Wybór wykonawcy usługi w zakresie realizacji zadań: 1. kierownik projektu, 2. nauczyciel wychowania przedszkolnego, 3. usługi polegającej na zbiorowym żywieniu dzieci w ramach projektu pn. /Edukacja przyszłością najmłodszych/ realizowanym w Publicznej Szkole Podstawowej w Baryczy współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.1 - Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej.

Opis przedmiotu przetargu: Zadanie 1. Świadczenie usługi na stanowisku: Kierownik projektu pn. /Edukacja przyszłością najmłodszych/ finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Opis przedmiotu zamówienia: Kompetencje i zadania kierownika projektu: - reprezentowanie Projektodawcy, - zorganizowanie zespołu projektowego, - ustalenie wymagań dotyczących personelu zatrudnionego w projekcje, - zarządzanie i administrowaniem projektem, - nadzór nad harmonogramem, - organizacja i kierowanie pracą biura projektu, - współtworzenie i zatwierdzanie procedur, - zlecanie zadań projektowych, - stały nadzór nad promocją projektu, - bieżące zarządzanie zmianami w projekcje, - przygotowanie pism oraz dokumentów związanych z realizacją projektu, - zapewnienie przygotowania dokumentacji umożliwiającej wybór wykonawców w projekcje, - odpowiedzialność za dokumentację związaną z realizacją projektu oraz nadzór nad wykonawcami w projekcje, - nadzorowanie spraw administracyjnych i finansowych związanych z realizacją projektu, - współpraca z wykonawcami, - kontakt z Instytucją Pośredniczącą, - zatwierdzanie wniosków personelu projektu o przelanie środków finansowych na realizowane w projekcje zadania, - organizacja i prowadzenie Zebrań Roboczych minimum raz na kwartał, - odpowiedzialność za wypełnienie części merytorycznej wniosku o płatność w Generatorze Wniosków o Płatność, - nadzorowanie realizacji projektu zgodnie z zatwierdzonym harmonogramem i budżetem projektu, - przygotowanie dokumentacji przetargowej wspólnie z pracownikiem ds. zamówień publicznych. - zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił osobę na stałe przypisaną do projektu, jej zmiana może nastąpić jedynie w wyjątkowych przypadkach takich, jak śmierć, długotrwała choroba, rozwiązanie stosunku pracy lub innej umowy, innych przypadkach uniemożliwiających pełnienie usługi; - W trakcie trwania projektu przewiduje się konieczność przeprowadzenia postępowania na zakup sprzętu komputerowego - zgodnie z zasadami ustawy Prawo Zamówień Publicznych; - zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił osobę, która będzie mogła przebywać w siedzibie Zamawiającego w pierwszym kwartale realizacji projektu co najmniej 30 godzin tygodniowo, w kolejnych - co najmniej 15 godzin tygodniowo, a w razie konieczności stawić się w miejscu realizacji projektu w ciągu maksymalnie 1 godziny od momentu wezwania od Zamawiającego; - wykonawca /Kierownik projektu/ będzie przygotowywał i przedkładał Zamawiającemu do podpisu kompletną dokumentację dotyczącą projektu /np. korespondencję wychodzącą, wnioski o płatność, sprawozdania itp./. Dokumenty te mają być dostarczone do siedziby Zamawiającego w dwóch egzemplarzach, w jeden /który pozostanie w dokumentacji projektu/ - parafowany na każdej stronie przez kierownika projektu i osobę, która dokument sporządziła. Dokumenty te mają być przedkładane Zamawiającemu na min. 3 dni przed terminem ich wysłania/złożenia; - wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompletne przygotowanie dokumentacji i terminowość złożenia jej w odpowiedniej instytucji; - dokumentacja projektu będzie przekazywana Zamawiającemu, co 6 miesięcy na podstawie protokołu zdawczo - odbiorczego. Do każdej partii przekazywanej dokumentacji, Wykonawca dołączy oświadczenie o jej kompletności i ostateczności. Po przejęciu dokumentacji przez Zamawiającego, będzie ona przechowywana w siedzibie Zamawiającego i udostępniana Wykonawcy w razie konieczności. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za kompletność dokumentacji do momentu przekazania jej Zamawiającemu; - Kierownik projektu będzie zobowiązany dojeżdżać do siedziby Zamawiającego, do beneficjentów ostatecznych i w razie konieczności - do instytucji dofinansowującej we własnym zakresie i na własny koszt; - w przypadku kontroli projektu /w okresie trwania umowy i do 8 lat po jej zakończeniu/ Wykonawca - w razie konieczności - zobowiązany będzie reprezentować Zamawiającego przed instytucją kontrolującą i udzielać wyjaśnień w przypadku wystąpienia wątpliwości; - Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za prawidłową realizację projektu /również za nieprawidłowości stwierdzone przez organ kontrolujący/, w tym odpowiedzialność za szkody wynikłe w wyniku działania lub zaniechania osób, wyznaczonych do realizacji projektu; - w trakcie wykonywania usługi Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych oraz innych przepisów obowiązujących w tym zakresie. Zadanie 2. Świadczenie usługi pełnienia funkcji nauczyciela dzieci w projekcie pn. /Edukacja przyszłością najmłodszych/ finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Na przedmiot zamówienia składa się pełnienie funkcji nauczyciela, którego zadaniem będzie wykonania wszystkich zadań ujętych w projekcie, tj: a Wychowanie i edukacja Beneficjenta Ostatecznego / BO / - dzieci b Bezpieczeństwo powierzonych BO - dzieci c Realizacja działań projektowych. d Opracowanie dokumentów projektowych /(karty obserwacji dziecka, dziennik zajęć, miesięczne plany pracy z dziećmi, sprawozdania kwartalne/ e Współpraca z Dyrektorem szkoły i Koordynatorem w zakresie realizacji Projektu /bieżące kontakty/, f Przedkładanie do akceptacji planów, programu i harmonogramu pracy dydaktyczno-wychowawczej co najmniej 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia pracy /w wersji papierowej i elektronicznej/ g współpraca z personelem zatrudnionym do pracy z dziećmi w Projekcie: psychologiem, logopedą, innymi nauczycielami h praca w wymiarze 8 godzin dziennie tj. 40 godzin tygodniowo /w dni robocze od poniedziałku do piątku/ zgodnie z przepisami Kodeksu Pracy nie dłużej niż przez okres kolejnych 21 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zadanie 3. Świadczenie usługi - zbiorowe żywienie dzieci uczęszczających do punktu przedszkolnego w ramach realizowanego projektu pn. /Edukacja przyszłością najmłodszych/ finansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: 1 Określenie przedmiotu zamówienia: przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zbiorowym żywieniu dzieci uczęszczających do punktu przedszkolnego przy Publicznej Szkole Podstawowej w Baryczy w ramach realizowanego projektu pn. /Edukacja przyszłością najmłodszych/ współfinansowanym ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Poddziałanie 9.1.1 - Zmniejszanie nierówności w stopniu upowszechniania edukacji przedszkolnej. W ramach niniejszego zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do przygotowywania trzech posiłków dla 15 dzieci w wieku 3-5 lat w okresie od grudnia 2011 roku do czerwca 2013 roku. Skład dziennego jadłospisu powinien obejmować: a. śniadanie - zupa mleczna lub potrawy mleczne i mleko pochodne, kanapka, herbata; b. obiad - zupa /min. 250 ml/, drugie danie: ziemniaki /lub zamiennie ryż, kasza, kopytka, makaron itp./, potrawa mięsna, w tym raz w tygodniu ryba, surówka, kompot lub sok; c. podwieczorek - kanapka lub słodka bułka/ciasto/ lub desery mleczne, owoce /w tym sezonowe/, herbata lub napój mleczny. Wykonawca najpóźniej na 5 dni roboczych przed rozpoczęciem kolejnego miesięcznego okresu świadczenia usług ustali i przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu propozycję jadłospisu na kolejny miesiąc świadczenia usługi. Posiłki muszą być urozmaicone oraz wysokiej jakości odżywczej. Wykonawca jest zobowiązany podawać posiłki własnych naczyniach oraz dbać o właściwy stan posiłków. Obowiązkiem Wykonawcy będzie codzienna utylizacja odpadów pokonsumpcyjnych niezależnie od ich ilości. Stan posiłków musi spełniać wymogi Państwowej Stacji Sanitarno - Epidemiologicznej. W przypadku awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń Wykonawca zobowiązany jest zapewnić posiłki o nie gorszej jakości na swój koszt z innych źródeł. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w ilości przedmiotu zamówienia. Rozliczenie finansowe Wykonawcy usługi z Zamawiającym odbywać się będzie na podstawie faktycznie dostarczonych posiłków i ich ceny jednostkowej. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania posiłków o najwyższym standardzie, na bazie produktów najwyższej jakości i bezpieczeństwem zgodnie z normami HACCP. Posiłki muszą spełniać wymogi żywienia zalecane przez Instytut Matki i Dziecka dla dzieci przedszkolnych w wieku od 3 do 5 lat. Posiłki nie mogą być przygotowywane z półproduktów. Przewidywana ilość dni żywieniowych: 2011r. - 22dni, 2012r.- 252 dni, 2013r. 168 dni.