Usługi hotelarskie w okresie 01-06.10.2013r., związane z realizacją Festiwalu EMANACJE

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie w okresie 01-06.10.2013r., związane z realizacją Festiwalu EMANACJE. Przewidywane ilości noclegów zawarte są w harmonogramie rezerwacji pokoi, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. Harmonogram ten określa przewidywane zapotrzebowanie przez okres obowiązywania umowy realizowane według bieżących potrzeb, co oznacza maksymalne zapotrzebowanie przez ten okres. Ilości noclegów rzeczywiście zrealizowane przez Zamawiającego mogą być niższe niż przewidywane zapotrzebowanie. Określenie maksymalnego zapotrzebowania nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku realizacji wszystkich noclegów w ilościach wskazanych w załączniku nr 4 do SIWZ. W przypadku zmniejszenia ilości usług wskazanych w szczegółowym harmonogramie rezerwacji pokoi, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ, cena jednostkowa zamawianej usługi nie ulega zmianie. Z uwagi na charakter i specyfikę przedmiotowych usług zostały one podzielone na dwie następujące części: 1. Część I - Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową, 2. Część II - Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej dwugwiazdkową, Część I Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej trzygwiazdkową Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich w hotelu posiadającym kategorię co najmniej 3-gwiazdkową, (w rozumieniu przepisów par. 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów), w których świadczone są usługi hotelarskie. Dodatkowe wymogi: a) odległość od siedziby Opery przy ul. Lubicz 48; Kraków: do 2 km (mierzone na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: pieszo), b) miejsca parkingowe, c) hotel dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych - min. 2 pokoje przystosowane dla osób niepełnosprawnych d) dostęp do Internetu, Część II Usługi hotelarskie w hotelach posiadających kategorię co najmniej dwugwiazdkową, Zamówienie dotyczy świadczenia usług hotelarskich w hotelu posiadającym kategorię co najmniej 2-gwiazdkową, (w rozumieniu przepisów par. 2 ust. 2 pkt. 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów), w których świadczone są usługi hotelarskie. Dodatkowe wymogi: a) odległość od siedziby Opery przy ul. Lubicz 48; Kraków: do 10 km (mierzone na podstawie mapy umieszczonej na stronie https://maps.google.pl, wariant komunikacji: samochodem), b) 1 łazienka min. na 2 pokoje (łazienki wyposażone w ręczniki, suszarki do włosów), c) miejsca parkingowe dla autokarów, d) dostęp do Internetu. e) pokoje wyposażone w telewizor i telefon. Planowa (przybliżona) ilość dób w czasie trwania umowy: 388, w tym dla części I - 156 dób (w tym: 78 dób w pokojach jednoosobowych i 78 dób w pokojach dwuosobowych), dla części II - 232 doby (w tym: 37 dób w pokojach jednoosobowych i 195 dób w pokojach dwuosobowych), (szczegółowy harmonogram w załączniku nr 4 do SIWZ). W przypadku braku pokoju jednoosobowego Zamawiający dopuszcza możliwość wykorzystania pokoju dwuosobowego do pojedynczego wykorzystania, po wcześniejszym każdorazowym uzgodnieniu z Zamawiającym.