaoferować artykuł o największej pojemności lub wydajności jaki jest produkowany na rynku.
2) Artykuły nie mogą mieć śladów poprzedniego używania, uszkodzenia, nie mogą być regenerowane albo prefabrykowane.
3) Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych w zakresie części B postępowania zgodnie z opisanymi poniżej kryteriami. Za równoważne Zamawiający uzna artykuły fabrycznie nowe, których parametry techniczne i funkcjonalne będą takie same lub lepsze niż te, które zostały wskazane w załączniku nr 2B do SIWZ, o wydajności nie mniejszej niż określona w SIWZ, potwierdzonej zaświadczeniem wydanym przez podmiot uprawniony do kontroli jakości (akredytowaną jednostkę) potwierdzającym, że wydajność oferowanego artykułu równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu do którego jest przeznaczony. Zamawiający uzna również za wystarczający dokument w postaci wyników testów wydajnościowych wykonanych przez producenta oferowanych artykułów równoważnych potwierdzających, że wydajność oferowanego artykułu równoważnego jest taka sama lub wyższa w stosunku do oryginalnego, produkowanego przez producenta sprzętu do którego jest przeznaczony. Właściwymi normami, według których określona zostanie wydajność są stosowane przez producentów sprzętu normy: ISO/IEC 19752 lub równoważna - norma pomiarów wydajności tonerów do monochromatycznych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 19798 lub równoważna - norma pomiarów wydajności kartridży tonerowych dla kolorowych drukarek laserowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/IEC 24711:2007 lub równoważna - norma pomiarów wydajności kartridży atramentowych lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe); ISO/EIC 24712:2007 lub równoważna - norma pomiarów wydajności kartridży atramentowych lub tonerowych dla kolorowych drukarek atramentowych oraz do komponentów drukujących w dowolnym urządzeniu wielofunkcyjnym, które posiada cyfrową ścieżkę wydruku (np. wielofunkcyjne urządzenia posiadające komponenty drukarkowe).
4) Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych artykułów równoważnych nie będzie naruszać warunków gwarancji na urządzenia będące w posiadaniu Zamawiającego, w których eksploatowane będą oferowane artykuły.
5) Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia pełnej odpowiedzialności za uszkodzenia urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego spowodowane używaniem zaoferowanych artykułów.
6) W przypadku uszkodzenia urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego:
Zamawiający:
- Zleci dokonanie ekspertyzy przyczyny uszkodzenia w autoryzowanym serwisie producenta uszkodzonego urządzenia,
- Powiadomi Wykonawcę o zaistniałym uszkodzeniu (w przypadku uzyskania pisemnej opinii uszkodzenia urządzenia przez wadliwy materiał eksploatacyjny.
Wykonawca:
- Po uzyskaniu informacji o zaistniałym uszkodzeniu urządzenia, zobowiązany jest dokonać stosownej zapłaty za naprawę oraz wykonaną ekspertyzę w autoryzowanym serwisie, w terminie do 7 dni od daty zakończenia naprawy.
- Dostarczy bezpłatnie nowy materiał eksploatacyjny do naprawionego urządzenia.
7) W przypadku naprawy urządzenia z winy wadliwych artykułów drukujących (tj. dłuższego niż 7 dni od daty wydania ekspertyzy przez autoryzowany serwis), Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia na okres jego naprawy urządzenia zastępczego o nie gorszych parametrach technicznych w terminie nie późniejszym niż do końca następnego dnia roboczego od daty wydania ekspertyzy.
8) W przypadku stwierdzenia wady, obniżenia jakości, wydajności, stwierdzenia uszkodzenia dostarczonych artykułów oraz jeśli artykuł nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia artykułu i daty poprawnej eksploatacji - Wykonawca na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest wymienić bezpłatnie na nowy artykuł, wolny od wad w terminie 3 dni roboczych od daty zwrotu uszkodzonego artykułu.
9) Oferowane artykuły muszą zawierać oryginalne znaki firmowe producenta, nienaruszone cechy opakowania oryginalnego, pierwotnego, muszą być pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy, w przypadku dostawy produktów równoważnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego artykułu, którego dotyczy dany zamiennik (produkt równoważny).
Ilości artykułów podane w załączniku nr 2A oraz 2B są ilościami maksymalnymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niewykorzystania podanych ilości artykułów, a tym samym pełnej kwoty umowy. W przypadku rezygnacji z określonych artykułów, Zamawiający, przed realizacją umowy, złoży pisemną informację o rezygnacji z danego artykułu, skutkującą pomniejszeniem przedmiotu zamówienia, jak i wartości umowy. Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.
Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia dostarczany był w opakowaniach (paczkach), zgodnych asortymentowo oraz ilościowo z ofertą, pakowany wg danego numeru indeksu i oznaczony tymże numerem.
Artykuły składające się na jedną partię (pełen asortyment w ramach poszczególnych numerów indeksów wskazanych w ofercie) winny być dostarczane w całości jednorazową dostawą, zgodnie z numerami indeksów.
Zamawiający nie dopuszcza dostaw cząstkowych w ramach jednej partii.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji zamówienia z udziałem podwykonawców.
Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających.
Wszelkie rozliczenia finansowe dokonywane między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych (PLN).
Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.