pełnienie funkcji Asystenta Koordynatora Projektu w ramach realizacji projektu Ratunkowe prace konserwatorskie krużganków Zamku Lidzbarskiego

Opis przedmiotu przetargu: przedmiot zamówienia obejmuje: a) przygotowywanie kwartalnych, rocznych oraz końcowego sprawozdania z realizacji projektu dla Instytucji Pośredniczącej w języku polskim, b) przygotowywanie kwartalnych i końcowego wniosku o płatność w języku polskim, c) opracowanie w ramach projektu schematu zarządzania, obiegu dokumentów oraz planu kont, d) kontrola kosztów pod kątem kwalifikowalności, e) wewnętrzna kontrola finansowa w zakresie środków finansowych przekazanych do dyspozycji przy realizacji projektu, dbałość o terminową realizację i płynność finansową projektu, f) odbywanie wizyt roboczych na miejscu realizacji projektu co najmniej jeden raz w miesiącu, a w przypadkach konieczności, na polecenie Koordynatora Projektu - częściej, g) współpraca z podmiotami wykonującymi nadzór inwestorski (Inżynier Projektu), h) prowadzenie nadzoru konserwatorskiego, raportowanie o zagrożeniach w realizacji projektu, raportowanie o konieczności zwołania specjalistycznych komisji konserwatorskich dla rozstrzygnięcia problemów konserwatorskich Koordynatorowi Projektu, monitorowanie zastosowanych materiałów, obmiary i potwierdzanie zaawansowania prac, i) kontrola działań promocyjnych dla zapewnienia zgodności z zapisami wytycznych i wniosku aplikacyjnego, j) współpraca z Księgowym Projektu oraz Koordynatorem Projektu, k) uczestniczenie w działaniach kontrolnych i audytowych prowadzonych przez Biuro Mechanizmów Finansowych, Krajowy Punkt Kontaktowy, Instytucję Pośredniczącą i inne, l) raportowanie Koordynatorowi Projektu o prowadzonych pracach własnych zgodnie z opracowanym system raportowania, m) utrzymywanie stałych kontaktów z Krajowym Punktem Kontaktowym, Instytucją Pośredniczącą oraz Ministerstwem Kultury i Dziedzictwa Narodowego, n) wyjaśnianie wątpliwości, przygotowywanie odpowiedzi w kwestiach do wyjaśnienia oraz stały monitoring i doradztwo w zakresie projektu